Chefia de portfólio digital

Faixa 8c · Gerente de portfólio digital · 640 pontos de avaliação de funções

Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.

Nível do UK GDaD PCF: Head of portfolio

Exercida com mais frequência na categoria do serviço público G6.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Responsabilidades

Liderar a função de portfólio digital e a equipe de gerentes de portfólio.
Definir a estratégia, os controles e a governança do portfólio e garantir que sejam usados.
Dar às lideranças executivas uma visão do futuro do portfólio, para que possam tomar decisões de investimento.
Garantir que os benefícios do portfólio para pacientes, equipes e a organização sejam realizados e reportados.
Tratar os riscos em nível de portfólio e escalar os problemas à equipe executiva.
Gerir o orçamento e a capacidade da função.

Competências

Competência	Nível esperado	O que este nível significa
Agile workingUK GDaD PCF	Noção (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Especialista (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Domínio (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Domínio (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Especialista (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Domínio (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Compreensão dos serviços de saúde e de cuidadosEsta referência	Domínio (3)	Você pode: analisar como um serviço se encaixa nas linhas de cuidado entre organizações trabalhar com profissionais clínicos, equipes de cuidados e pacientes para dar forma aos serviços digitais explicar o efeito das decisões digitais sobre o cuidado, a segurança e a carga de trabalho das equipes
Gestão de riscos clínicosEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: participar de oficinas de identificação de perigos e contribuir para um registro de perigos seguir o processo de gestão de riscos clínicos no seu trabalho fornecer evidências para um dossiê de segurança clínica, como resultados de testes
Governança da informação e proteção de dadosEsta referência	Domínio (3)	Você pode: liderar avaliações de impacto sobre a proteção de dados e acordos de compartilhamento de informações orientar as equipes sobre base legal, consentimento, confidencialidade e retenção investigar incidentes e recomendar melhorias
Gestão de projetosEsta referência	Especialista (4)	Você pode: gerir projetos grandes, complexos ou de alto risco definir padrões de gestão de projetos e orientar gerentes de projeto recuperar projetos em dificuldade
Gestão de riscos organizacionaisEsta referência	Especialista (4)	Você pode: projetar a estrutura de gestão de riscos e o apetite de risco da organização aconselhar o conselho de administração sobre riscos estratégicos
Governança corporativa e conformidadeEsta referência	Domínio (3)	Você pode: conduzir o ciclo de governança de conselhos e comitês revisar políticas e aconselhar sobre conformidade
Gestão de pessoasEsta referência	Domínio (3)	Você pode: chefiar uma equipe, definindo objetivos e conduzindo avaliações de desempenho apoiar o bem-estar e gerir a assiduidade, o desempenho e a conduta planejar o desenvolvimento e a sucessão da equipe
Gestão orçamentáriaEsta referência	Domínio (3)	Você pode: administrar um orçamento, fazendo previsões e explicando desvios elaborar um business case com custos e benefícios

Qualificações e experiência habituais

Ampla experiência na liderança da gestão de portfólio em uma organização complexa.

Descrição da Faixa 8c

Conhecimentos: Conhecimento de especialista e ampla compreensão da organização e do setor.
Autonomia: Define a estratégia de uma função; responde a um diretor.
Âmbito: Uma função ou um departamento.
Liderança: Lidera uma função por meio de várias camadas de gestão.
Responsabilização: Desempenho, força de trabalho e orçamento de uma função.

Avaliação de funções (ilustrativa)

Fator	Nível	Resumo do nível	Pontos
Habilidades de comunicação e de relacionamento	6	Transmite informações muito complexas e muito controversas, quando há barreiras significativas à aceitação, usando o mais alto nível de habilidade de comunicação.	60
Conhecimentos, formação e experiência	7	Conhecimento especializado muito desenvolvido em toda a extensão da especialidade (nível de mestrado ou equivalente).	196
Habilidades analíticas e de julgamento	5	Julgamentos sobre fatos ou situações muito complexos que exigem análise, interpretação e comparação de opções.	60
Habilidades de planejamento e de organização	5	Elabora planos estratégicos de longo prazo, com incerteza e efeitos em toda a organização.	60
Habilidades físicas	2	Habilidades adquiridas com a prática, como o uso comum do teclado ou a direção de veículos.	15
Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes	1	Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais.	4
Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços	5	Implementa e desenvolve um conjunto de políticas ou serviços para uma diretoria.	45
Responsabilidade por recursos financeiros e físicos	5	Administra ou define orçamentos, ou gerencia bens, de vários serviços.	45
Responsabilidade por pessoas	4	Chefia diretamente uma função ou departamento, elabora programas de treinamento como atribuição principal ou presta toda a gama de serviços de RH.	32
Responsabilidade por recursos de informação	6	Gerencia e desenvolve sistemas de informação em toda a organização como atribuição principal.	46
Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento	1	Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes.	5
Liberdade de ação	5	Trabalha dentro de políticas gerais e, na maioria dos casos, decide como interpretá-las.	45
Esforço físico	1	Sentar, ficar em pé e caminhar, com pouco esforço físico.	3
Esforço mental	3	Concentração frequente em trabalho imprevisível, ou concentração prolongada ocasional.	12
Esforço emocional	1	Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas.	5
Condições de trabalho	2	Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias.	7
Total (Faixa 8c: 630 a 674)			640

Os recursos financeiros são pontuados no nível 5 porque a chefia de portfólio digital supervisiona o investimento em todo o portfólio digital, abrangendo vários serviços; os recursos de informação estão no nível 6 porque o registro e os relatórios do portfólio abrangem toda a organização.