Gerência do escritório executivo
Faixa 6 · Assistente de direção · 423 pontos de avaliação de funções
Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.
Gere o escritório executivo, sua equipe e seu ciclo de trabalho e garante que a equipe executiva e o conselho de administração sejam bem apoiados.
Responsabilidades
- Gerir a equipe do escritório executivo, definindo prioridades e apoiando seu desenvolvimento.
- Planejar o ciclo de trabalho da equipe executiva, incluindo planos futuros e documentos.
- Garantir que informes, documentos e correspondência sejam exatos, oportunos e bem ponderados.
- Coordenar a resposta executiva a assuntos urgentes, como incidentes graves e consultas.
- Gerir o orçamento e os sistemas do escritório executivo.
- Melhorar os processos e as ferramentas do escritório executivo.
Competências
| Competência | Nível esperado | O que este nível significa |
|---|---|---|
| Gestão de agenda e de reuniões | Especialista (4) | Você pode:
|
| Tratamento de correspondência e de consultas | Especialista (4) | Você pode:
|
| Elaboração de atas e registros de reuniões | Domínio (3) | Você pode:
|
| Governança corporativa e conformidade | Aplicação (2) | Você pode:
|
| Gestão de pessoas | Domínio (3) | Você pode:
|
| Gestão orçamentária | Aplicação (2) | Você pode:
|
| Stakeholder relationship management | Domínio (3) | You can:
|
| Planning | Domínio (3) | You can:
|
Qualificações e experiência habituais
- Ampla experiência em apoio executivo e em gestão de escritório, em nível equivalente ao de graduação.
Descrição da Faixa 6
- Conhecimentos
- Conhecimento especializado em vários procedimentos, construído por meio de formação complementar ou da experiência.
- Autonomia
- Trabalha com independência; interpreta a política para a própria área; busca orientação em questões complexas.
- Âmbito
- Um produto, serviço ou frente de trabalho.
- Liderança
- Pode liderar uma equipe pequena ou orientar colegas.
- Responsabilização
- Resultados da própria frente de trabalho e qualidade das orientações dadas.
Avaliação de funções (ilustrativa)
| Fator | Nível | Resumo do nível | Pontos |
|---|---|---|---|
| Habilidades de comunicação e de relacionamento | 5 | Transmite informações muito complexas ou controversas que exigem persuasão e negociação desenvolvidas, apresenta a grandes grupos ou se comunica quando há barreiras significativas à aceitação. | 45 |
| Conhecimentos, formação e experiência | 5 | Perícia em uma especialidade, apoiada em teoria ou experiência prática (nível de graduação ou equivalente). | 120 |
| Habilidades analíticas e de julgamento | 4 | Julgamentos sobre fatos ou situações complexos que exigem análise, interpretação e comparação de opções. | 42 |
| Habilidades de planejamento e de organização | 4 | Planeja uma ampla gama de atividades ou estratégias complexas, ajustando-as conforme necessário. | 42 |
| Habilidades físicas | 3 | Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado. | 27 |
| Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes | 1 | Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais. | 4 |
| Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços | 3 | Implementa políticas da própria área e propõe mudanças que afetam outras áreas. | 21 |
| Responsabilidade por recursos financeiros e físicos | 3 | Autoriza pagamentos, compra alguns bens ou suprimentos, acompanha ou administra um orçamento delegado, ou faz a manutenção de bens. | 21 |
| Responsabilidade por pessoas | 3 | Gerencia um grupo de pessoas no dia a dia, ministra treinamento básico ou especializado, ou dá orientação essencial de RH. | 21 |
| Responsabilidade por recursos de informação | 3 | Redige atas formais, redige relatórios ou consultas com regularidade, ou mantém sistemas de informação como atribuição significativa. | 16 |
| Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento | 1 | Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes. | 5 |
| Liberdade de ação | 4 | Os resultados são definidos, mas a pessoa decide como alcançá-los, dentro de uma política ampla. | 32 |
| Esforço físico | 1 | Sentar, ficar em pé e caminhar, com pouco esforço físico. | 3 |
| Esforço mental | 3 | Concentração frequente em trabalho imprevisível, ou concentração prolongada ocasional. | 12 |
| Esforço emocional | 1 | Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas. | 5 |
| Condições de trabalho | 2 | Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias. | 7 |
| Total (Faixa 6: 396 a 465) | 423 | ||
Autoavaliação
Avalie o que você faz com regularidade hoje, acrescente um breve exemplo como evidência e planeje uma ação para suas lacunas mais importantes. Suas respostas são salvas somente neste navegador.
Avaliadas 0 de 8 competências: 0 atendem ao nível esperado, 0 abaixo, 0 acima.