Técnico de apoyo a proyectos

Banda 3 · Técnico de apoyo a proyectos · 223 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Presta apoyo administrativo a uno o varios proyectos, manteniendo los registros y organizando las reuniones bajo la dirección de un gestor de proyectos.

Responsabilidades

Mantener los documentos del proyecto, con control de versiones, en el repositorio del proyecto.
Actualizar los registros de acciones, riesgos, problemas y decisiones.
Organizar las reuniones del proyecto, enviar la documentación y tomar notas de las acciones.
Reunir las actualizaciones del equipo para los informes de situación.
Atender la correspondencia y las consultas habituales del proyecto.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
Apoyo a la oficina de proyectos y carteraEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: guardar los documentos del proyecto en el lugar adecuado, con control de versiones actualizar los registros de acciones, riesgos y problemas cuando se le pida
Gestión de proyectosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: explicar las fases de un proyecto y sus funciones principales mantener registros del proyecto, como los registros de acciones
Administración de oficinaEsta referencia	Operativo (2)	Puede: llevar a cabo diversos procesos administrativos para un equipo con poca supervisión detectar y corregir errores en los registros y los datos proponer formas de trabajar más sencillas
Herramientas digitales de oficinaEsta referencia	Operativo (2)	Puede: producir con rapidez y exactitud documentos y presentaciones bien formateados usar hojas de cálculo para ordenar, filtrar y resumir datos usar herramientas de colaboración para gestionar documentos compartidos y sus versiones
Gestión de agendas y reunionesEsta referencia	Operativo (2)	Puede: gestionar las agendas de un equipo, resolviendo coincidencias organizar viajes, eventos y reuniones con socios externos asegurarse de que los documentos y las acciones estén listos antes de las reuniones
Redacción de actas y registros de reunionesEsta referencia	Operativo (2)	Puede: redactar actas y registros de acciones exactos y concisos de las reuniones habituales hacer seguimiento de las acciones con sus responsables
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: seguir las normas de la organización para el tratamiento de la información personal y sanitaria reconocer y notificar una brecha de datos o un cuasi incidente

Cualificaciones y experiencia habituales

Una cualificación de nivel 3 en administración de empresas o apoyo a proyectos, o experiencia equivalente.

Descripción de la banda 3

Conocimientos: Conocimiento de diversos procedimientos, algunos no rutinarios; normalmente una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente.
Autonomía: Trabaja dentro de los procedimientos; decide cómo organizar su trabajo; deriva los problemas hacia arriba.
Alcance: Su propio trabajo y algunas tareas para el equipo en general.
Liderazgo: Puede asignar trabajo rutinario o formar a otras personas en los procedimientos.
Rendición de cuentas: La exactitud de su propio trabajo y de los registros que mantiene.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	3	Da información rutinaria que requiere tacto o persuasión, o información compleja o delicada, o formación sencilla a grupos.	21
Conocimientos, formación y experiencia	3	Diversos procedimientos, algunos no rutinarios, que requieren teoría de nivel básico (por ejemplo, una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente).	60
Habilidades analíticas y de juicio	2	Juicios sobre hechos o situaciones, algunos de los cuales requieren análisis.	15
Habilidades de planificación y organización	2	Planifica tareas o actividades sencillas, algunas continuas.	15
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	1	Sigue políticas fijadas por otras personas; puede opinar sobre los cambios.	5
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	2	Maneja efectivo u objetos de valor, cuida equipos que usan otras personas, controla existencias o autoriza pagos pequeños.	12
Responsabilidad sobre personas	1	Enseña sus rutinas de trabajo a colegas nuevos o con menos experiencia.	5
Responsabilidad sobre recursos de información	3	Levanta actas formales, redacta informes o consultas con regularidad, o mantiene sistemas de información como tarea importante.	16
Responsabilidad en investigación y desarrollo	1	Realiza encuestas o auditorías para su propio trabajo; participa ocasionalmente en investigaciones o pruebas.	5
Libertad de actuación	2	Sigue procedimientos estándar y precedentes; normalmente hay alguien a quien consultar; su trabajo puede revisarse.	12
Esfuerzo físico	2	Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.	7
Esfuerzo mental	2	Concentración frecuente en trabajo previsible, o concentración ocasional en trabajo imprevisible.	7
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 3: de 216 a 270)			223