Illustratief Referentieprofielen voor een generieke organisatie voor digitale gezondheid en zorg, geen officiële functieomschrijvingen Over deze referentie.

Manager patiëntendossiers

Band 5 · Medewerker patiëntendossiers · 376 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Beheert de dienst voor gezondheidsdossiers, haar personeel, systemen en procedures en leidt verbetering, inclusief de overgang van papieren naar digitale dossiers.

Verantwoordelijkheden

Vaardigheden

VaardigheidVerwacht niveauWat het niveau betekent
Beheer van gezondheidsdossiersDeze referentieErvaren (3)

U kunt:

  • een dienst voor dossiers en haar procedures beheren
  • het bijhouden van dossiers auditen en personeel trainen
Bewaring en afvoer van dossiersDeze referentieErvaren (3)

U kunt:

  • het programma voor bewaring en afvoer voor een dienst voor dossiers uitvoeren
  • teams adviseren over bewaring van nieuwe soorten dossiers, ook digitale
  • de naleving van schema’s voor bewaring auditen
Verzoeken om informatierechtenDeze referentieToepassend (2)

U kunt:

  • verzoeken registreren, bevestigen en volgen om termijnen te halen
  • informatie verzamelen en onleesbaar maken en antwoorden opstellen ter toetsing
  • de identiteit en bevoegdheid van degene die het verzoek doet controleren
Borging en audit van informatiebeheerDeze referentieToepassend (2)

U kunt:

  • bewijs voor de jaarlijkse zelfbeoordeling verzamelen en ordenen
  • eenvoudige audits uitvoeren, zoals audits van toegang of het bijhouden van dossiers
  • verbeteracties volgen
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentieToepassend (2)

U kunt:

  • beginselen van gegevensbescherming toepassen op uw werk
  • bijdragen aan beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming
  • verzoeken om informatie en dossiers juist afhandelen
Beheer van datakwaliteitDeze referentieErvaren (3)

U kunt:

  • regels en maten voor datakwaliteit definiëren
  • met leveranciers van data de grondoorzaken van slechte kwaliteit oplossen
Mensen leidenDeze referentieErvaren (3)

U kunt:

  • hiërarchisch leiding geven aan een team, doelen stellen en beoordelingsgesprekken voeren
  • welzijn ondersteunen en verzuim, prestaties en gedrag beheren
  • de ontwikkeling en opvolging van het team plannen
ProjectmanagementDeze referentieToepassend (2)

U kunt:

  • plannen, logboeken van risico’s en kwesties en rapporten bijhouden
  • projectvergaderingen voeren en acties volgen
  • met ondersteuning een klein, goed omschreven project beheren

Typische kwalificaties en ervaring

Overzicht van Band 5

Kennis
Professionele of technische kennis, doorgaans uit een bachelor of gelijkwaardige ervaring.
Zelfstandigheid
Werkt naar brede doelen binnen professionele normen; plant het eigen werk.
Reikwijdte
Eigen professioneel werk binnen een team of product.
Leiderschap
Kan het werk van ondersteunend personeel en leerlingen begeleiden en controleren.
Verantwoording
Kwaliteit van het eigen professionele werk.

Functiewaardering (illustratief)

FactorNiveauSamenvatting van het niveauPunten
Communicatie- en relatievaardigheden4Geeft complexe, gevoelige of omstreden informatie die overtuigings-, onderhandelings- of trainingsvaardigheden vraagt, of zeer complexe informatie.32
Kennis, opleiding en ervaring5Deskundigheid in een specialisme, ondersteund door theorie of praktijkervaring (bachelorniveau of gelijkwaardig).120
Analytische en oordeelsvaardigheden3Oordelen over een reeks feiten of situaties die analyse of vergelijking van opties vragen.27
Plannings- en organisatievaardigheden3Plant meerdere complexe activiteiten en past plannen waar nodig aan.27
Lichamelijke vaardigheden2Vaardigheden verworven door oefening, zoals standaard toetsenbordgebruik of autorijden.15
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten1Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling3Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen voor die andere gebieden raken.21
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen2Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen.12
Verantwoordelijkheid voor mensen3Leidt dagelijks een groep personeel, geeft kerntraining of gespecialiseerde training, of geeft HR-advies op kerngebieden.21
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen5Ontwerpt en ontwikkelt grote informatiesystemen, of beheert als hoofdtaak informatiesystemen voor meerdere diensten.34
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling1Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.5
Handelingsvrijheid3Volgt omschreven beleid en procedures; het werk wordt aangestuurd en niet onder toezicht uitgevoerd.21
Lichamelijke inspanning2Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning.7
Geestelijke inspanning3Regelmatig concentratie op onvoorspelbaar werk, of af en toe langdurige concentratie.12
Emotionele inspanning2Af en toe blootstelling, of regelmatig indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.11
Werkomstandigheden2Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.7
Totaal (Band 5: 326 tot 395)376

Informatiebronnen wordt gescoord op niveau 5 omdat het draaien van dossiersystemen voor meerdere diensten de hoofdtaak is.

Zelfbeoordeling

Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.

0 van 8 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.

Beheer van gezondheidsdossiers Verwacht: Ervaren
Bewaring en afvoer van dossiers Verwacht: Ervaren
Verzoeken om informatierechten Verwacht: Toepassend
Borging en audit van informatiebeheer Verwacht: Toepassend
Informatiebeheer en gegevensbescherming Verwacht: Toepassend
Beheer van datakwaliteit Verwacht: Ervaren
Mensen leiden Verwacht: Ervaren
Projectmanagement Verwacht: Toepassend
Leeg bestand downloaden