Pennaeth portffolio digidol

Band 8c · Rheolwr portffolio digidol · 640 pwynt gwerthuso swyddi

Cyfieithwyd y testun hwn o'r Saesneg gan gynorthwyydd deallusrwydd artiffisial, ac nid yw siaradwr Cymraeg brodorol wedi'i adolygu eto. Mae'r derminoleg yn dilyn TermCymru, cronfa dermau Llywodraeth Cymru. Mae dyfyniadau o Fframwaith Gallu Proffesiwn Digidol a Data Llywodraeth y DU ac o ESCO yn aros yn Saesneg.

Lefel UK GDaD PCF: Head of portfolio

Fel arfer ar radd G6 y Gwasanaeth Sifil.

A head of portfolio leads a team of digital portfolio managers. You will ensure the portfolio of digital projects delivers the best possible outcomes.
At this role level, you will:
lead the tracking and governing of digital projects
ensure the right controls are used
address risks and deal with, or escalate, issues
provide leaders with insights into the portfolio's future so they can make informed decisions
build and lead a diverse, skilled and motivated team of digital portfolio managers
ensure the portfolio team is meeting the needs of the organisation
support the professional development of the portfolio community, including line management and coaching

Contains public sector information from the UK Government Digital and Data Profession Capability Framework (https://understand-digital-data-roles-skills.service.gov.uk/), licensed under the Open Government Licence v3.0. © Crown copyright.

Cyfrifoldebau

Arwain y swyddogaeth portffolio digidol a'r tîm o reolwyr portffolio.
Gosod strategaeth, mesurau rheoli, a llywodraethiant y portffolio, a sicrhau eu bod yn cael eu defnyddio.
Rhoi dealltwriaeth i arweinwyr gweithredol o ddyfodol y portffolio, fel y gallant wneud penderfyniadau buddsoddi.
Sicrhau bod buddion y portffolio i gleifion, staff, a'r sefydliad yn cael eu gwireddu a'u hadrodd.
Mynd i'r afael â risgiau ar lefel y portffolio ac uwchgyfeirio problemau i'r tîm gweithredol.
Rheoli cyllideb a gallu'r swyddogaeth.

Sgiliau

Sgil	Lefel ddisgwyliedig	Ystyr y lefel hon
Agile workingUK GDaD PCF	Ymwybyddiaeth (1)	You can: show an awareness of Agile methodology and the ways to apply the principles in practice take an open-minded approach explain why iteration is important iterate quickly
Communicating analysis and insightUK GDaD PCF	Arbenigwr (4)	You can: communicate relevant, compelling stories using the most appropriate medium make complex recommendations at a tactical and strategic level
Governance and assuranceUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: develop appropriate governance and assurance processes identify and recommend improvements to governance and assurance processes support others in following or applying governance and assurance processes
PlanningUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: understand the environment and prioritise the most important or high value tasks use data to inform planning manage complex internal and external dependencies provide delivery confidence remove blockers or impediments that affect plans and can develop a plan for difficult situations ensure that teams plan appropriately for their capacity
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Arbenigwr (4)	You can: direct the stakeholder relationship strategy for your teams ensure stakeholder's objectives are set and support teams to meet them influence and negotiate with senior stakeholders to resolve issues and enable progress
Strategic thinkingUK GDaD PCF	Ymarferydd (3)	You can: define strategies and policies, providing guidance to others on working in the strategic context evaluate current strategies to ensure business requirements are being met and exceeded where possible
Deall gwasanaethau iechyd a gofalY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: dadansoddi sut mae gwasanaeth yn ffitio i lwybrau gofal ar draws sefydliadau gweithio gyda chlinigwyr, staff gofal, a chleifion i lunio gwasanaethau digidol egluro effaith penderfyniadau digidol ar ofal, diogelwch, a llwyth gwaith staff
Rheoli risg glinigolY cyfeirlyfr hwn	Gweithio (2)	Gallwch: cymryd rhan mewn gweithdai peryglon a chyfrannu at log peryglon dilyn y broses rheoli risg glinigol ar gyfer eich gwaith darparu tystiolaeth ar gyfer achos diogelwch clinigol, fel canlyniadau profion
Llywodraethiant gwybodaeth a diogelu dataY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: arwain asesiadau o'r effaith ar ddiogelu data a chytundebau rhannu gwybodaeth cynghori timau ar sail gyfreithlon, cydsyniad, cyfrinachedd, a chadw ymchwilio i ddigwyddiadau ac argymell gwelliannau
Rheoli prosiectauY cyfeirlyfr hwn	Arbenigwr (4)	Gallwch: rheoli prosiectau mawr, cymhleth, neu risg uchel gosod safonau rheoli prosiectau a hyfforddi rheolwyr prosiect adfer prosiectau sy'n methu
Rheoli risg sefydliadolY cyfeirlyfr hwn	Arbenigwr (4)	Gallwch: dylunio fframwaith rheoli risg a pharodrwydd y sefydliad i dderbyn risg cynghori'r bwrdd ar risgiau strategol
Llywodraethiant corfforaethol a chydymffurfioY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rhedeg y cylch llywodraethiant ar gyfer byrddau a phwyllgorau adolygu polisïau a chynghori ar gydymffurfiaeth
Rheoli poblY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: rheoli tîm yn llinell, gan osod amcanion a chynnal arfarniadau cefnogi llesiant a rheoli presenoldeb, perfformiad, ac ymddygiad cynllunio datblygiad y tîm a chynllunio olyniaeth
Rheoli cyllidebY cyfeirlyfr hwn	Ymarferydd (3)	Gallwch: dal a rheoli cyllideb, gan ragweld ac egluro amrywiannau llunio achos busnes gyda chostau a buddion

