Responsable des dossiers médicaux
Bande 5 · Agent des dossiers médicaux · 376 points d'évaluation de l'emploi
Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.
Gère le service des dossiers médicaux, son personnel, ses systèmes et ses procédures, et dirige son amélioration, y compris le passage des dossiers papier aux dossiers numériques.
Responsabilités
- Gérer le service des dossiers médicaux, son personnel et sa performance.
- Rédiger et tenir à jour les procédures relatives aux dossiers, conformément à la politique et aux normes de gestion des dossiers.
- Gérer les systèmes de suivi des dossiers et de dossiers informatisés de plusieurs services.
- Diriger les projets de numérisation et le passage aux dossiers numériques.
- Piloter le programme de conservation et d'élimination et les audits des dossiers.
- Conseiller les cliniciens, les responsables et les collègues de la gouvernance de l'information sur la gestion des dossiers.
Compétences
| Compétence | Niveau attendu | Ce que signifie ce niveau |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers médicaux | Confirmé (3) | Vous pouvez :
|
| Conservation et élimination des dossiers | Confirmé (3) | Vous pouvez :
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| Demandes d'exercice des droits sur l'information | Pratique (2) | Vous pouvez :
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| Assurance et audit de la gouvernance de l'information | Pratique (2) | Vous pouvez :
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| Gouvernance de l'information et protection des données | Pratique (2) | Vous pouvez :
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| Gestion de la qualité des données | Confirmé (3) | Vous pouvez :
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| Management des personnes | Confirmé (3) | Vous pouvez :
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| Gestion de projet | Pratique (2) | Vous pouvez :
|
Qualifications et expérience habituelles
- Une licence ou une qualification professionnelle en gestion des documents ou de l'information, ou une expérience équivalente.
- Une expérience de l'encadrement d'une équipe des dossiers.
Description de la bande 5
- Connaissances
- Connaissances professionnelles ou techniques, généralement acquises par une licence ou une expérience équivalente.
- Autonomie
- Travaille vers des objectifs généraux dans le respect des normes professionnelles ; planifie son propre travail.
- Périmètre
- Son propre travail professionnel au sein d'une équipe ou d'un produit.
- Leadership
- Peut orienter et vérifier le travail du personnel de soutien et des apprentis.
- Responsabilité
- La qualité de son propre travail professionnel.
Évaluation de l'emploi (illustrative)
| Facteur | Niveau | Résumé du niveau | Points |
|---|---|---|---|
| Compétences de communication et relationnelles | 4 | Donne des informations complexes, sensibles ou conflictuelles demandant des compétences de persuasion, de négociation ou de formation, ou des informations très complexes. | 32 |
| Connaissances, formation et expérience | 5 | Une expertise dans une spécialité, fondée sur la théorie ou l'expérience pratique (niveau licence ou équivalent). | 120 |
| Compétences d'analyse et de jugement | 3 | Jugements sur divers faits ou situations demandant une analyse ou une comparaison d'options. | 27 |
| Compétences de planification et d'organisation | 3 | Planifie plusieurs activités complexes et ajuste les plans si nécessaire. | 27 |
| Compétences physiques | 2 | Compétences acquises par la pratique, comme l'usage courant du clavier ou la conduite. | 15 |
| Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers | 1 | Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels. | 4 |
| Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services | 3 | Met en œuvre les politiques dans son domaine et propose des changements qui touchent d'autres domaines. | 21 |
| Responsabilité des ressources financières et matérielles | 2 | Manipule des espèces ou des objets de valeur, entretient des équipements utilisés par d'autres, contrôle des stocks ou autorise de petits paiements. | 12 |
| Responsabilité des personnes | 3 | Gère un groupe de personnes au quotidien, dispense une formation de base ou spécialisée, ou donne des conseils RH essentiels. | 21 |
| Responsabilité des ressources d'information | 5 | Conçoit et développe des systèmes d'information importants, ou gère les systèmes d'information de plusieurs services comme tâche principale. | 34 |
| Responsabilité de la recherche et du développement | 1 | Réalise des enquêtes ou des audits pour son propre travail ; participe occasionnellement à des recherches ou à des tests. | 5 |
| Liberté d'action | 3 | Suit des politiques et des procédures définies ; le travail est piloté plutôt que supervisé. | 21 |
| Effort physique | 2 | Position assise ou debout fréquente dans une posture contrainte, ou effort léger à modéré occasionnel. | 7 |
| Effort mental | 3 | Concentration fréquente sur un travail imprévisible, ou concentration prolongée occasionnelle. | 12 |
| Effort émotionnel | 2 | Exposition occasionnelle, ou exposition indirecte fréquente, à des situations pénibles. | 11 |
| Conditions de travail | 2 | Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours. | 7 |
| Total (bande 5 : de 326 à 395) | 376 | ||
Les ressources d'information sont cotées au niveau 5, car l'exploitation des systèmes de dossiers de plusieurs services est la tâche principale.
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