Medewerker dossiers

Band 3 · Medewerker patiëntendossiers · 234 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Handelt een reeks processen rond dossiers af, waarvan sommige geen routine, zoals het opsporen van vermiste dossiers, het voorbereiden van dossiers voor verzoeken om toegang en het toepassen van schema’s voor bewaring.

Verantwoordelijkheden

Vermiste dossiers opsporen en problemen met volgen oplossen.
Dossiers voorbereiden voor verzoeken om toegang en controleren dat ze compleet zijn vóór toetsing.
Schema’s voor bewaring toepassen en dossiers voorbereiden voor archivering of veilige vernietiging.
Gescande dossiers op kwaliteit controleren en fouten in indexering herstellen.
Vragen van clinici, zorgpersoneel en patiënten over dossiers beantwoorden.
Nieuwe assistenten dossiers laten zien hoe zij procedures volgen.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
Beheer van gezondheidsdossiersDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: verzoeken om toegang tot dossiers verwerken schema’s voor bewaring en normen voor het bijhouden van dossiers toepassen
Bewaring en afvoer van dossiersDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: het schema voor bewaring op dossiers toepassen en dossiers markeren die aan toetsing toe zijn dossiers voorbereiden voor archivering of veilige vernietiging en het spoor van audit bijhouden
Verzoeken om informatierechtenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: een verzoek om informatierechten herkennen en het snel doorgeven uitleggen dat verzoeken wettelijke termijnen hebben
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: beginselen van gegevensbescherming toepassen op uw werk bijdragen aan beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming verzoeken om informatie en dossiers juist afhandelen
Vertrouwelijkheid en delen van informatieDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: controleren of een verzoek om informatie te delen voldoet aan het beleid bijhouden wat met wie en waarom is gedeeld eenvoudige overeenkomsten voor het delen van informatie opstellen
Afhandelen van correspondentie en vragenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: routinecorrespondentie en vragen zelf afhandelen brieven en antwoorden opstellen die anderen ondertekenen logboeken van correspondentie bijhouden en antwoorden najagen
Beheer van datakwaliteitDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: controles van datakwaliteit uitvoeren en fouten corrigeren rapporten over datakwaliteit aan collega’s uitleggen

Typische kwalificaties en ervaring

Ervaring met werk met dossiers of administratief werk, of een kwalificatie op niveau 3 in bedrijfsadministratie of gelijkwaardige ervaring.

Overzicht van Band 3

Kennis: Kennis van een reeks procedures, waaronder enkele die geen routine zijn; doorgaans een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring.
Zelfstandigheid: Werkt binnen procedures; bepaalt hoe het eigen werk wordt georganiseerd; legt problemen naar boven voor.
Reikwijdte: Eigen werk en enkele taken voor het bredere team.
Leiderschap: Kan routinewerk verdelen of anderen procedures leren.
Verantwoording: Nauwkeurigheid van het eigen werk en van de bijgehouden registraties.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	3	Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen.	21
Kennis, opleiding en ervaring	3	Een reeks procedures, waarvan sommige geen routine zijn, die theorie op basisniveau vragen (bijvoorbeeld een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring).	60
Analytische en oordeelsvaardigheden	2	Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen.	15
Plannings- en organisatievaardigheden	2	Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend.	15
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	1	Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen.	5
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	2	Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen.	12
Verantwoordelijkheid voor mensen	1	Laat nieuwe of minder ervaren collega’s de eigen werkroutines zien.	5
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	3	Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak.	16
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	2	Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd.	12
Lichamelijke inspanning	3	Regelmatig lichte inspanning gedurende lange perioden, of regelmatig matige inspanning gedurende korte perioden.	12
Geestelijke inspanning	2	Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk.	7
Emotionele inspanning	2	Af en toe blootstelling, of regelmatig indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	11
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 3: 216 tot 270)			234

Emotionele inspanning weerspiegelt regelmatige indirecte blootstelling aan schokkende inhoud in gezondheidsdossiers.