シニアエグゼクティブアシスタント

バンド 5 · エグゼクティブアシスタント · 職務評価 346 ポイント

このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。

最高経営責任者、議長、または執行ディレクターに経営の支援を提供し、その部署の業務を調整する。

責任

最高経営責任者または執行ディレクターのスケジュールと優先事項を管理する。
苦情やパートナー、規制当局からの問い合わせを含め、機微な通信文を扱う。
経営チームの会議、資料、アクションログを調整する。
経営会議と委員会の正式な議事録を取る。
経営の部署全体のコミットメントと期限を追跡し、進捗を催促する。
他のアシスタントを監督し、経営の部署全体の代行を務める。

スキル

スキル	期待されるレベル	このレベルの意味
スケジュールと会議の管理このリファレンス	実践者 (3)	できること: シニアリーダーのスケジュールを、本人と優先順位を決めながら管理する本人の時間が必要なものと、他の人が対応できるものを判断する取締役会やリーダーシップチームの年間の会議サイクルを計画する
書簡と問い合わせの対応このリファレンス	実践者 (3)	できること: 機微なものや苦情の手紙を含め、シニアリーダーの書簡を管理する配慮、正確さ、判断を要する返信を作成する返信が期限を守るようにする
議事録と会議記録このリファレンス	実践者 (3)	できること: 複雑または議論を呼ぶ議論を含め、取締役会や委員会の正式な議事録を取る監査や調査に耐える正式な会議記録を保管する記録に何を示すべきかを議長に助言する
デジタルオフィスツールこのリファレンス	実践者 (3)	できること: テンプレート、トラッカー、簡単な自動化ワークフローを作る文書を誰にとってもアクセスしやすいものにする同僚がオフィスツールを最大限に活用できるよう手助けする
コーポレートガバナンスとコンプライアンスこのリファレンス	実務 (2)	できること: 委員会の会議、資料、議事録を支援するガバナンスの台帳を最新に保つ
情報ガバナンスとデータ保護このリファレンス	実務 (2)	できること: データ保護の原則を自分の仕事に適用するデータ保護影響評価に寄与する情報の請求と記録を正しく扱う
Communicating informationUK GDaD PCF	実践者 (3)	You can: work collaboratively in a group and build relationships with others identify issues through Agile 'health checks' and work with others to address them manage stakeholder expectations be flexible and capable of proactive and reactive communication host or moderate difficult discussions within the team or with senior stakeholders
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	実務 (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions

一般的な資格と経験

経営の支援の豊富な経験(学位相当のレベル)。

バンド 5 の概要

知識: 専門的または技術的な知識。通常は学位または同等の経験による。
自律性: 専門職の基準の範囲で幅広い目標に向けて働き、自分の仕事を計画する。
範囲: チームまたはプロダクト内の自分の専門的な業務。
リーダーシップ: サポート職員やアプレンティスを指導し、その仕事を確認することがある。
アカウンタビリティ: 自分の専門的な仕事の品質。

職務評価(例示)

要素	レベル	レベルの要約	ポイント
コミュニケーションと関係構築のスキル	4	説得、交渉、または研修のスキルを要する複雑、機微、または議論を呼ぶ情報、あるいは非常に複雑な情報を伝える。	32
知識、研修、経験	5	理論または実務経験に裏づけられた、ある専門分野の熟練(学位レベルまたは同等)。	120
分析と判断のスキル	3	分析または選択肢の比較を要する、さまざまな事実や状況についての判断。	27
計画と組織化のスキル	3	複数の複雑な活動を計画し、必要に応じて計画を調整する。	27
身体的スキル	3	高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。	27
患者・利用者のケアに対する責任	1	偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。	4
方針とサービス開発に対する責任	2	自分の領域の方針を実行し、その慣行の変更を提案する。	12
財務・物的資源に対する責任	2	現金や貴重品を扱う、他の人が使う機器を管理する、在庫を管理する、または少額の支払いを承認する。	12
人に対する責任	2	職員を日々監督または調整する、他の人を定期的に研修する、または基本的な人事の助言を行う。	12
情報資源に対する責任	3	正式な議事録を取る、定期的に報告書やクエリを書く、または情報システムの保守を重要な職務として行う。	16
研究開発に対する責任	1	自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。	5
行動の自由度	3	定められた方針と手順に従い、仕事は監督されるというより管理される。	21
身体的負荷	2	制限された姿勢で座る・立つことが多い、またはときどき軽度から中程度の負荷がある。	7
精神的負荷	3	予測できない仕事に頻繁に集中する、またはときどき長時間集中する。	12
感情的負荷	1	つらい状況にさらされることはまれである、またはときどき間接的にさらされる。	5
労働条件	2	不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。	7
合計(バンド 5: 326 から 395)			346