Medewerker informatiebeheer
Band 4 · Functionaris informatiebeheer · 302 punten van de functiewaardering
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
Ondersteunt het team informatiebeheer bij verzoeken om informatierechten, registratie van incidenten, registraties van training en het verzamelen van bewijs, volgens vaste procedures.
Verantwoordelijkheden
- Verzoeken om informatierechten registreren, bevestigen en volgen en informatie voor antwoorden verzamelen.
- Datalekken en bijna-incidenten registreren en de feiten voor toetsing verzamelen.
- Registers van informatiebeheer actueel houden, zoals het register van informatiebronnen en de kaart van datastromen.
- Bewijs verzamelen voor de jaarlijkse zelfbeoordeling informatiebeheer.
- Volgen of personeel de training in informatiebeheer heeft voltooid.
- Routinevragen van personeel over informatiebeheer beantwoorden.
Vaardigheden
| Vaardigheid | Verwacht niveau | Wat het niveau betekent |
|---|---|---|
| Informatiebeheer en gegevensbescherming | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Verzoeken om informatierechten | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Incidentmanagement voor informatiebeheer | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Borging en audit van informatiebeheer | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Vertrouwelijkheid en delen van informatie | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Beheer van gezondheidsdossiers | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Digitale kantoorinstrumenten | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Communicating information | Toepassend (2) | You can:
|
Typische kwalificaties en ervaring
- Ervaring met administratief werk of werk met dossiers, of een basiskwalificatie in gegevensbescherming, of gelijkwaardige ervaring.
Overzicht van Band 4
- Kennis
- Gedetailleerde kennis van het werkgebied, doorgaans uit een associate degree, leerwerktraject of gelijkwaardige ervaring.
- Zelfstandigheid
- Werkt binnen richtlijnen; lost de meeste dagelijkse problemen op; leidinggevende beschikbaar voor advies.
- Reikwijdte
- Eigen werk en een omschreven dienst of proces.
- Leiderschap
- Kan toezicht houden op een klein team of het werk van anderen coördineren.
- Verantwoording
- Levering van een omschreven dienst of proces.
Functiewaardering (illustratief)
| Factor | Niveau | Samenvatting van het niveau | Punten |
|---|---|---|---|
| Communicatie- en relatievaardigheden | 4 | Geeft complexe, gevoelige of omstreden informatie die overtuigings-, onderhandelings- of trainingsvaardigheden vraagt, of zeer complexe informatie. | 32 |
| Kennis, opleiding en ervaring | 4 | Een reeks procedures, meestal geen routine, die theorie op tussenniveau vragen (bijvoorbeeld een associate degree of gelijkwaardige ervaring). | 88 |
| Analytische en oordeelsvaardigheden | 3 | Oordelen over een reeks feiten of situaties die analyse of vergelijking van opties vragen. | 27 |
| Plannings- en organisatievaardigheden | 2 | Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend. | 15 |
| Lichamelijke vaardigheden | 3 | Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik. | 27 |
| Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten | 1 | Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact. | 4 |
| Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling | 2 | Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen in de werkwijze ervan voor. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen | 2 | Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor mensen | 2 | Houdt dagelijks toezicht op personeel of coördineert het, traint anderen regelmatig of geeft basaal HR-advies. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen | 4 | Past informatiesystemen aan of ontwerpt ze volgens specificaties van anderen, of beheert als hoofdtaak informatiesystemen voor een afdeling. | 24 |
| Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling | 1 | Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen. | 5 |
| Handelingsvrijheid | 2 | Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd. | 12 |
| Lichamelijke inspanning | 2 | Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning. | 7 |
| Geestelijke inspanning | 2 | Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk. | 7 |
| Emotionele inspanning | 2 | Af en toe blootstelling, of regelmatig indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden. | 11 |
| Werkomstandigheden | 2 | Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen. | 7 |
| Totaal (Band 4: 271 tot 325) | 302 | ||
Emotionele inspanning weerspiegelt regelmatige indirecte blootstelling aan schokkende inhoud in verzoeken, dossiers en meldingen van lekken.
Zelfbeoordeling
Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.
0 van 8 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.