Responsable de la paie

Bande 6 · Gestionnaire de paie · 457 points d'évaluation de l'emploi

Ce texte a été traduit de l'anglais par un assistant d'intelligence artificielle et n'a pas encore été relu par un locuteur natif. Les citations du référentiel des compétences de la profession numérique et données du gouvernement britannique (UK GDaD PCF) et d'ESCO restent en anglais.

Les responsables de la paie sont responsables du service de paie de l'organisation, qu'il soit interne ou assuré par un prestataire, et garantissent aux dirigeants que la paie est exacte, licite et bien maîtrisée.

Responsabilités

Gérer le service de paie et son équipe, et rendre compte de sa performance et de son exactitude.
Gérer le contrat et la relation avec tout prestataire de paie ou service partagé.
Fixer les contrôles de paie, comme les plafonds d'approbation, les rapports d'anomalies et la séparation des tâches.
Anticiper les changements de règles de rémunération, de revalorisations, de retraites et d'impôts, et veiller à leur bonne application.
Diriger les changements et les montées de version du système de paie, avec les équipes des systèmes et RH.
Fournir les informations de paie pour les budgets, les prévisions et les comptes annuels.
Diriger la réponse aux défaillances de la paie et aux erreurs graves.

Compétences

Compétence	Niveau attendu	Ce que signifie ce niveau
PaieCette référence	Expert (4)	Vous pouvez : gérer le service de paie de l'organisation, qu'il soit interne ou externalisé fixer les contrôles de paie et garantir à la direction que les paiements sont exacts et licites anticiper les changements de règles de rémunération, de revalorisations et de systèmes de paie diriger la réponse aux défaillances majeures de la paie
Systèmes financiersCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : administrer le système financier ou de paie, y compris les accès, les circuits et le reporting concevoir des rapports et des tableaux de bord pour les responsables budgétaires tester les changements et les mises à niveau du système automatiser les tâches financières répétitives
Contrôles financiers et auditCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : tester et améliorer les contrôles d'un processus financier gérer les demandes d'audit d'un domaine et convenir des actions sur les constats rédiger et mettre à jour les procédures financières travailler avec les spécialistes de la lutte contre la fraude pour réduire le risque de fraude
FiscalitéCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : gérer les déclarations et les rapprochements fiscaux de l'organisation conseiller sur le traitement fiscal des contrats, comme les licences logicielles, les services en nuage et les services partagés optimiser la récupération des taxes dans le respect des règles
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Confirmé (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Pratique (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Management des personnesCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : encadrer hiérarchiquement une équipe, en fixant des objectifs et en menant les entretiens annuels soutenir le bien-être et gérer l'assiduité, la performance et la conduite planifier le développement et la relève de l'équipe
Gestion des risques de l'organisationCette référence	Pratique (2)	Vous pouvez : enregistrer et mettre à jour les risques de votre domaine proposer des mesures de maîtrise et suivre les actions
Gouvernance de l'information et protection des donnéesCette référence	Confirmé (3)	Vous pouvez : diriger des analyses d'impact relatives à la protection des données et des accords de partage d'informations conseiller les équipes sur la base légale, le consentement, la confidentialité et la conservation enquêter sur les incidents et recommander des améliorations

Qualifications et expérience habituelles

Une qualification de paie avancée ou une qualification comptable reconnue, ou une expérience équivalente.
Une expérience de la gestion d'un service de paie.

Description de la bande 6

Connaissances: Connaissances spécialisées sur diverses procédures, acquises par une formation complémentaire ou l'expérience.
Autonomie: Travaille en autonomie ; interprète la politique pour son domaine ; demande conseil sur les questions complexes.
Périmètre: Un produit, un service ou un chantier.
Leadership: Peut diriger une petite équipe ou accompagner ses collègues.
Responsabilité: Les résultats de son chantier et la qualité des conseils donnés.

Évaluation de l'emploi (illustrative)

Facteur	Niveau	Résumé du niveau	Points
Compétences de communication et relationnelles	4	Donne des informations complexes, sensibles ou conflictuelles demandant des compétences de persuasion, de négociation ou de formation, ou des informations très complexes.	32
Connaissances, formation et expérience	6	Des connaissances spécialisées couvrant toute la spécialité (niveau diplôme de troisième cycle ou équivalent).	156
Compétences d'analyse et de jugement	4	Jugements sur des faits ou des situations complexes demandant analyse, interprétation et comparaison d'options.	42
Compétences de planification et d'organisation	3	Planifie plusieurs activités complexes et ajuste les plans si nécessaire.	27
Compétences physiques	3	Compétences développées demandant rapidité ou précision, comme l'usage avancé du clavier.	27
Responsabilité de la prise en charge des patients et des usagers	1	Aide les patients, les usagers ou leurs proches lors de contacts occasionnels.	4
Responsabilité de l'élaboration des politiques et des services	3	Met en œuvre les politiques dans son domaine et propose des changements qui touchent d'autres domaines.	21
Responsabilité des ressources financières et matérielles	4	Détient ou fixe le budget d'un département ou d'un service, ou achète ou entretient ses actifs.	32
Responsabilité des personnes	3	Gère un groupe de personnes au quotidien, dispense une formation de base ou spécialisée, ou donne des conseils RH essentiels.	21
Responsabilité des ressources d'information	4	Adapte ou conçoit des systèmes d'information selon les spécifications d'autres personnes, ou gère les systèmes d'information d'un département comme tâche principale.	24
Responsabilité de la recherche et du développement	2	Réalise régulièrement des recherches, du développement, des essais ou des tests d'équipements et de systèmes dans le cadre de l'emploi.	12
Liberté d'action	4	Les résultats sont définis, mais le titulaire décide comment les atteindre, dans le cadre d'une politique générale.	32
Effort physique	1	Position assise, debout et marche, avec peu d'effort physique.	3
Effort mental	3	Concentration fréquente sur un travail imprévisible, ou concentration prolongée occasionnelle.	12
Effort émotionnel	1	Exposition rare, ou exposition indirecte occasionnelle, à des situations pénibles.	5
Conditions de travail	2	Conditions désagréables occasionnelles, déplacements ou travail en extérieur fréquents, ou usage quasi continu d'écrans la plupart des jours.	7
Total (bande 6 : de 396 à 465)			457

Les ressources financières sont au niveau 4, car l'emploi est responsable de toute la paie de l'organisation, son premier poste de coût. Les personnes sont au niveau 3, car l'équipe paie est petite.