Técnico de nóminas

Banda 3 · Técnico de nóminas · 232 puntos de valoración del puesto

Este texto ha sido traducido del inglés por un asistente de inteligencia artificial y todavía no lo ha revisado un hablante nativo de español. Las citas del Marco de Capacidades de la Profesión Digital y de Datos del Gobierno del Reino Unido (UK GDaD PCF) y de ESCO se mantienen en inglés.

Los técnicos de nóminas tramitan los cambios retributivos y calculan la retribución de un grupo de personas, siguiendo los procedimientos y revisando su trabajo antes de cada cierre de nómina.

Responsabilidades

Registrar en el sistema de nóminas las altas, las bajas y los cambios de contrato a partir de formularios autorizados.
Calcular la retribución, incluidas las horas extraordinarias, los complementos, y los pagos por enfermedad y por permisos familiares.
Aplicar correctamente los impuestos, las pensiones y otras deducciones.
Responder con tacto y confidencialidad a las consultas sobre la retribución del personal y de los gestores.
Revisar los resultados de la nómina en busca de errores y corregirlos antes del cierre.
Seguir los controles de nóminas y las normas de gobernanza de la información.

Habilidades

Habilidad	Nivel esperado	Qué significa este nivel
NóminasEsta referencia	Operativo (2)	Puede: calcular la retribución, los complementos, las horas extraordinarias, y los pagos por enfermedad y por permisos familiares aplicar correctamente los impuestos, las pensiones y otras deducciones revisar los resultados de la nómina y corregir errores antes del pago recuperar los pagos indebidos con tacto y de acuerdo con la política
Sistemas financierosEsta referencia	Operativo (2)	Puede: usar bien las hojas de cálculo, incluidas las fórmulas, las búsquedas y las tablas dinámicas mantener los datos del sistema financiero, como los centros de coste, los proveedores y los aprobadores notificar los problemas del sistema y ayudar a corregirlos
Controles financieros y auditoríaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: seguir los procedimientos financieros y los regímenes de delegación de la organización reconocer indicios de posible fraude o error y notificarlos
FiscalidadEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: reconocer el impuesto sobre las ventas en las facturas e imputarlo correctamente explicar cuándo pedir consejo a un especialista fiscal
Communicating informationUK GDaD PCF	Operativo (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Gobernanza de la información y protección de datosEsta referencia	Operativo (2)	Puede: aplicar los principios de protección de datos a su trabajo contribuir a las evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos tramitar correctamente las solicitudes de información y los registros
Comprensión de los servicios de salud y asistenciaEsta referencia	Conocimiento básico (1)	Puede: describir las partes principales del sistema de salud y asistencia y los servicios que apoya la organización explicar por qué la seguridad de los pacientes y la confidencialidad importan en su trabajo

Cualificaciones y experiencia habituales

Una cualificación de nóminas de nivel inicial, o experiencia equivalente en tramitación de nóminas.

Descripción de la banda 3

Conocimientos: Conocimiento de diversos procedimientos, algunos no rutinarios; normalmente una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente.
Autonomía: Trabaja dentro de los procedimientos; decide cómo organizar su trabajo; deriva los problemas hacia arriba.
Alcance: Su propio trabajo y algunas tareas para el equipo en general.
Liderazgo: Puede asignar trabajo rutinario o formar a otras personas en los procedimientos.
Rendición de cuentas: La exactitud de su propio trabajo y de los registros que mantiene.

Valoración del puesto (ilustrativa)

Factor	Nivel	Resumen del nivel	Puntos
Habilidades de comunicación y relación	3	Da información rutinaria que requiere tacto o persuasión, o información compleja o delicada, o formación sencilla a grupos.	21
Conocimientos, formación y experiencia	3	Diversos procedimientos, algunos no rutinarios, que requieren teoría de nivel básico (por ejemplo, una cualificación de nivel 3 o experiencia equivalente).	60
Habilidades analíticas y de juicio	2	Juicios sobre hechos o situaciones, algunos de los cuales requieren análisis.	15
Habilidades de planificación y organización	2	Planifica tareas o actividades sencillas, algunas continuas.	15
Habilidades físicas	3	Habilidades desarrolladas que requieren rapidez o precisión, como el uso avanzado del teclado.	27
Responsabilidad en la atención a pacientes y usuarios	1	Ayuda a pacientes, usuarios o familiares durante un contacto ocasional.	4
Responsabilidad en el desarrollo de políticas y servicios	1	Sigue políticas fijadas por otras personas; puede opinar sobre los cambios.	5
Responsabilidad sobre recursos financieros y materiales	3	Autoriza pagos, compra algunos activos o suministros, supervisa o gestiona un presupuesto delegado, o mantiene activos.	21
Responsabilidad sobre personas	1	Enseña sus rutinas de trabajo a colegas nuevos o con menos experiencia.	5
Responsabilidad sobre recursos de información	3	Levanta actas formales, redacta informes o consultas con regularidad, o mantiene sistemas de información como tarea importante.	16
Responsabilidad en investigación y desarrollo	1	Realiza encuestas o auditorías para su propio trabajo; participa ocasionalmente en investigaciones o pruebas.	5
Libertad de actuación	2	Sigue procedimientos estándar y precedentes; normalmente hay alguien a quien consultar; su trabajo puede revisarse.	12
Esfuerzo físico	2	Estar sentado o de pie con frecuencia en una postura restringida, o esfuerzo ligero a moderado ocasional.	7
Esfuerzo mental	2	Concentración frecuente en trabajo previsible, o concentración ocasional en trabajo imprevisible.	7
Esfuerzo emocional	1	Exposición rara, o exposición indirecta ocasional, a circunstancias angustiosas.	5
Condiciones de trabajo	2	Condiciones desagradables ocasionales, viajes o trabajo al aire libre frecuentes, o uso casi continuo de pantallas la mayoría de los días.	7
Total (banda 3: de 216 a 270)			232

Los recursos financieros están en el nivel 3 porque el puesto tramita la retribución que la organización paga al personal. Las habilidades físicas están en el nivel 3 por la introducción de datos rápida y exacta.