उदाहरणात्मक एक सामान्य डिजिटल स्वास्थ्य सेवा संगठन के लिए संदर्भ प्रोफ़ाइल, आधिकारिक कार्य-विवरण नहीं। इस संदर्भ के बारे में।

पत्राचार और पूछताछ प्रबंधन

पत्रों, ईमेल, कॉल और पूछताछ को तुरंत और विनम्रता से संभालना, और उन्हें सही व्यक्ति तक पहुँचाना।

इस संदर्भ का मूल।

स्तर

1. जागरूकता

आप ये कर सकते हैं:

  • कॉल और ईमेल का विनम्रता से उत्तर देना और सटीक संदेश लेना
  • पूछताछ को सही व्यक्ति तक भेजना
2. कार्यकारी

आप ये कर सकते हैं:

  • नियमित पत्राचार और पूछताछ स्वयं संभालना
  • दूसरों के हस्ताक्षर के लिए पत्रों और उत्तरों का मसौदा बनाना
  • पत्राचार लॉग रखना और उत्तरों के लिए अनुवर्ती कार्य करना
3. अभ्यासकर्ता

आप ये कर सकते हैं:

  • संवेदनशील और शिकायत पत्रों सहित किसी वरिष्ठ प्रमुख के पत्राचार का प्रबंधन करना
  • ऐसे उत्तरों का मसौदा बनाना जिनमें व्यवहार-कुशलता, सटीकता और विवेक चाहिए
  • सुनिश्चित करना कि उत्तर समय-सीमा में दिए जाएँ
4. विशेषज्ञ

आप ये कर सकते हैं:

  • कार्यकारी पत्राचार के लिए प्रक्रिया और मानक तय करना
  • नियामकों, साझेदारों और मीडिया सहित सबसे संवेदनशील पत्राचार संभालना

निकटतम ESCO कौशल

Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.

इस कौशल की अपेक्षा करने वाले भूमिका स्तर

भूमिका स्तरभूमिकाबैंडअपेक्षित स्तर
कार्यकारी सहायककार्यकारी सहायक4अभ्यासकर्ता
वरिष्ठ कार्यकारी सहायककार्यकारी सहायक5अभ्यासकर्ता
कार्यकारी कार्यालय प्रबंधककार्यकारी सहायक6विशेषज्ञ
प्रशासनिक सहायकप्रशासक2जागरूकता
प्रशासकप्रशासक3कार्यकारी
वरिष्ठ प्रशासकप्रशासक4कार्यकारी
अभिलेख अधिकारीस्वास्थ्य अभिलेख अधिकारी3कार्यकारी