Manager salarisadministratie

Band 6 · Salarisadministrateur · 457 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Managers salarisadministratie zijn verantwoordelijk voor de salarisdienst van de organisatie, of die nu intern of door een aanbieder wordt gedraaid, en geven leiders de zekerheid dat salaris nauwkeurig, rechtmatig en goed beheerst is.

Verantwoordelijkheden

De salarisdienst en haar team beheren en over prestaties en nauwkeurigheid rapporteren.
Het contract en de relatie met een aanbieder van salarisadministratie of gedeelde dienst beheren.
Beheersmaatregelen voor salaris vaststellen, zoals goedkeuringsgrenzen, rapporten over uitzonderingen en functiescheiding.
Plannen voor wijzigingen in regels voor beloning, loonsverhogingen, pensioenen en belastingen en zorgen dat ze juist worden toegepast.
Wijzigingen en upgrades van het salarissysteem leiden, samen met teams voor systemen en HR.
Informatie uit de salarisadministratie leveren voor budgetten, prognoses en de jaarrekening.
De reactie op falen van de salarisverwerking en ernstige fouten leiden.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
SalarisadministratieDeze referentie	Expert (4)	U kunt: de salarisdienst van de organisatie beheren, of die nu intern of door een aanbieder wordt gedraaid beheersmaatregelen voor salaris vaststellen en senior leiders de zekerheid geven dat betalingen nauwkeurig en rechtmatig zijn plannen voor wijzigingen in regels voor beloning, loonsverhogingen en salarissystemen de reactie op grote storingen in de salarisverwerking leiden
Financiële systemenDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: het financiële systeem of salarissysteem beheren, inclusief toegang, werkstromen en rapportage rapporten en dashboards voor budgethouders ontwerpen wijzigingen en upgrades van het systeem testen repetitieve financiële taken automatiseren
Financiële beheersing en auditDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: de beheersmaatregelen voor een financieel proces testen en verbeteren verzoeken van audits voor een gebied beheren en acties afspreken naar aanleiding van bevindingen financiële procedures schrijven en bijwerken met specialisten tegen fraude werken om het risico van fraude te verminderen
BelastingenDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: de belastingaangiften en afstemmingen van belastingen van de organisatie beheren adviseren over de fiscale behandeling van contracten, zoals softwarelicenties, clouddiensten en gedeelde diensten de terugvordering van belasting binnen de regels maximaliseren
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ervaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Toepassend (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Mensen leidenDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: hiërarchisch leiding geven aan een team, doelen stellen en beoordelingsgesprekken voeren welzijn ondersteunen en verzuim, prestaties en gedrag beheren de ontwikkeling en opvolging van het team plannen
Risicomanagement van de organisatieDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: risico’s voor uw gebied vastleggen en bijwerken beheersmaatregelen voorstellen en acties volgen
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming en overeenkomsten voor het delen van informatie leiden teams adviseren over rechtsgrond, toestemming, vertrouwelijkheid en bewaring incidenten onderzoeken en verbeteringen aanbevelen

Typische kwalificaties en ervaring

Een kwalificatie op gevorderd niveau in salarisadministratie of een erkende kwalificatie in accountancy, of gelijkwaardige ervaring.
Ervaring met het beheren van een salarisdienst.

Overzicht van Band 6

Kennis: Specialistische kennis over een reeks procedures, opgebouwd door verdere opleiding of ervaring.
Zelfstandigheid: Werkt zelfstandig; vertaalt beleid voor het eigen gebied; vraagt advies bij complexe kwesties.
Reikwijdte: Een product, dienst of werkstroom.
Leiderschap: Kan een klein team leiden of collega’s begeleiden.
Verantwoording: Uitkomsten van de eigen werkstroom en kwaliteit van het gegeven advies.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	4	Geeft complexe, gevoelige of omstreden informatie die overtuigings-, onderhandelings- of trainingsvaardigheden vraagt, of zeer complexe informatie.	32
Kennis, opleiding en ervaring	6	Specialistische kennis over de volle breedte van het specialisme (postdoctoraal diploma of gelijkwaardig).	156
Analytische en oordeelsvaardigheden	4	Oordelen over complexe feiten of situaties die analyse, interpretatie en vergelijking van opties vragen.	42
Plannings- en organisatievaardigheden	3	Plant meerdere complexe activiteiten en past plannen waar nodig aan.	27
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	3	Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen voor die andere gebieden raken.	21
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	4	Beheert of stelt het budget vast voor een afdeling of dienst, of koopt of onderhoudt de bezittingen ervan.	32
Verantwoordelijkheid voor mensen	3	Leidt dagelijks een groep personeel, geeft kerntraining of gespecialiseerde training, of geeft HR-advies op kerngebieden.	21
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	4	Past informatiesystemen aan of ontwerpt ze volgens specificaties van anderen, of beheert als hoofdtaak informatiesystemen voor een afdeling.	24
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	2	Doet als onderdeel van de functie regelmatig onderzoek, ontwikkeling, proeven of testen van apparatuur en systemen.	12
Handelingsvrijheid	4	Resultaten zijn omschreven, maar de functiehouder bepaalt hoe ze worden bereikt, binnen breed beleid.	32
Lichamelijke inspanning	1	Zitten, staan en lopen, met weinig lichamelijke inspanning.	3
Geestelijke inspanning	3	Regelmatig concentratie op onvoorspelbaar werk, of af en toe langdurige concentratie.	12
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 6: 396 tot 465)			457

Financiële middelen is niveau 4 omdat de functie verantwoordelijk is voor de hele salarisadministratie van de organisatie, haar grootste kostenpost. Mensen is niveau 3 omdat het team voor salarisadministratie klein is.