Lønchef

Lønramme 6 · Lønmedarbejder · 457 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Lønchefer er ansvarlige for organisationens lønservice, uanset om den køres internt eller af en leverandør, og forsikrer ledere om, at lønnen er korrekt, lovlig og godt kontrolleret.

Ansvarsområder

Styre lønservicen og dens team og rapportere om præstation og nøjagtighed.
Styre kontrakten og relationen til en eventuel lønleverandør eller fælles service.
Fastsætte lønkontroller, såsom godkendelsesgrænser, undtagelsesrapporter og funktionsadskillelse.
Planlægge for ændringer i lønregler, lønreguleringer, pensioner og skat og sikre, at de anvendes korrekt.
Lede ændringer og opgraderinger af lønsystemet sammen med system- og HR-teams.
Levere lønoplysninger til budgetter, prognoser og årsregnskabet.
Lede indsatsen ved lønsvigt og alvorlige fejl.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
LønDenne reference	Ekspert (4)	Du kan: styre organisationens lønservice, uanset om den køres internt eller af en leverandør fastlægge lønkontroller og forsikre den øverste ledelse om, at udbetalingerne er korrekte og lovlige planlægge for ændringer i lønregler, lønreguleringer og lønsystemer lede indsatsen ved større lønfejl
ØkonomisystemerDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: administrere økonomi- eller lønsystemet, herunder adgang, arbejdsgange og rapportering designe rapporter og dashboards til budgetansvarlige teste systemændringer og opgraderinger automatisere gentagne økonomiopgaver
Økonomiske kontroller og revisionDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: teste og forbedre kontrollerne i en økonomisk proces håndtere revisionsanmodninger for et område og aftale handlinger på baggrund af bemærkninger skrive og opdatere økonomiske procedurer samarbejde med specialister i bekæmpelse af svig for at mindske risikoen for svig
SkatDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: styre organisationens skatteangivelser og skatteafstemninger rådgive om den skattemæssige behandling af kontrakter, såsom softwarelicenser, cloudtjenester og fælles services maksimere skattegodtgørelsen inden for reglerne
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Arbejdende (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
PersonaleledelseDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: have personaleansvar for et team, fastsætte mål og gennemføre medarbejdersamtaler støtte trivsel og håndtere fravær, præstation og adfærd planlægge teamets udvikling og efterfølgelse
Organisatorisk risikostyringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: registrere og opdatere risici for dit område foreslå kontroller og følge op på handlinger
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: lede konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse og aftaler om deling af oplysninger rådgive teams om retligt grundlag, samtykke, fortrolighed og opbevaring undersøge hændelser og anbefale forbedringer

Typiske kvalifikationer og erfaring

En lønuddannelse på avanceret niveau eller en anerkendt regnskabsuddannelse eller tilsvarende erfaring.
Erfaring med at styre en lønservice.

Oversigt over lønramme 6

Viden: Specialistviden på tværs af en række procedurer, opbygget gennem videreuddannelse eller erfaring.
Selvstændighed: Arbejder selvstændigt; fortolker politikker for eget område; søger råd om komplekse spørgsmål.
Rækkevidde: Et produkt, en service eller et arbejdsspor.
Ledelse: Kan lede et lille team eller være mentor for kolleger.
Ansvar: Resultaterne af eget arbejdsspor og kvaliteten af den rådgivning, der gives.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	4	Giver kompleks, følsom eller omstridt information, der kræver overtalelses-, forhandlings- eller undervisningsevner, eller meget kompleks information.	32
Viden, uddannelse og erfaring	6	Specialistviden på tværs af hele specialet (niveau svarende til en diplomuddannelse eller tilsvarende).	156
Analytiske kompetencer og dømmekraft	4	Vurderinger af komplekse fakta eller situationer, der kræver analyse, fortolkning og sammenligning af muligheder.	42
Planlægnings- og organisationskompetencer	3	Planlægger flere komplekse aktiviteter og justerer planerne efter behov.	27
Fysiske færdigheder	3	Veludviklede færdigheder, der kræver hurtighed eller nøjagtighed, såsom avanceret brug af tastatur.	27
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	3	Gennemfører politikker for eget område og foreslår ændringer, der påvirker andre områder.	21
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	4	Har eller fastsætter budgettet for en afdeling eller service eller køber eller vedligeholder dens aktiver.	32
Ansvar for personale	3	Leder dagligt en gruppe medarbejdere, underviser i grund- eller specialistuddannelse eller giver central HR-rådgivning.	21
Ansvar for informationsressourcer	4	Tilpasser eller designer informationssystemer efter andres specifikationer, eller driver informationssystemer for en afdeling som hovedopgave.	24
Ansvar for forskning og udvikling	2	Udfører jævnligt forskning, udvikling, forsøg eller test af udstyr og systemer som en del af jobbet.	12
Handlefrihed	4	Resultaterne er fastlagt, men jobindehaveren beslutter, hvordan de nås, inden for en bred politik.	32
Fysisk anstrengelse	1	Sidder, står og går med ringe fysisk anstrengelse.	3
Mental anstrengelse	3	Hyppig koncentration om uforudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis langvarig koncentration.	12
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 6: 396 til 465)			457

Økonomiske ressourcer er niveau 4, fordi jobbet er ansvarligt for organisationens samlede løn, dens største omkostning. Personale er niveau 3, fordi lønteamet er lille.