経営事務局マネージャー

バンド 6 · エグゼクティブアシスタント · 職務評価 423 ポイント

このテキストは英語から AI アシスタントによって翻訳されたもので、日本語を母語とする方による確認はまだ行われていません。英国政府デジタル・データ専門職能力フレームワーク(UK GDaD PCF)と ESCO からの引用は英語のままです。

経営事務局とその職員、業務サイクルを管理し、経営チームと取締役会が十分に支えられるようにする。

責任

経営事務局のチームを管理し、優先順位を定め、その育成を支える。
先行計画と資料を含め、経営チームの業務サイクルを計画する。
ブリーフィング、資料、通信文が、正確で、タイムリーで、適切に判断されているようにする。
重大インシデントや問い合わせなどの緊急事項への経営の対応を調整する。
経営事務局の予算とシステムを管理する。
経営事務局のプロセスとツールを改善する。

スキル

スキル	期待されるレベル	このレベルの意味
スケジュールと会議の管理このリファレンス	エキスパート (4)	できること: 経営陣の業務サイクルを運営するシニアリーダーの時間が組織の優先事項に集中するようにする
書簡と問い合わせの対応このリファレンス	エキスパート (4)	できること: 経営陣宛ての書簡のプロセスと基準を定める規制当局、パートナー、メディアとのものを含め、最も機微な書簡に対応する
議事録と会議記録このリファレンス	実践者 (3)	できること: 複雑または議論を呼ぶ議論を含め、取締役会や委員会の正式な議事録を取る監査や調査に耐える正式な会議記録を保管する記録に何を示すべきかを議長に助言する
コーポレートガバナンスとコンプライアンスこのリファレンス	実務 (2)	できること: 委員会の会議、資料、議事録を支援するガバナンスの台帳を最新に保つ
ピープルマネジメントこのリファレンス	実践者 (3)	できること: 目標を設定し、評価を行いながら、チームをライン管理する心身の健康を支え、勤怠、実績、行為を管理するチームの育成と後継者計画を立てる
予算管理このリファレンス	実務 (2)	できること: 小さな予算に対する支出を追跡し、差異を伝える自分の限度内で支出を承認する
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	実践者 (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
PlanningUK GDaD PCF	実践者 (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity

一般的な資格と経験

経営の支援と事務局管理の豊富な経験(学位相当のレベル)。

バンド 6 の概要

知識: さまざまな手順にわたる専門知識。追加の研修や経験によって培われる。
自律性: 自立して働き、自分の領域の方針を解釈し、複雑な問題では助言を求める。
範囲: プロダクト、サービス、またはワークストリーム。
リーダーシップ: 小さなチームを率いたり、同僚をメンターしたりすることがある。
アカウンタビリティ: 自分のワークストリームの成果と、提供した助言の質。

職務評価(例示)

要素	レベル	レベルの要約	ポイント
コミュニケーションと関係構築のスキル	5	高度な説得と交渉を要する非常に複雑または議論を呼ぶ情報を伝える、大人数に発表する、または受け入れに大きな障壁がある状況で伝える。	45
知識、研修、経験	5	理論または実務経験に裏づけられた、ある専門分野の熟練(学位レベルまたは同等)。	120
分析と判断のスキル	4	分析、解釈、選択肢の比較を要する、複雑な事実や状況についての判断。	42
計画と組織化のスキル	4	幅広い複雑な活動や戦略を計画し、必要に応じて調整する。	42
身体的スキル	3	高度なキーボード操作など、速さや正確さを要する発達したスキル。	27
患者・利用者のケアに対する責任	1	偶発的な接触の中で、患者、利用者、または家族を手助けする。	4
方針とサービス開発に対する責任	3	自分の領域の方針を実行し、他の領域に影響する変更を提案する。	21
財務・物的資源に対する責任	3	支払いを承認する、一部の資産や物品を購入する、委任された予算を監視または保有する、または資産を維持する。	21
人に対する責任	3	職員のグループを日々管理する、中核的または専門的な研修を教える、または中核的な人事の助言を行う。	21
情報資源に対する責任	3	正式な議事録を取る、定期的に報告書やクエリを書く、または情報システムの保守を重要な職務として行う。	16
研究開発に対する責任	1	自分の仕事のための調査や監査を行う。ときどき研究やテストに参加する。	5
行動の自由度	4	成果は定められているが、広い方針の範囲で、達成の方法は担当者が決める。	32
身体的負荷	1	座る、立つ、歩くが中心で、身体的負荷はほとんどない。	3
精神的負荷	3	予測できない仕事に頻繁に集中する、またはときどき長時間集中する。	12
感情的負荷	1	つらい状況にさらされることはまれである、またはときどき間接的にさらされる。	5
労働条件	2	不快な条件がときどきある、移動や屋外での作業が多い、またはほとんどの日にほぼ連続して画面を使う。	7
合計(バンド 6: 396 から 465)			423