Cymwysterau a phrofiad nodweddiadol

Profiad helaeth o arwain rheoli portffolio mewn sefydliad cymhleth.

Amlinelliad o Fand 8c

Gwybodaeth: Gwybodaeth arbenigol, a dealltwriaeth eang o'r sefydliad a'r sector.
Annibyniaeth: Yn gosod strategaeth ar gyfer swyddogaeth; yn atebol i gyfarwyddwr.
Cwmpas: Swyddogaeth neu adran.
Arweinyddiaeth: Yn arwain swyddogaeth drwy sawl haen reoli.
Atebolrwydd: Perfformiad, gweithlu, a chyllideb swyddogaeth.

Gwerthuso swyddi (enghreifftiol)

Ffactor	Lefel	Crynodeb o'r lefel	Pwyntiau
Sgiliau cyfathrebu a pherthynas	6	Yn rhoi gwybodaeth gymhleth iawn a dadleuol iawn lle mae rhwystrau sylweddol i'w derbyn, gan ddefnyddio'r lefel uchaf o sgiliau cyfathrebu.	60
Gwybodaeth, hyfforddiant, a phrofiad	7	Gwybodaeth arbenigol ddatblygedig iawn ar draws ystod y maes arbenigol (lefel gradd meistr neu gyfatebol).	196
Sgiliau dadansoddi a barnu	5	Barnu ffeithiau neu sefyllfaoedd cymhleth iawn sy'n gofyn am ddadansoddi, dehongli, a chymharu opsiynau.	60
Sgiliau cynllunio a threfnu	5	Yn llunio cynlluniau strategol hirdymor, gydag ansicrwydd ac effeithiau ar draws y sefydliad.	60
Sgiliau corfforol	2	Sgiliau a enillwyd drwy ymarfer, fel defnyddio bysellfwrdd safonol neu yrru.	15
Cyfrifoldeb am ofal cleifion a chleientiaid	1	Yn helpu cleifion, cleientiaid, neu berthnasau yn ystod cyswllt achlysurol.	4
Cyfrifoldeb am ddatblygu polisïau a gwasanaethau	5	Yn gweithredu ac yn datblygu ystod o bolisïau neu wasanaethau ar gyfer cyfarwyddiaeth.	45
Cyfrifoldeb am adnoddau ariannol a ffisegol	5	Yn dal neu'n gosod cyllidebau, neu'n rheoli asedau, ar gyfer sawl gwasanaeth.	45
Cyfrifoldeb am bobl	4	Yn rheoli swyddogaeth neu adran yn llinell, yn cynllunio rhaglenni hyfforddi fel prif ddyletswydd, neu'n darparu ystod lawn o wasanaethau adnoddau dynol.	32
Cyfrifoldeb am adnoddau gwybodaeth	6	Yn rheoli ac yn datblygu systemau gwybodaeth ar draws y sefydliad fel y brif ddyletswydd.	46
Cyfrifoldeb am ymchwil a datblygu	1	Yn cynnal arolygon neu archwiliadau ar gyfer ei waith ei hun; yn cymryd rhan mewn ymchwil neu brofi yn achlysurol.	5
Rhyddid i weithredu	5	Yn gweithio o fewn polisïau cyffredinol, ac yn y rhan fwyaf o achosion yn penderfynu sut i'w dehongli.	45
Ymdrech gorfforol	1	Eistedd, sefyll, a cherdded, gydag ychydig o ymdrech gorfforol.	3
Ymdrech feddyliol	3	Canolbwyntio'n aml ar waith anrhagweladwy, neu ganolbwyntio hir yn achlysurol.	12
Ymdrech emosiynol	1	Dod i gysylltiad prin, neu gysylltiad anuniongyrchol achlysurol, ag amgylchiadau trallodus.	5
Amodau gwaith	2	Amodau annymunol yn achlysurol, teithio neu waith awyr agored yn aml, neu ddefnyddio sgrin bron yn barhaus ar y rhan fwyaf o ddyddiau.	7
Cyfanswm (Band 8c: 630 i 674)			640

Caiff adnoddau ariannol eu sgorio ar lefel 5 gan fod pennaeth y portffolio digidol yn goruchwylio buddsoddiad ar draws y portffolio digidol cyfan, sy'n cwmpasu sawl gwasanaeth; mae adnoddau gwybodaeth ar lefel 6 gan fod cofrestr ac adroddiadau'r portffolio'n cwmpasu'r sefydliad cyfan.