Digitaal portfolioanalist

Band 5 · Digitaal portfoliomanager · 335 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Niveau in het UK GDaD PCF: Digital portfolio analyst

Wordt het vaakst uitgevoerd op rang HEO of SEO van de Britse Civil Service.

A digital portfolio analyst supports the tracking, analysis and delivery of outcomes across a portfolio of digital projects. This role level may be called ‘associate digital portfolio manager’ in your organisation.
As you will be learning basic portfolio management skills, you will report to a more senior portfolio manager.

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Verantwoordelijkheden

Data over status, risico, financiën en baten van projecten in het hele portfolio verzamelen en controleren.
Het portfolioregister en dashboards bijhouden en hiaten of inconsistenties in rapportage signaleren.
Stukken en rapporten voor bestuursorganen van het portfolio voorbereiden.
Mijlpalen van borging, zoals akkoord op klinische veiligheid en beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming, over projecten heen volgen.
Portfoliomanagers ondersteunen bij prioritering en planningsanalyse.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Agile workingUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Toepassend (2)	You can: choose the appropriate medium to communicate findings shape and share communications relevant to the audience present analysis and visualisations in clear ways to both specialist and non-specialist audiences, with support give tactical recommendations based on your analysis and insight to inform decision making
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: explain why governance and assurance is important follow governance and assurance processes, under supervision
PlanningUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: understand the importance of planning and forecasting show an awareness of the different ways to develop a plan
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Toepassend (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Bewustzijn (1)	You can: explain the strategic context of your work and why it is important support strategic planning in an administrative capacity
Diensten voor gezondheid en zorg begrijpenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de belangrijkste onderdelen van het stelsel van gezondheid en zorg en de diensten die de organisatie ondersteunt beschrijven uitleggen waarom patiëntveiligheid en vertrouwelijkheid ertoe doen in uw werk
Klinisch risicobeheerDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: uitleggen hoe IT-systemen in de gezondheidszorg patiënten kunnen schaden, bijvoorbeeld door onjuiste, ontbrekende of vertraagde informatie een mogelijk probleem met klinische veiligheid via de juiste route melden
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de regels van de organisatie voor het verwerken van persoonsgegevens en gezondheidsinformatie volgen een datalek of bijna-incident herkennen en melden
ProjectmanagementDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de fasen van een project en de belangrijkste rollen daarin uitleggen projectregistraties zoals actielijsten bijhouden

Typische kwalificaties en ervaring

Een bachelor of relevante kwalificatie, of gelijkwaardige ervaring met analyse of rapportage.

Overzicht van Band 5

Kennis: Professionele of technische kennis, doorgaans uit een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
Zelfstandigheid: Werkt naar brede doelen binnen professionele normen; plant het eigen werk.
Reikwijdte: Eigen professioneel werk binnen een team of product.
Leiderschap: Kan het werk van ondersteunend personeel en leerlingen begeleiden en controleren.
Verantwoording: Kwaliteit van het eigen professionele werk.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	4	Geeft complexe, gevoelige of omstreden informatie die overtuigings-, onderhandelings- of trainingsvaardigheden vraagt, of zeer complexe informatie.	32
Kennis, opleiding en ervaring	5	Deskundigheid in een specialisme, ondersteund door theorie of praktijkervaring (bachelorniveau of gelijkwaardig).	120
Analytische en oordeelsvaardigheden	3	Oordelen over een reeks feiten of situaties die analyse of vergelijking van opties vragen.	27
Plannings- en organisatievaardigheden	2	Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend.	15
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	2	Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen in de werkwijze ervan voor.	12
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	2	Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen.	12
Verantwoordelijkheid voor mensen	1	Laat nieuwe of minder ervaren collega’s de eigen werkroutines zien.	5
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	4	Past informatiesystemen aan of ontwerpt ze volgens specificaties van anderen, of beheert als hoofdtaak informatiesystemen voor een afdeling.	24
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	3	Volgt omschreven beleid en procedures; het werk wordt aangestuurd en niet onder toezicht uitgevoerd.	21
Lichamelijke inspanning	2	Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning.	7
Geestelijke inspanning	3	Regelmatig concentratie op onvoorspelbaar werk, of af en toe langdurige concentratie.	12
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 5: 326 tot 395)			335

Het UK GDaD PCF plaatst zowel het niveau analist als het niveau manager op HEO of SEO. Deze referentie plaatst de analist op Band 5, omdat het een leerniveau is dat rapporteert aan een portfoliomanager, en de manager op Band 6, zodat de twee niveaus niet in dezelfde band zitten.