Assistente de administração jurídica
Faixa 3 · Assistente de assuntos jurídicos · 223 pontos de avaliação de funções
Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.
Os assistentes de administração jurídica conduzem os processos administrativos da equipe jurídica, como abertura de casos, gestão de documentos, registros e faturas, seguindo procedimentos definidos.
Responsabilidades
- Abrir, atualizar e encerrar casos no sistema de gestão de casos.
- Arquivar, formatar e recuperar documentos jurídicos, mantendo-os seguros e confidenciais.
- Manter os registros de contratos, escrituras e assinaturas.
- Gerir agendas e datas-chave e lembrar os advogados dos prazos.
- Conferir e processar as faturas de advogados externos.
- Responder a consultas rotineiras e encaminhar pedidos de assessoria jurídica.
Competências
| Competência | Nível esperado | O que este nível significa |
|---|---|---|
| Administração jurídica | Aplicação (2) | Você pode:
|
| Redação e revisão de contratos | Noção (1) | Você pode:
|
| Direito da informação e de dados | Noção (1) | Você pode:
|
| Communicating information | Noção (1) | You can:
|
| Governança da informação e proteção de dados | Aplicação (2) | Você pode:
|
| Compreensão dos serviços de saúde e de cuidados | Noção (1) | Você pode:
|
Qualificações e experiência habituais
- Boas habilidades administrativas e de digitação, adquiridas na formação ou no trabalho.
- Uma qualificação em administração jurídica é útil, mas não essencial.
Descrição da Faixa 3
- Conhecimentos
- Conhecimento de vários procedimentos, alguns não rotineiros; em geral, qualificação de nível 3 ou experiência equivalente.
- Autonomia
- Trabalha dentro dos procedimentos; decide como organizar o próprio trabalho; leva os problemas ao nível superior.
- Âmbito
- O próprio trabalho e algumas tarefas para a equipe em geral.
- Liderança
- Pode distribuir trabalho rotineiro ou treinar outras pessoas nos procedimentos.
- Responsabilização
- Precisão do próprio trabalho e dos registros mantidos.
Avaliação de funções (ilustrativa)
| Fator | Nível | Resumo do nível | Pontos |
|---|---|---|---|
| Habilidades de comunicação e de relacionamento | 3 | Transmite informações rotineiras que exigem tato ou persuasão, ou informações complexas ou sensíveis, ou dá treinamento simples a grupos. | 21 |
| Conhecimentos, formação e experiência | 3 | Diversos procedimentos, alguns não rotineiros, que exigem teoria de base (por exemplo, qualificação de nível 3 ou experiência equivalente). | 60 |
| Habilidades analíticas e de julgamento | 2 | Julgamentos sobre fatos ou situações, alguns que exigem análise. | 15 |
| Habilidades de planejamento e de organização | 2 | Planeja tarefas ou atividades simples, algumas de longa duração. | 15 |
| Habilidades físicas | 3 | Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado. | 27 |
| Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes | 1 | Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais. | 4 |
| Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços | 1 | Segue políticas definidas por outras pessoas; pode comentar mudanças. | 5 |
| Responsabilidade por recursos financeiros e físicos | 2 | Manuseia dinheiro ou objetos de valor, cuida de equipamentos usados por outras pessoas, controla estoques ou autoriza pequenos pagamentos. | 12 |
| Responsabilidade por pessoas | 1 | Mostra as próprias rotinas de trabalho a colegas novos ou menos experientes. | 5 |
| Responsabilidade por recursos de informação | 3 | Redige atas formais, redige relatórios ou consultas com regularidade, ou mantém sistemas de informação como atribuição significativa. | 16 |
| Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento | 1 | Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes. | 5 |
| Liberdade de ação | 2 | Segue procedimentos padronizados e precedentes; em geral há alguém a quem recorrer; o trabalho pode ser conferido. | 12 |
| Esforço físico | 2 | Ficar sentado ou em pé com frequência em posição restrita, ou esforço leve a moderado ocasional. | 7 |
| Esforço mental | 2 | Concentração frequente em trabalho previsível, ou concentração ocasional em trabalho imprevisível. | 7 |
| Esforço emocional | 1 | Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas. | 5 |
| Condições de trabalho | 2 | Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias. | 7 |
| Total (Faixa 3: 216 a 270) | 223 | ||
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