Chef for digital portefølje

Lønramme 8c · Digital porteføljechef · 640 point i jobvurderingen

Denne tekst er oversat fra engelsk af en AI-assistent og er endnu ikke gennemgået af en modersmålstaler. Citater fra den britiske regerings kompetencerammeværk for digitale og datarelaterede fag (UK GDaD PCF) og fra ESCO står fortsat på engelsk.

Niveau i UK GDaD PCF: Head of portfolio

Udføres oftest på lønklasse G6 i den britiske statsforvaltning.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Ansvarsområder

Lede funktionen for digital portefølje og teamet af porteføljechefer.
Fastlægge porteføljestrategi, kontroller og styring og sikre, at de bruges.
Give ledere i direktionen indsigt i porteføljens fremtid, så de kan træffe investeringsbeslutninger.
Sikre, at porteføljens gevinster for patienter, medarbejdere og organisationen realiseres og rapporteres.
Håndtere risici på porteføljeniveau og eskalere problemer til direktionen.
Styre funktionens budget og kompetencer.

Kompetencer

Kompetence	Forventet niveau	Hvad dette niveau betyder
Agile workingUK GDaD PCF	Bevidsthed (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Ekspert (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Ekspert (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Erfaren (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Forståelse af sundheds- og plejeydelserDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: analysere, hvordan en service indgår i patientforløb på tværs af organisationer arbejde sammen med klinikere, plejepersonale og patienter om at forme digitale services forklare virkningen af digitale beslutninger på pleje, sikkerhed og medarbejdernes arbejdsbyrde
Klinisk risikostyringDenne reference	Arbejdende (2)	Du kan: deltage i farerworkshops og bidrage til et fareregister følge processen for klinisk risikostyring i dit arbejde levere dokumentation til en klinisk sikkerhedsbegrundelse, såsom testresultater
Informationsstyring og databeskyttelseDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: lede konsekvensanalyser vedrørende databeskyttelse og aftaler om deling af oplysninger rådgive teams om retligt grundlag, samtykke, fortrolighed og opbevaring undersøge hændelser og anbefale forbedringer
ProjektledelseDenne reference	Ekspert (4)	Du kan: styre store, komplekse eller risikable projekter fastsætte standarder for projektledelse og coache projektledere redde projekter, der er ved at fejle
Organisatorisk risikostyringDenne reference	Ekspert (4)	Du kan: designe organisationens ramme for risikostyring og risikovillighed rådgive bestyrelsen om strategiske risici
Virksomhedsledelse og complianceDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: køre styringscyklussen for bestyrelser og udvalg gennemgå politikker og rådgive om overholdelse
PersonaleledelseDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: have personaleansvar for et team, fastsætte mål og gennemføre medarbejdersamtaler støtte trivsel og håndtere fravær, præstation og adfærd planlægge teamets udvikling og efterfølgelse
BudgetstyringDenne reference	Erfaren (3)	Du kan: have og styre et budget, lave prognoser og forklare afvigelser opbygge en business case med omkostninger og gevinster

Typiske kvalifikationer og erfaring

Omfattende erfaring med at lede porteføljestyring i en kompleks organisation.

Oversigt over lønramme 8c

Viden: Ekspertviden og bred forståelse af organisationen og sektoren.
Selvstændighed: Fastlægger strategien for en funktion; er ansvarlig over for en direktør.
Rækkevidde: En funktion eller en afdeling.
Ledelse: Leder en funktion gennem flere ledelseslag.
Ansvar: En funktions resultater, arbejdsstyrke og budget.

Jobvurdering (illustrativ)

Faktor	Niveau	Resumé af niveauet	Point
Kommunikations- og relationskompetencer	6	Giver meget kompleks og meget omstridt information, hvor der er betydelige barrierer for accept, med det højeste niveau af kommunikationsevner.	60
Viden, uddannelse og erfaring	7	Højt udviklet specialistviden på tværs af hele specialet (kandidatniveau eller tilsvarende).	196
Analytiske kompetencer og dømmekraft	5	Vurderinger af meget komplekse fakta eller situationer, der kræver analyse, fortolkning og sammenligning af muligheder.	60
Planlægnings- og organisationskompetencer	5	Udarbejder langsigtede strategiske planer med usikkerhed og virkninger på tværs af organisationen.	60
Fysiske færdigheder	2	Færdigheder, der opnås gennem øvelse, såsom almindelig brug af tastatur eller kørsel.	15
Ansvar for patient- og klientpleje	1	Hjælper patienter, klienter eller pårørende ved tilfældig kontakt.	4
Ansvar for politik- og serviceudvikling	5	Gennemfører og udvikler en række politikker eller services for en direktion.	45
Ansvar for økonomiske og fysiske ressourcer	5	Har eller fastsætter budgetter eller forvalter aktiver for flere services.	45
Ansvar for personale	4	Har personaleansvar for en funktion eller afdeling, tilrettelægger som hovedopgave uddannelsesforløb eller leverer hele spektret af HR-ydelser.	32
Ansvar for informationsressourcer	6	Leder og udvikler informationssystemer på tværs af organisationen som hovedopgave.	46
Ansvar for forskning og udvikling	1	Gennemfører undersøgelser eller audits til eget arbejde; deltager lejlighedsvis i forskning eller test.	5
Handlefrihed	5	Arbejder inden for generelle politikker og beslutter i de fleste tilfælde selv, hvordan de fortolkes.	45
Fysisk anstrengelse	1	Sidder, står og går med ringe fysisk anstrengelse.	3
Mental anstrengelse	3	Hyppig koncentration om uforudsigeligt arbejde eller lejlighedsvis langvarig koncentration.	12
Følelsesmæssig belastning	1	Sjælden udsættelse eller lejlighedsvis indirekte udsættelse for belastende omstændigheder.	5
Arbejdsforhold	2	Lejlighedsvis ubehagelige forhold, hyppig rejseaktivitet eller udendørsarbejde eller næsten uafbrudt skærmarbejde på de fleste dage.	7
I alt (lønramme 8c: 630 til 674)			640

Økonomiske ressourcer scores på niveau 5, fordi chefen for digital portefølje overvåger investeringer i hele den digitale portefølje, der omfatter flere services; informationsressourcer er niveau 6, fordi porteføljeregistret og rapporteringen dækker hele organisationen.