Gerente de contratos

Faixa 7 · Gerente de contratos · 485 pontos de avaliação de funções

Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.

Gere uma carteira de contratos, incluindo contratos de tecnologia e de sistemas clínicos, da mobilização à renovação, trabalhando dentro da estrutura de gestão de contratos. Também conhecido como responsável por contratos.

Responsabilidades

Gerir uma carteira de contratos, mantendo atualizados o registro de contratos, os documentos e as datas-chave.
Conduzir revisões periódicas de desempenho com os fornecedores, usando níveis de serviço e indicadores-chave de desempenho.
Conferir as faturas com as condições do contrato e resolver disputas de cobrança.
Negociar e processar alterações e variações de contratos dentro das regras de contratação.
Acompanhar o uso de licenças, as renovações e os prazos de aviso prévio e planejar renovações e novas contratações em toda a carteira.
Manter atualizados os planos de saída e os registros de dados de cada contrato.
Trabalhar com colegas de governança da informação e de segurança nas verificações de proteção de dados e de segurança dos fornecedores.

Competências

Competência	Nível esperado	O que este nível significa
Gestão de contratosEsta referência	Domínio (3)	Você pode: gerir uma carteira de contratos, incluindo contratos clínicos e de tecnologia usar os remédios contratuais, como créditos de serviço, quando o desempenho não for satisfatório gerir alterações, disputas e renovações dentro das regras de contratação planejar a saída com antecedência e testar os planos de saída antes do fim dos contratos
Gestão do relacionamento com fornecedoresEsta referência	Domínio (3)	Você pode: segmentar fornecedores por risco e valor e planejar como gerir cada grupo conduzir revisões estratégicas com fornecedores-chave, incluindo o roteiro e os planos de melhoria gerir riscos de fornecedores, como falência, incidentes cibernéticos e problemas na cadeia de suprimentos
Planejamento de saída e devolução de dadosEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: manter atualizados os planos de saída e os registros de ativos e de dados acompanhar os prazos de aviso prévio e os marcos de saída
Contratação de tecnologia e de nuvemEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: comprar software, hardware e licenças padrão por meio de acordos-quadro acompanhar o número de licenças, as renovações e as datas de reajuste de licenças incluir nos documentos os requisitos padrão de segurança e de proteção de dados
Regras e política de contratações públicasEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: aplicar as regras de contratação adequadas a uma compra simples publicar avisos e manter registros que cumpram as regras de transparência identificar quando um pedido corre o risco de violar as regras e comunicá-lo
Negociação comercialEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: negociar preços e condições em compras de baixo valor ou rotineiras preparar dados e opções para uma negociação conduzida por outras pessoas
Commercial managementUK GDaD PCF	Aplicação (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Aplicação (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Governança da informação e proteção de dadosEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: aplicar os princípios de proteção de dados ao seu trabalho contribuir para avaliações de impacto sobre a proteção de dados tratar corretamente pedidos de informações e registros
Gestão de riscos organizacionaisEsta referência	Aplicação (2)	Você pode: registrar e atualizar os riscos da sua área sugerir controles e acompanhar ações

Qualificações e experiência habituais

Uma qualificação reconhecida em compras ou gestão de contratos em nível avançado, ou experiência equivalente.
Experiência na gestão de contratos de serviços, de preferência de tecnologia.

Descrição da Faixa 7

Conhecimentos: Conhecimento especializado muito desenvolvido, em geral em nível de mestrado ou experiência equivalente.
Autonomia: Trabalha segundo a política da organização; decide como alcançar os resultados; é a pessoa especialista que os outros consultam.
Âmbito: Vários produtos ou serviços, ou uma função especializada.
Liderança: Lidera uma equipe ou uma área de prática profissional.
Responsabilização: Entrega de um serviço ou função especializada e, se houver, do respectivo orçamento.

Avaliação de funções (ilustrativa)

Fator	Nível	Resumo do nível	Pontos
Habilidades de comunicação e de relacionamento	5	Transmite informações muito complexas ou controversas que exigem persuasão e negociação desenvolvidas, apresenta a grandes grupos ou se comunica quando há barreiras significativas à aceitação.	45
Conhecimentos, formação e experiência	6	Conhecimento especializado em toda a extensão da especialidade (nível de pós-graduação lato sensu ou equivalente).	156
Habilidades analíticas e de julgamento	5	Julgamentos sobre fatos ou situações muito complexos que exigem análise, interpretação e comparação de opções.	60
Habilidades de planejamento e de organização	4	Planeja uma ampla gama de atividades ou estratégias complexas, ajustando-as conforme necessário.	42
Habilidades físicas	3	Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado.	27
Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes	1	Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais.	4
Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços	3	Implementa políticas da própria área e propõe mudanças que afetam outras áreas.	21
Responsabilidade por recursos financeiros e físicos	4	Administra ou define o orçamento de um departamento ou serviço, ou compra ou mantém seus bens.	32
Responsabilidade por pessoas	2	Supervisiona ou coordena pessoal no dia a dia, treina outras pessoas com regularidade ou dá orientação básica de RH.	12
Responsabilidade por recursos de informação	3	Redige atas formais, redige relatórios ou consultas com regularidade, ou mantém sistemas de informação como atribuição significativa.	16
Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento	1	Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes.	5
Liberdade de ação	4	Os resultados são definidos, mas a pessoa decide como alcançá-los, dentro de uma política ampla.	32
Esforço físico	1	Sentar, ficar em pé e caminhar, com pouco esforço físico.	3
Esforço mental	4	Concentração prolongada frequente, ou concentração intensa ocasional.	18
Esforço emocional	1	Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas.	5
Condições de trabalho	2	Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias.	7
Total (Faixa 7: 466 a 539)			485

Anúncios do setor de saúde situam esta função na Faixa 7. A análise está no nível 5 por julgamentos sobre termos e disputas contratuais complexos, o planejamento está no nível 4 pelas renovações em toda a carteira, e os recursos financeiros estão no nível 4 porque a função gere os gastos de uma carteira de contratos de serviços.