Functionaris informatiebeheer
Medewerkers informatiebeheer helpen de organisatie persoonsgegevens en gezondheidsinformatie rechtmatig, veilig en ethisch te verwerken. Zij adviseren teams over gegevensbescherming en vertrouwelijkheid, handelen verzoeken om informatierechten af, ondersteunen beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming, beheren datalekken en verzamelen het bewijs dat toont dat de organisatie voldoet aan normen voor informatiebeheer.
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
- Familie
- Informatiebeheer
- Rol in het UK GDaD PCF
- Geen: deze referentie definieert de rol
- Beroepen in ESCO
- data protection officer (ISCO-08 2619); document management officer (ISCO-08 1349)
- Op GitHub
- Roldocument · Roldata
Niveaus
| Band | Rolniveau | Niveau in het UK GDaD PCF | Rangen in de Britse Civil Service | Punten van de functiewaardering |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Medewerker informatiebeheer | — | — | 302 |
| 5 | Senior medewerker informatiebeheer | — | — | 364 |
| 6 | Lead informatiebeheer | — | — | 434 |
| 7 | Manager informatiebeheer | — | — | 490 |
| 8a | Hoofd informatiebeheer | — | — | 560 |
In een organisatie voor digitale gezondheid en zorg
- De wetgeving voor gegevensbescherming geeft gezondheidsinformatie extra bescherming, dus de lat voor rechtmatig gebruik, beveiliging en transparantie ligt hoog.
- Digitale diensten voor gezondheid delen vaak data over veel zorgorganisaties, dus overeenkomsten voor het delen van informatie en datastromen vragen zorgvuldige toetsing.
- Patiënten en het publiek hebben wettelijke rechten op toegang tot hun dossiers en de informatie van de organisatie, met strikte termijnen.
- Datalekken met gezondheidsinformatie kunnen echte schade en leed veroorzaken, dus incidenten vragen snelle, zorgvuldige afhandeling.
- Nieuw gebruik van data, zoals analyse, onderzoek en AI, roept vragen op over toestemming, vertrouwelijkheid en publiek vertrouwen.
Beroepen en vaardigheden in ESCO
ESCO somt de vaardigheden en kennis op die werkgevers meestal nodig hebben (essentieel) of nodig kunnen hebben (optioneel) voor elk beroep. Gebruik ze als checklist voor gesprekken over ontwikkeling.
data protection officer
Data protection officers ensure that the processing of personal data in an organisation is compliant with data protection standards and with the obligations set out in the applicable legislation such as GDPR. They elaborate and implement the organisation policy related to data protection, are responsible for data protection impact assessments and handle complaints and requests from third parties and regulatory agencies. Data protection officers lead investigations into potential data breaches, conduct internal audits and act as point of contact within the organisation on any matters related to the processing of personal data. Data protection officers may develop training programmes and provide training to other employees on data protection procedures.
Essentieel vaardigheden en kennis (33)
Vaardigheden en competenties
- advise on government policy compliance
- apply information security policies
- cooperate with colleagues
- define organisational standards
- develop information security strategy
- develop organisational policies
- develop training programmes
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information privacy
- identify legal requirements
- implement ICT security policies
- keep up-to-date with regulations
- manage data for legal matters
- monitor legislation developments
- protect personal data and privacy
- provide legal advice
- respect data protection principles
- respond to enquiries
- train employees
- use consulting techniques
Kennis
Optioneel vaardigheden en kennis (16)
Vaardigheden en competenties
- address identified risks
- analyse legal enforceability
- apply system organisational policies
- assist with litigation matters
- conduct impact evaluation of ICT processes on business
- document project progress
- estimate impact of risks
- maintain internal communication systems
- manage digital identity
- manage keys for data protection
- perform data cleansing
- perform project management
- support managers
- write work-related reports
Kennis
document management officer
Document management officers ensure that the documents required for their organisation's functioning and daily operations are registered, classified and archived correctly and are made available to the different services or to the public upon request. They oversee the implementation of internal procedures and promote proper document management practices within the organisation, providing training to other employees on document management procedures. They may operate electronic records management systems (ERMS), electronic document management systems (EDMS) and archives management systems (AMS) and provide support in defining related technical requirements.
Essentieel vaardigheden en kennis (34)
Vaardigheden en competenties
- analyse business processes
- apply information security policies
- apply organisational techniques
- develop classification systems
- develop organisational policies
- ensure proper document management
- facilitate access to information
- manage archive
- manage content metadata
- manage data collection systems
- manage digital archives
- monitor developments in field of expertise
- organise information
- oversee record management
- respect data protection principles
- set up documentation control system
- train employees
- use software for data preservation
- work in an international environment
Kennis
- ICT infrastructure
- access to documents regulations
- business process modelling
- data protection
- database management systems
- digitization
- document management
- document sharing procedures
- documentation types
- government policy implementation
- information architecture
- information categorisation
- information confidentiality
- intellectual property law
- internal risk management policy
Optioneel vaardigheden en kennis (26)
Vaardigheden en competenties
- appraise historical documents
- assess reliability of data
- communicate with stakeholders
- develop information standards
- digitise documents
- draft tender documentation
- ensure compliance with legal requirements
- ensure information transparency
- evaluate tender
- file documents
- maintain computer hardware
- monitor legislation developments
- operate relational database management system
- perform data analysis
- propose ICT solutions to business problems
- provide cost benefit analysis reports
- utilise machine learning
Kennis
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.