Assistente sênior de direção
Faixa 5 · Assistente de direção · 346 pontos de avaliação de funções
Esta tradução foi feita a partir do inglês por um assistente de IA e ainda não foi revisada por um falante nativo. As citações do UK GDaD PCF (Quadro de Competências Digitais e de Dados do Governo do Reino Unido) e do ESCO mantêm-se em inglês.
Presta apoio executivo à presidência executiva, à presidência do conselho ou a uma direção executiva e coordena os assuntos do seu gabinete.
Responsabilidades
- Gerir a agenda e as prioridades da presidência executiva ou de uma direção executiva.
- Tratar correspondência sensível, incluindo reclamações e consultas de parceiros e reguladores.
- Coordenar as reuniões da equipe executiva, os documentos e os registros de ações.
- Redigir atas formais de reuniões executivas e de comitês.
- Acompanhar compromissos e prazos em todo o gabinete executivo e cobrar o andamento.
- Supervisionar outros assistentes e dar cobertura em todo o gabinete executivo.
Competências
| Competência | Nível esperado | O que este nível significa |
|---|---|---|
| Gestão de agenda e de reuniões | Domínio (3) | Você pode:
|
| Tratamento de correspondência e de consultas | Domínio (3) | Você pode:
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| Elaboração de atas e registros de reuniões | Domínio (3) | Você pode:
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| Ferramentas digitais de escritório | Domínio (3) | Você pode:
|
| Governança corporativa e conformidade | Aplicação (2) | Você pode:
|
| Governança da informação e proteção de dados | Aplicação (2) | Você pode:
|
| Communicating information | Domínio (3) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Aplicação (2) | You can:
|
Qualificações e experiência habituais
- Ampla experiência em apoio executivo, em nível equivalente ao de graduação.
Descrição da Faixa 5
- Conhecimentos
- Conhecimento profissional ou técnico, em geral adquirido em curso de graduação ou experiência equivalente.
- Autonomia
- Trabalha para objetivos amplos, dentro das normas profissionais; planeja o próprio trabalho.
- Âmbito
- O próprio trabalho profissional dentro de uma equipe ou produto.
- Liderança
- Pode orientar e conferir o trabalho de pessoal de apoio e de aprendizes.
- Responsabilização
- Qualidade do próprio trabalho profissional.
Avaliação de funções (ilustrativa)
| Fator | Nível | Resumo do nível | Pontos |
|---|---|---|---|
| Habilidades de comunicação e de relacionamento | 4 | Transmite informações complexas, sensíveis ou controversas que exigem persuasão, negociação ou habilidades de treinamento, ou informações muito complexas. | 32 |
| Conhecimentos, formação e experiência | 5 | Perícia em uma especialidade, apoiada em teoria ou experiência prática (nível de graduação ou equivalente). | 120 |
| Habilidades analíticas e de julgamento | 3 | Julgamentos sobre uma série de fatos ou situações que exigem análise ou comparação de opções. | 27 |
| Habilidades de planejamento e de organização | 3 | Planeja várias atividades complexas, ajustando os planos conforme necessário. | 27 |
| Habilidades físicas | 3 | Habilidades desenvolvidas que exigem rapidez ou precisão, como o uso avançado do teclado. | 27 |
| Responsabilidade pelo cuidado de pacientes e clientes | 1 | Ajuda pacientes, clientes ou familiares em contatos eventuais. | 4 |
| Responsabilidade pela política e pelo desenvolvimento de serviços | 2 | Implementa políticas da própria área e propõe mudanças em suas práticas. | 12 |
| Responsabilidade por recursos financeiros e físicos | 2 | Manuseia dinheiro ou objetos de valor, cuida de equipamentos usados por outras pessoas, controla estoques ou autoriza pequenos pagamentos. | 12 |
| Responsabilidade por pessoas | 2 | Supervisiona ou coordena pessoal no dia a dia, treina outras pessoas com regularidade ou dá orientação básica de RH. | 12 |
| Responsabilidade por recursos de informação | 3 | Redige atas formais, redige relatórios ou consultas com regularidade, ou mantém sistemas de informação como atribuição significativa. | 16 |
| Responsabilidade por pesquisa e desenvolvimento | 1 | Realiza levantamentos ou auditorias para o próprio trabalho; participa ocasionalmente de pesquisas ou testes. | 5 |
| Liberdade de ação | 3 | Segue políticas e procedimentos definidos; o trabalho é gerenciado, e não supervisionado. | 21 |
| Esforço físico | 2 | Ficar sentado ou em pé com frequência em posição restrita, ou esforço leve a moderado ocasional. | 7 |
| Esforço mental | 3 | Concentração frequente em trabalho imprevisível, ou concentração prolongada ocasional. | 12 |
| Esforço emocional | 1 | Exposição rara, ou exposição indireta ocasional, a circunstâncias aflitivas. | 5 |
| Condições de trabalho | 2 | Condições desagradáveis ocasionais, viagens frequentes ou trabalho ao ar livre, ou uso quase contínuo de tela na maioria dos dias. | 7 |
| Total (Faixa 5: 326 a 395) | 346 | ||
Autoavaliação
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