Cynorthwyydd gweithredol
Mae cynorthwywyr gweithredol yn rhoi cymorth gweinyddol a busnes lefel uchel i uwch arweinwyr. Maen nhw'n rheoli dyddiaduron, gohebiaeth, cyfarfodydd, a phapurau, yn gweithredu fel pwynt cyswllt ar gyfer swyddfa'r arweinydd, ac yn defnyddio crebwyll i ymdrin â materion ar ran yr arweinydd. Maen nhw'n aml yn ymdrin â gwybodaeth gyfrinachol a sensitif iawn.
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
- Rôl UK GDaD PCF
- Dim: mae'r cyfeirlyfr hwn yn diffinio'r rôl
- Galwedigaethau ESCO
- executive assistant (ISCO-08 3343)
- Ar GitHub
- Dogfen y rôl · Data'r rôl
Lefelau
| Band | Lefel rôl | Lefel UK GDaD PCF | Graddau'r Gwasanaeth Sifil | Pwyntiau gwerthuso swyddi |
|---|---|---|---|---|
| 4 | Cynorthwyydd gweithredol | — | — | 307 |
| 5 | Uwch gynorthwyydd gweithredol | — | — | 346 |
| 6 | Rheolwr swyddfa weithredol | — | — | 423 |
Mewn sefydliad gofal iechyd digidol
- Mae uwch arweinwyr mewn gofal iechyd yn ymdrin â digwyddiadau diogelwch cleifion, cwynion, ac achosion staff, felly mae cynorthwywyr gweithredol yn ymdrin â deunydd sensitif a chyfrinachol yn rheolaidd.
- Mae swyddfeydd gweithredol yn gweithio'n agos gyda byrddau a phwyllgorau, felly mae papurau, cofnodion, a chofnodion llywodraethiant cywir yn bwysig.
- Mae'n rhaid i ddyddiaduron wneud lle i faterion brys, fel digwyddiadau difrifol a thoriadau gwasanaeth, ar fyr rybudd.
Galwedigaethau a sgiliau ESCO
Mae ESCO yn rhestru'r sgiliau a'r wybodaeth y mae cyflogwyr fel arfer eu hangen (hanfodol) neu y gallai fod eu hangen (dewisol) ar gyfer pob galwedigaeth. Defnyddiwch nhw fel rhestr wirio ar gyfer sgyrsiau datblygu. Mae labeli ESCO yn Saesneg.
executive assistant
Executive assistants are advanced administrative professionals who work with top-level executives or in international facilities in various industries. They organise meetings, organise and maintain files, arrange travel, train staff members, communicate in other languages, and manage the day-to-day operations of the office.
Sgiliau a gwybodaeth: Hanfodol (25)
Sgiliau a chymwyseddau
- apply information security policies
- build business relationships
- build trust
- communicate schedules to the people concerned
- coordinate events
- disseminate messages to people
- draft corporate emails
- fix meetings
- liaise with managers
- maintain register of shareholders
- manage office facility systems
- manage personnel agenda
- observe confidentiality
- organise travel arrangements for staff
- perform business research
- perform clerical duties
- plan schedule
- process commissioned instructions
- translate keywords into full texts
- use different communication channels
- use office systems
- use spreadsheets software
- use word processing software
Gwybodaeth
Sgiliau a gwybodaeth: Dewisol (16)
Sgiliau a chymwyseddau
- build international relations
- communicate with customers
- create import-export commercial documentation
- liaise with board members
- manage payroll reports
- prepare financial statements
- prepare presentation material
- prepare tax returns forms
- revise drafts made by managers
- show intercultural awareness
- speak different languages
- support development of annual budget
- translate language concepts
- work in an international environment
Gwybodaeth
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.