প্রশাসক

ব্যান্ড 3 · প্রশাসনিক কর্মকর্তা · 223 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

একটি দল বা সেবাকে পূর্ণ প্রশাসনিক সেবা দেন, বিভিন্ন কাজ সামলান যার কিছু অনিয়মিত, এবং নিজের কাজের চাপ সংগঠিত করেন।

দায়িত্ব

একটি দলের ডায়েরি পরিচালনা এবং সভা, অনুষ্ঠান ও ভ্রমণের ব্যবস্থা করা।
দলের সভার কার্যবিবরণী ও করণীয় নোট নেওয়া এবং করণীয় অনুসরণ করা।
নিয়মিত চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানো, প্রয়োজনে উত্তরের খসড়া করা।
রেকর্ড, ট্র্যাকার ও ডেটাবেস রক্ষণাবেক্ষণ করা এবং সহজ প্রতিবেদন তৈরি করা।
নির্ধারিত সীমার মধ্যে অর্ডার, চালান ও খরচ প্রক্রিয়া করা।
নতুন কর্মীদের দলের প্রশাসনিক পদ্ধতি দেখানো।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
অফিস প্রশাসনএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: সামান্য তত্ত্বাবধানে একটি দলের বিভিন্ন প্রশাসনিক প্রক্রিয়া চালাতে রেকর্ড ও ডেটার ভুল শনাক্ত ও সংশোধন করতে কাজের সহজতর উপায় প্রস্তাব করতে
ডিজিটাল অফিস টুলএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: দ্রুত ও নির্ভুলভাবে সুবিন্যস্ত নথি ও উপস্থাপনা তৈরি করতে ডেটা সাজাতে, ফিল্টার করতে ও সংক্ষেপ করতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করতে যৌথ নথি ও সংস্করণ পরিচালনায় সহযোগিতার টুল ব্যবহার করতে
চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানোএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: নিয়মিত চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা নিজে সামলাতে অন্যদের স্বাক্ষরের জন্য চিঠি ও উত্তরের খসড়া করতে চিঠিপত্রের লগ রাখতে এবং উত্তরের তাগাদা দিতে
সময়সূচি ও সভা ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: একটি দলের সময়সূচি পরিচালনা করতে, সংঘাত মেটাতে বাইরের অংশীদারদের সাথে ভ্রমণ, অনুষ্ঠান ও সভার ব্যবস্থা করতে সভার আগে কাগজপত্র ও করণীয় প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে
কার্যবিবরণী লেখা ও সভার রেকর্ডএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: নিয়মিত সভার নির্ভুল, সংক্ষিপ্ত কার্যবিবরণী ও করণীয় লগ লিখতে দায়িত্বপ্রাপ্তদের সাথে করণীয়ের অগ্রগতি অনুসরণ করতে
তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: আপনার কাজে ডেটা সুরক্ষার নীতিগুলো প্রয়োগ করতে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়নে অবদান রাখতে তথ্যের অনুরোধ ও রেকর্ড সঠিকভাবে সামলাতে
স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা সেবা বোঝাএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: স্বাস্থ্য ও পরিচর্যা ব্যবস্থার প্রধান অংশগুলো এবং প্রতিষ্ঠান যেসব সেবায় সহায়তা করে তা বর্ণনা করতে আপনার কাজে রোগীর নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা কেন গুরুত্বপূর্ণ তা ব্যাখ্যা করতে

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

ব্যবসায় প্রশাসনে লেভেল 3 যোগ্যতা, বা সমমানের অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 3 রূপরেখা

জ্ঞান: বিভিন্ন পদ্ধতির জ্ঞান, যার কিছু অনিয়মিত; সাধারণত লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা।
স্বাধীনতা: পদ্ধতির মধ্যে কাজ করেন; নিজের কাজ কীভাবে সাজাবেন তা ঠিক করেন; সমস্যা ঊর্ধ্বতনকে জানান।
পরিসর: নিজের কাজ এবং বৃহত্তর দলের জন্য কিছু কাজ।
নেতৃত্ব: নিয়মিত কাজ বণ্টন করতে বা অন্যদের পদ্ধতি শেখাতে পারেন।
জবাবদিহি: নিজের কাজের এবং রাখা রেকর্ডের নির্ভুলতা।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	3	এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন।	21
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	3	বিভিন্ন পদ্ধতি, যার কিছু অনিয়মিত, যার জন্য প্রাথমিক তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োজন (যেমন লেভেল 3 যোগ্যতা বা সমমানের অভিজ্ঞতা)।	60
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	2	তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার কিছুতে বিশ্লেষণ প্রয়োজন।	15
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	2	সরল কাজ বা কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, যার কিছু চলমান।	15
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	1	অন্যদের তৈরি নীতি অনুসরণ করেন; পরিবর্তন সম্পর্কে মতামত দিতে পারেন।	5
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	2	নগদ বা মূল্যবান জিনিস সামলান, অন্যদের ব্যবহৃত সরঞ্জামের দেখাশোনা করেন, মজুত নিয়ন্ত্রণ করেন বা ছোট পরিশোধ অনুমোদন করেন।	12
জনবলের দায়িত্ব	1	নতুন বা কম অভিজ্ঞ সহকর্মীদের নিজের কাজের নিয়ম দেখিয়ে দেন।	5
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	2	প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে।	12
শারীরিক পরিশ্রম	2	সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম।	7
মানসিক পরিশ্রম	2	অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা।	7
মানসিক চাপ	1	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির বিরল সংস্পর্শ, বা মাঝে মাঝে পরোক্ষ সংস্পর্শ।	5
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 3: 216 থেকে 270)			223