Agent administratif juridique
Bande 3 · Assistant juridique · 223 points d'évaluation de l'emploi
Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.
Les agents administratifs juridiques gèrent les processus administratifs de l'équipe juridique, comme l'ouverture des dossiers, la gestion documentaire, les registres et les factures, selon des procédures établies.
Responsabilités
- Ouvrir, mettre à jour et clôturer des dossiers dans le système de gestion des dossiers.
- Classer, mettre en forme et retrouver les documents juridiques, en les gardant sécurisés et confidentiels.
- Tenir les registres des contrats, des actes et des signatures.
- Gérer les agendas et les dates clés, et rappeler les délais aux juristes.
- Vérifier et traiter les factures des avocats extérieurs.
- Répondre aux demandes courantes et orienter les demandes de conseil juridique.
Compétences
| Compétence | Niveau attendu | Ce que signifie ce niveau |
|---|---|---|
| Administration juridique | Pratique (2) | Vous pouvez :
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| Rédaction et relecture de contrats | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Droit de l'information et des données | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
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| Communicating information | Sensibilisation (1) | You can:
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| Gouvernance de l'information et protection des données | Pratique (2) | Vous pouvez :
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| Compréhension des services de santé et de soins | Sensibilisation (1) | Vous pouvez :
|
Qualifications et expérience habituelles
- De bonnes compétences administratives et au clavier, acquises par les études ou l'expérience professionnelle.
- Une qualification en administration juridique est utile mais pas indispensable.
Description de la bande 3
- Connaissances
- Connaissance de diverses procédures, dont certaines non routinières ; généralement une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente.
- Autonomie
- Travaille dans le cadre des procédures ; décide de l'organisation de son travail ; fait remonter les problèmes.
- Périmètre
- Son propre travail et certaines tâches pour l'ensemble de l'équipe.
- Leadership
- Peut répartir le travail routinier ou former d'autres personnes aux procédures.
- Responsabilité
- L'exactitude de son propre travail et des registres tenus.
Évaluation de l'emploi (illustrative)
| Facteur | Niveau | Résumé du niveau | Points |
|---|---|---|---|
| Compétences de communication et relationnelles | 3 | Donne des informations courantes demandant du tact ou de la persuasion, ou des informations complexes ou sensibles, ou une formation simple à des groupes. | 21 |
| Connaissances, formation et expérience | 3 | Diverses procédures, dont certaines non courantes, demandant des bases théoriques (par exemple une qualification de niveau 3 ou une expérience équivalente). | 60 |
| Compétences d'analyse et de jugement | 2 | Jugements sur des faits ou des situations, dont certains demandent une analyse. | 15 |
| Compétences de planification et d'organisation | 2 | Planifie des tâches ou des activités simples, dont certaines continues. | 15 |
| Compétences physiques | 3 | Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier. | 27 |
| Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers | 1 | Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels. | 4 |
| Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services | 1 | Suit des politiques fixées par d'autres ; peut commenter les changements. | 5 |
| Responsabilité des ressources financières et matérielles | 2 | Manipule des espèces ou des objets de valeur, entretient des équipements utilisés par d'autres, contrôle des stocks ou autorise de petits paiements. | 12 |
| Responsabilité des personnes | 1 | Montre ses routines de travail à des collègues nouveaux ou moins expérimentés. | 5 |
| Responsabilité des ressources d'information | 3 | Rédige des procès-verbaux formels, rédige régulièrement des rapports ou des requêtes, ou maintient des systèmes d'information comme tâche importante. | 16 |
| Responsabilité de la recherche et du développement | 1 | Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests. | 5 |
| Liberté d'action | 2 | Suit des procédures standard et des précédents ; quelqu'un est généralement disponible pour répondre ; le travail peut être vérifié. | 12 |
| Effort physique | 2 | Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel. | 7 |
| Effort mental | 2 | Concentration fréquente sur un travail prévisible, ou concentration occasionnelle sur un travail imprévisible. | 7 |
| Effort émotionnel | 1 | Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles. | 5 |
| Conditions de travail | 2 | Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours. | 7 |
| Total (bande 3 : de 216 à 270) | 223 | ||
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