Senior administrateur
Band 4 · Administrateur · 277 punten van de functiewaardering
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
Leidt de administratie voor een dienst of directoraat, houdt toezicht op andere administrateurs en verbetert administratieve processen.
Verantwoordelijkheden
- De administratieve dienstverlening voor een directoraat coördineren en werk aan administrateurs toewijzen.
- Formele notulen maken voor management- en programmavergaderingen.
- Administratieve procedures en sjablonen schrijven en verbeteren.
- Rapporten uit overzichten en systemen maken voor managers.
- Uitgaven op administratieve budgetten bewaken en afwijkingen melden.
- Administrateurs en leerlingen trainen en begeleiden.
Vaardigheden
| Vaardigheid | Verwacht niveau | Wat het niveau betekent |
|---|---|---|
| Kantoorbeheer | Ervaren (3) | U kunt:
|
| Digitale kantoorinstrumenten | Ervaren (3) | U kunt:
|
| Afhandelen van correspondentie en vragen | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Agenda- en vergaderbeheer | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Notuleren en vastleggen van vergaderingen | Ervaren (3) | U kunt:
|
| Informatiebeheer en gegevensbescherming | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Mensen leiden | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Budgetbeheer | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
Typische kwalificaties en ervaring
- Aanzienlijke administratieve ervaring, op een niveau gelijkwaardig aan een associate degree.
Overzicht van Band 4
- Kennis
- Gedetailleerde kennis van het werkgebied, doorgaans uit een associate degree, leerwerktraject of gelijkwaardige ervaring.
- Zelfstandigheid
- Werkt binnen richtlijnen; lost de meeste dagelijkse problemen op; leidinggevende beschikbaar voor advies.
- Reikwijdte
- Eigen werk en een omschreven dienst of proces.
- Leiderschap
- Kan toezicht houden op een klein team of het werk van anderen coördineren.
- Verantwoording
- Levering van een omschreven dienst of proces.
Functiewaardering (illustratief)
| Factor | Niveau | Samenvatting van het niveau | Punten |
|---|---|---|---|
| Communicatie- en relatievaardigheden | 3 | Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen. | 21 |
| Kennis, opleiding en ervaring | 4 | Een reeks procedures, meestal geen routine, die theorie op tussenniveau vragen (bijvoorbeeld een associate degree of gelijkwaardige ervaring). | 88 |
| Analytische en oordeelsvaardigheden | 3 | Oordelen over een reeks feiten of situaties die analyse of vergelijking van opties vragen. | 27 |
| Plannings- en organisatievaardigheden | 2 | Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend. | 15 |
| Lichamelijke vaardigheden | 3 | Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik. | 27 |
| Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten | 1 | Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact. | 4 |
| Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling | 2 | Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen in de werkwijze ervan voor. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen | 2 | Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor mensen | 2 | Houdt dagelijks toezicht op personeel of coördineert het, traint anderen regelmatig of geeft basaal HR-advies. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen | 3 | Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak. | 16 |
| Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling | 1 | Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen. | 5 |
| Handelingsvrijheid | 2 | Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd. | 12 |
| Lichamelijke inspanning | 2 | Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning. | 7 |
| Geestelijke inspanning | 2 | Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk. | 7 |
| Emotionele inspanning | 1 | Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden. | 5 |
| Werkomstandigheden | 2 | Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen. | 7 |
| Totaal (Band 4: 271 tot 325) | 277 | ||
Zelfbeoordeling
Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.
0 van 8 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.