প্রশাসনিক সহকারী
ব্যান্ড 2 · প্রশাসনিক কর্মকর্তা · 176 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট
এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।
কাছাকাছি তত্ত্বাবধানে নির্ধারিত পদ্ধতি অনুসরণ করে একটি দলের জন্য নিয়মিত প্রশাসনিক কাজ করেন।
দায়িত্ব
- কল ও ইমেইলের উত্তর দেওয়া, নির্ভুল বার্তা নেওয়া এবং জিজ্ঞাসা সঠিক ব্যক্তির কাছে পাঠানো।
- দলের ব্যবস্থায় নির্ভুলভাবে ডেটা এন্ট্রি ও হালনাগাদ করা।
- নথি ফাইল ও স্ক্যান করা এবং ভাগ করা ফোল্ডার গুছিয়ে রাখা।
- সভা ও কক্ষ বুক করা এবং কাগজপত্র পাঠানো।
- নির্ধারিত পদ্ধতির মধ্যে স্টেশনারি ও সরবরাহ অর্ডার করা।
দক্ষতা
| দক্ষতা | প্রত্যাশিত স্তর | এই স্তরের অর্থ |
|---|---|---|
| অফিস প্রশাসন | সচেতনতা (1) | আপনি পারেন:
|
| ডিজিটাল অফিস টুল | কার্যকর (2) | আপনি পারেন:
|
| চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানো | সচেতনতা (1) | আপনি পারেন:
|
| সময়সূচি ও সভা ব্যবস্থাপনা | সচেতনতা (1) | আপনি পারেন:
|
| তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষা | সচেতনতা (1) | আপনি পারেন:
|
| স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা সেবা বোঝা | সচেতনতা (1) | আপনি পারেন:
|
| সমতা, বৈচিত্র্য ও অন্তর্ভুক্তি | সচেতনতা (1) | আপনি পারেন:
|
সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা
- ভালো সাক্ষরতা, গণনা ও কিবোর্ড দক্ষতা।
ব্যান্ড 2 রূপরেখা
- জ্ঞান
- কাজের ক্ষেত্রের নিয়মিত কাজ ও পদ্ধতি জানেন; একটি প্রারম্ভিক যোগ্যতা থাকতে পারে।
- স্বাধীনতা
- নির্ধারিত পদ্ধতি অনুযায়ী কাজ করেন, তত্ত্বাবধান পাওয়া যায়।
- পরিসর
- একটি দলের মধ্যে নিজের কাজ।
- নেতৃত্ব
- নতুন কর্মীদের নিয়মিত কাজ দেখিয়ে দিতে পারেন।
- জবাবদিহি
- নিজের নিয়মিত কাজের মান ও সময়মতো সম্পন্ন করা।
পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)
| উপাদান | স্তর | স্তরের সারসংক্ষেপ | পয়েন্ট |
|---|---|---|---|
| যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা | 3 | এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন। | 21 |
| জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা | 2 | বিভিন্ন নিয়মিত পদ্ধতি, কাজের মধ্যে প্রশিক্ষণ ও পরিচিতির মাধ্যমে শেখা। | 36 |
| বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা | 2 | তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার কিছুতে বিশ্লেষণ প্রয়োজন। | 15 |
| পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা | 1 | নিজের দৈনন্দিন কাজ সংগঠিত করেন। | 6 |
| শারীরিক দক্ষতা | 3 | দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার। | 27 |
| রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব | 1 | আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন। | 4 |
| নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব | 1 | অন্যদের তৈরি নীতি অনুসরণ করেন; পরিবর্তন সম্পর্কে মতামত দিতে পারেন। | 5 |
| আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব | 1 | নিজের কাজে ব্যবহৃত সরঞ্জাম ও সম্পদের ব্যক্তিগত যত্ন নেন। | 5 |
| জনবলের দায়িত্ব | 1 | নতুন বা কম অভিজ্ঞ সহকর্মীদের নিজের কাজের নিয়ম দেখিয়ে দেন। | 5 |
| তথ্য সম্পদের দায়িত্ব | 2 | অন্যদের সংকলিত ডেটা এন্ট্রি বা সংরক্ষণ করেন, বা মাঝে মাঝে প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন। | 9 |
| গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব | 1 | নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন। | 5 |
| কাজের স্বাধীনতা | 2 | প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে। | 12 |
| শারীরিক পরিশ্রম | 2 | সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম। | 7 |
| মানসিক পরিশ্রম | 2 | অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা। | 7 |
| মানসিক চাপ | 1 | কষ্টদায়ক পরিস্থিতির বিরল সংস্পর্শ, বা মাঝে মাঝে পরোক্ষ সংস্পর্শ। | 5 |
| কাজের পরিবেশ | 2 | মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার। | 7 |
| মোট (ব্যান্ড 2: 161 থেকে 215) | 176 | ||
টাইপিং ও ডেটা এন্ট্রিতে দ্রুততা ও নির্ভুলতাসহ উন্নত কিবোর্ড দক্ষতার জন্য শারীরিক দক্ষতা লেভেল 3-এ স্কোর করা হয়।
স্ব-মূল্যায়ন
আপনি এখন নিয়মিত যা করেন তা মূল্যায়ন করুন, প্রমাণ হিসেবে একটি সংক্ষিপ্ত উদাহরণ যোগ করুন, এবং আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ঘাটতির জন্য একটি করণীয় পরিকল্পনা করুন। আপনার উত্তর কেবল এই ব্রাউজারে সংরক্ষিত হয়।
7টির মধ্যে 0টি দক্ষতা মূল্যায়িত: 0টি প্রত্যাশিত স্তরে, 0টি নিচে, 0টি ওপরে।