Rheolwr swyddfa weithredol
Band 6 · Cynorthwyydd gweithredol · 423 pwynt gwerthuso swyddi
Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.
Yn rheoli'r swyddfa weithredol, ei staff, a'i chylch busnes, ac yn sicrhau bod y tîm gweithredol a'r bwrdd yn cael eu cefnogi'n dda.
Cyfrifoldebau
- Rheoli tîm y swyddfa weithredol, gan osod blaenoriaethau a chefnogi eu datblygiad.
- Cynllunio'r cylch busnes ar gyfer y tîm gweithredol, gan gynnwys blaenraglenni gwaith a phapurau.
- Sicrhau bod sesiynau briffio, papurau, a gohebiaeth yn gywir, yn amserol, ac wedi'u barnu'n dda.
- Cydlynu'r ymateb gweithredol i faterion brys, fel digwyddiadau difrifol ac ymholiadau.
- Rheoli cyllideb a systemau'r swyddfa weithredol.
- Gwella prosesau ac offer y swyddfa weithredol.
Sgiliau
| Sgil | Lefel ddisgwyliedig | Ystyr y lefel hon |
|---|---|---|
| Rheoli dyddiaduron a chyfarfodydd | Arbenigwr (4) | Gallwch:
|
| Ymdrin â gohebiaeth ac ymholiadau | Arbenigwr (4) | Gallwch:
|
| Cymryd cofnodion a chofnodion cyfarfodydd | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Llywodraethiant corfforaethol a chydymffurfio | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Rheoli pobl | Ymarferydd (3) | Gallwch:
|
| Rheoli cyllideb | Gweithio (2) | Gallwch:
|
| Stakeholder relationship management | Ymarferydd (3) | You can:
|
| Planning | Ymarferydd (3) | You can:
|
Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol
- Profiad helaeth o gymorth gweithredol a rheoli swyddfa, ar lefel sy'n cyfateb i radd.
Amlinelliad o Fand 6
- Gwybodaeth
- Gwybodaeth arbenigol ar draws ystod o weithdrefnau, wedi'i meithrin drwy hyfforddiant neu brofiad pellach.
- Annibyniaeth
- Yn gweithio'n annibynnol; yn dehongli polisi ar gyfer ei faes ei hun; yn gofyn am gyngor ar faterion cymhleth.
- Cwmpas
- Cynnyrch, gwasanaeth, neu ffrwd waith.
- Arweinyddiaeth
- Efallai y bydd yn arwain tîm bach neu'n mentora cydweithwyr.
- Atebolrwydd
- Canlyniadau ei ffrwd waith ei hun ac ansawdd y cyngor a roddir.
Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)
| Ffactor | Lefel | Crynodeb o'r lefel | Pwyntiau |
|---|---|---|---|
| Sgiliau cyfathrebu a pherthynas | 5 | Yn rhoi gwybodaeth gymhleth iawn neu ddadleuol sy'n gofyn am sgiliau perswadio a negodi datblygedig, yn cyflwyno i grwpiau mawr, neu'n cyfathrebu lle mae rhwystrau sylweddol i'w derbyn. | 45 |
| Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad | 5 | Arbenigedd mewn maes arbenigol, wedi'i seilio ar theori neu brofiad ymarferol (lefel gradd neu gyfatebol). | 120 |
| Sgiliau dadansoddi a barnu | 4 | Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau. | 42 |
| Sgiliau cynllunio a threfnu | 4 | Yn cynllunio ystod eang o weithgareddau neu strategaethau cymhleth, gan eu haddasu yn ôl yr angen. | 42 |
| Sgiliau corfforol | 3 | Sgiliau datblygedig sy'n gofyn am gyflymder neu gywirdeb, fel defnydd uwch o fysellfwrdd. | 27 |
| Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid | 1 | Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol. | 4 |
| Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau | 3 | Yn gweithredu polisïau ar gyfer ei faes ei hun ac yn cynnig newidiadau sy'n effeithio ar feysydd eraill. | 21 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol | 3 | Yn awdurdodi taliadau, yn prynu rhai asedau neu gyflenwadau, yn monitro neu'n dal cyllideb ddirprwyedig, neu'n cynnal asedau. | 21 |
| Cyfrifoldeb am bobl | 3 | Yn rheoli grŵp o staff o ddydd i ddydd, yn addysgu hyfforddiant craidd neu arbenigol, neu'n rhoi cyngor adnoddau dynol craidd. | 21 |
| Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth | 3 | Yn cymryd cofnodion ffurfiol, yn ysgrifennu adroddiadau neu ymholiadau yn rheolaidd, neu'n cynnal systemau gwybodaeth fel dyletswydd sylweddol. | 16 |
| Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu | 1 | Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol. | 5 |
| Rhyddid i weithredu | 4 | Mae'r canlyniadau wedi'u diffinio, ond deiliad y swydd sy'n penderfynu sut i'w cyflawni, o fewn polisi eang. | 32 |
| Ymdrech gorfforol | 1 | Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol. | 3 |
| Ymdrech feddyliol | 3 | Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol. | 12 |
| Ymdrech emosiynol | 1 | Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus. | 5 |
| Amodau gwaith | 2 | Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau. | 7 |
| Cyfanswm (Band 6: 396 i 465) | 423 | ||
Hunanasesiad
Rhowch sgôr i'r hyn rydych chi'n ei wneud yn rheolaidd nawr, ychwanegwch enghraifft fer fel tystiolaeth, a chynlluniwch gam gweithredu ar gyfer eich bylchau pwysicaf. Caiff eich atebion eu cadw yn y porwr hwn yn unig.
Wedi rhoi sgôr i 0 o 8 sgil: 0 yn bodloni'r lefel ddisgwyliedig, 0 islaw, 0 uwchlaw.