Uwch gynorthwyydd gweithredol
Band 5 · Cynorthwyydd gweithredol · 346 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn darparu cymorth gweithredol i'r prif weithredwr, y cadeirydd, neu gyfarwyddwr gweithredol, ac yn cydlynu busnes eu swyddfa.
Cyfrifoldebau
- Rheoli dyddiadur a blaenoriaethau'r prif weithredwr neu gyfarwyddwr gweithredol.
- Ymdrin â gohebiaeth sensitif, gan gynnwys cwynion ac ymholiadau gan bartneriaid a rheoleiddwyr.
- Cydlynu cyfarfodydd, papurau, a logiau camau gweithredu'r tîm gweithredol.
- Cymryd cofnodion ffurfiol ar gyfer cyfarfodydd gweithredol a phwyllgorau.
- Olrhain ymrwymiadau a therfynau amser ar draws y swyddfa weithredol a mynd ar ôl cynnydd.
- Goruchwylio cynorthwywyr eraill a chyflenwi ar draws y swyddfa weithredol.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Rheoli dyddiaduron a chyfarfodydd | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Ymdrin â gohebiaeth ac ymholiadau | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Cymryd cofnodion a chofnodion cyfarfodydd | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Offer swyddfa digidol | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant corfforaethol a chydymffurfio | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu data | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Communicating information | Ymarferydd (3) | You can:
|
| Stakeholder relationship management | Gweithio (2) | You can:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Profiad helaeth o gymorth gweithredol, ar lefel sy'n cyfateb i radd.
Amlinelliad o Fand 5
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth broffesiynol neu dechnegol, fel arfer o radd neu brofiad cyfatebol.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio i amcanion eang o fewn safonau proffesiynol; yn cynllunio ei waith ei hun.
- Cwmpas
- Ei waith proffesiynol ei hun o fewn tîm neu gynnyrch.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn arwain ac yn gwirio gwaith staff cymorth a phrentisiaid.
- Atebolrwydd
- Ansawdd ei waith proffesiynol ei hun.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 4 | Yn rhoi gwybodaeth gymhleth, sensitif, neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio, negodi, neu hyfforddi, neu wybodaeth gymhleth iawn. | 32 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 5 | Arbenigedd mewn maes arbenigol, wedi'i seilio ar theori neu brofiad ymarferol (lefel gradd neu gyfatebol). | 120 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 3 | Barnu ystod o ffeithiau neu sefyllfaoedd sy'n gofyn am ddadansoddi neu gymharu opsiynau. | 27 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 3 | Yn cynllunio sawl gweithgaredd cymhleth, gan addasu cynlluniau yn ôl yr angen. | 27 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 2 | Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau i'w arferion. | 12 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 2 | Yn trin arian parod neu bethau gwerthfawr, yn gofalu am offer a ddefnyddir gan eraill, yn rheoli stoc, neu'n awdurdodi taliadau bach. | 12 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 2 | Yn goruchwylio neu'n cydlynu staff o ddydd i ddydd, yn hyfforddi eraill yn rheolaidd, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol sylfaenol. | 12 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 3 | Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol. | 16 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 3 | Yn dilyn polisïau a gweithdrefnau diffiniedig; caiff y gwaith ei reoli yn hytrach na'i oruchwylio. | 21 |
| Ymdrech gorfforol | 2 | Eistedd neu sefyll yn aml mewn safle cyfyngedig, neu ymdrech ysgafn i gymedrol yn achlysurol. | 7 |
| Ymdrech feddyliol | 3 | Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol. | 12 |
| Ymdrech emosiynol | 1 | Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus. | 5 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 5: 326 i 395) | 346 | ||
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 8 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.