Illustratief Referentieprofielen voor een generieke organisatie voor digitale gezondheid en zorg, geen officiële functieomschrijvingen Over deze referentie.

Assistent dossiers

Band 2 · Medewerker patiëntendossiers · 181 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Archiveert, vraagt op, volgt, scant en bereidt dossiers voor, volgens vaste procedures met toezicht dichtbij.

Verantwoordelijkheden

Vaardigheden

VaardigheidVerwacht niveauWat het niveau betekent
Beheer van gezondheidsdossiersDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • dossiers juist archiveren, vinden en volgen
  • dossiers beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang
Bewaring en afvoer van dossiersDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • uitleggen waarom dossiers gedurende vaste termijnen worden bewaard en daarna worden vernietigd of gearchiveerd
  • procedures voor opslag en verplaatsing van dossiers volgen
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • de regels van de organisatie voor het verwerken van persoonsgegevens en gezondheidsinformatie volgen
  • een datalek of bijna-incident herkennen en melden
Vertrouwelijkheid en delen van informatieDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • vertrouwelijke informatie veilig houden en haar alleen delen wanneer u dat mag
  • om advies vragen wanneer u het niet zeker weet
KantoorbeheerDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • kantoorprocedures voor archiveren, bestellen en data-invoer volgen
  • nauwkeurige registraties van uw eigen werk bijhouden
Digitale kantoorinstrumentenDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • documenten, e-mails en eenvoudige spreadsheets maken en bewerken
  • bestanden op de juiste plek opslaan en delen
Beheer van datakwaliteitDeze referentieBewustzijn (1)

U kunt:

  • uitleggen waarom nauwkeurige gezondheidsdata ertoe doen voor zorg en planning
  • data nauwkeurig vastleggen en fouten melden

Typische kwalificaties en ervaring

Overzicht van Band 2

Kennis
Kent de routines en procedures van het werkgebied; heeft mogelijk een instapkwalificatie.
Zelfstandigheid
Werkt volgens vaste procedures, met toezicht beschikbaar.
Reikwijdte
Eigen taken binnen een team.
Leiderschap
Kan nieuwe medewerkers routinetaken laten zien.
Verantwoording
Kwaliteit en tijdigheid van het eigen routinewerk.

Functiewaardering (illustratief)

FactorNiveauSamenvatting van het niveauPunten
Communicatie- en relatievaardigheden3Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen.21
Kennis, opleiding en ervaring2Een reeks routineprocedures, geleerd door training op de werkplek en inwerken.36
Analytische en oordeelsvaardigheden2Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen.15
Plannings- en organisatievaardigheden1Organiseert het eigen dagelijkse werk.6
Lichamelijke vaardigheden3Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten1Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling1Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen.5
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen1Draagt persoonlijk zorg voor apparatuur en middelen die in het eigen werk worden gebruikt.5
Verantwoordelijkheid voor mensen1Laat nieuwe of minder ervaren collega’s de eigen werkroutines zien.5
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen2Voert data in of slaat data op die door anderen zijn samengesteld, of schrijft af en toe rapporten of query’s.9
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling1Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.5
Handelingsvrijheid2Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd.12
Lichamelijke inspanning3Regelmatig lichte inspanning gedurende lange perioden, of regelmatig matige inspanning gedurende korte perioden.12
Geestelijke inspanning2Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk.7
Emotionele inspanning1Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.5
Werkomstandigheden2Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.7
Totaal (Band 2: 161 tot 215)181

Lichamelijke vaardigheden worden gescoord op niveau 3 voor snel, nauwkeurig scannen en data-invoer. Lichamelijke inspanning weerspiegelt het regelmatig verplaatsen van dossiers.

Zelfbeoordeling

Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.

0 van 7 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.

Beheer van gezondheidsdossiers Verwacht: Bewustzijn
Bewaring en afvoer van dossiers Verwacht: Bewustzijn
Informatiebeheer en gegevensbescherming Verwacht: Bewustzijn
Vertrouwelijkheid en delen van informatie Verwacht: Bewustzijn
Kantoorbeheer Verwacht: Bewustzijn
Digitale kantoorinstrumenten Verwacht: Bewustzijn
Beheer van datakwaliteit Verwacht: Bewustzijn
Leeg bestand downloaden