সিনিয়র প্রশাসক

ব্যান্ড 4 · প্রশাসনিক কর্মকর্তা · 277 পদ মূল্যায়ন পয়েন্ট

এই লেখাটি একটি কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা সহকারী ইংরেজি থেকে অনুবাদ করেছে, এবং কোনো মাতৃভাষী এখনও এটি পর্যালোচনা করেননি। যুক্তরাজ্য (UK) সরকারের ডিজিটাল ও ডেটা পেশা সক্ষমতা কাঠামো (UK GDaD PCF) এবং ESCO থেকে নেওয়া উদ্ধৃতিগুলো ইংরেজিতেই রাখা হয়েছে।

একটি সেবা বা পরিদপ্তরের প্রশাসনের নেতৃত্ব দেন, অন্য প্রশাসকদের তত্ত্বাবধান করেন এবং প্রশাসনিক প্রক্রিয়া উন্নত করেন।

দায়িত্ব

একটি পরিদপ্তরের প্রশাসনিক সেবা সমন্বয় করা, প্রশাসকদের মধ্যে কাজ বণ্টন করে।
ব্যবস্থাপনা ও কর্মসূচির সভার আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী নেওয়া।
প্রশাসনিক পদ্ধতি ও টেমপ্লেট লেখা ও উন্নত করা।
ব্যবস্থাপকদের জন্য ট্র্যাকার ও ব্যবস্থা থেকে প্রতিবেদন তৈরি করা।
প্রশাসনিক বাজেটের ব্যয় পর্যবেক্ষণ করা এবং বিচ্যুতি জানানো।
প্রশাসক ও শিক্ষানবিশদের প্রশিক্ষণ ও তত্ত্বাবধান করা।

দক্ষতা

দক্ষতা	প্রত্যাশিত স্তর	এই স্তরের অর্থ
অফিস প্রশাসনএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: একটি সেবা বা পরিদপ্তরের প্রশাসনিক সহায়তা সংগঠিত করতে প্রশাসনিক পদ্ধতি লিখতে ও উন্নত করতে অন্য প্রশাসনিক কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিতে এবং তাঁদের কাজ যাচাই করতে
ডিজিটাল অফিস টুলএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: টেমপ্লেট, ট্র্যাকার ও সরল স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ তৈরি করতে নথি সবার জন্য প্রবেশযোগ্য করতে সহকর্মীদের অফিস টুলের সর্বোচ্চ ব্যবহারে সাহায্য করতে
চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা সামলানোএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: নিয়মিত চিঠিপত্র ও জিজ্ঞাসা নিজে সামলাতে অন্যদের স্বাক্ষরের জন্য চিঠি ও উত্তরের খসড়া করতে চিঠিপত্রের লগ রাখতে এবং উত্তরের তাগাদা দিতে
সময়সূচি ও সভা ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: একটি দলের সময়সূচি পরিচালনা করতে, সংঘাত মেটাতে বাইরের অংশীদারদের সাথে ভ্রমণ, অনুষ্ঠান ও সভার ব্যবস্থা করতে সভার আগে কাগজপত্র ও করণীয় প্রস্তুত তা নিশ্চিত করতে
কার্যবিবরণী লেখা ও সভার রেকর্ডএই রেফারেন্স	অনুশীলনকারী (3)	আপনি পারেন: জটিল বা বিতর্কিত আলোচনাসহ পর্ষদ ও কমিটির সভার আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লিখতে নিরীক্ষা ও তদন্তে টেকে এমন আনুষ্ঠানিক সভার রেকর্ড রাখতে রেকর্ডে কী থাকা উচিত তা নিয়ে সভাপতিদের পরামর্শ দিতে
তথ্য সুশাসন ও ডেটা সুরক্ষাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: আপনার কাজে ডেটা সুরক্ষার নীতিগুলো প্রয়োগ করতে ডেটা সুরক্ষা প্রভাব মূল্যায়নে অবদান রাখতে তথ্যের অনুরোধ ও রেকর্ড সঠিকভাবে সামলাতে
জনবল ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	কার্যকর (2)	আপনি পারেন: দৈনন্দিন কাজ তত্ত্বাবধান করতে এবং মতামত দিতে নিয়োগ ও পরিচিতিমূলক কাজে অংশ নিতে নিয়মিত একান্ত আলোচনা করতে
বাজেট ব্যবস্থাপনাএই রেফারেন্স	সচেতনতা (1)	আপনি পারেন: ব্যয় ও অর্ডারের নিয়ম অনুসরণ করতে আপনার কাজ কীভাবে অর্থায়িত হয় তা ব্যাখ্যা করতে

সাধারণ যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা

ফাউন্ডেশন ডিগ্রির সমমানের স্তরে উল্লেখযোগ্য প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা।

ব্যান্ড 4 রূপরেখা

জ্ঞান: কাজের ক্ষেত্রের বিস্তারিত জ্ঞান, সাধারণত ফাউন্ডেশন ডিগ্রি, শিক্ষানবিশি বা সমমানের অভিজ্ঞতা থেকে।
স্বাধীনতা: নির্দেশিকার মধ্যে কাজ করেন; বেশিরভাগ দৈনন্দিন সমস্যা সমাধান করেন; পরামর্শের জন্য ব্যবস্থাপক থাকেন।
পরিসর: নিজের কাজ এবং একটি নির্দিষ্ট সেবা বা প্রক্রিয়া।
নেতৃত্ব: একটি ছোট দল তত্ত্বাবধান করতে বা অন্যদের কাজ সমন্বয় করতে পারেন।
জবাবদিহি: একটি নির্দিষ্ট সেবা বা প্রক্রিয়া প্রদান।

পদ মূল্যায়ন (দৃষ্টান্তমূলক)

উপাদান	স্তর	স্তরের সারসংক্ষেপ	পয়েন্ট
যোগাযোগ ও সম্পর্ক স্থাপনের দক্ষতা	3	এমন নিয়মিত তথ্য দেন যার জন্য কৌশল বা প্ররোচনা প্রয়োজন, অথবা জটিল বা সংবেদনশীল তথ্য, অথবা দলকে সরল প্রশিক্ষণ দেন।	21
জ্ঞান, প্রশিক্ষণ ও অভিজ্ঞতা	4	বিভিন্ন পদ্ধতি, যার বেশিরভাগ অনিয়মিত, যার জন্য মধ্যম স্তরের তাত্ত্বিক জ্ঞান প্রয়োজন (যেমন ফাউন্ডেশন ডিগ্রি বা সমমানের অভিজ্ঞতা)।	88
বিশ্লেষণ ও বিচার-বিবেচনার দক্ষতা	3	বিভিন্ন তথ্য বা পরিস্থিতি সম্পর্কে বিচার, যার জন্য বিশ্লেষণ বা বিকল্পগুলোর তুলনা প্রয়োজন।	27
পরিকল্পনা ও সংগঠনের দক্ষতা	2	সরল কাজ বা কার্যক্রমের পরিকল্পনা করেন, যার কিছু চলমান।	15
শারীরিক দক্ষতা	3	দ্রুততা বা নির্ভুলতা প্রয়োজন এমন উন্নত দক্ষতা, যেমন উন্নত কিবোর্ড ব্যবহার।	27
রোগী ও সেবাগ্রহীতার পরিচর্যার দায়িত্ব	1	আকস্মিক যোগাযোগের সময় রোগী, সেবাগ্রহীতা বা আত্মীয়দের সাহায্য করেন।	4
নীতি ও সেবা উন্নয়নের দায়িত্ব	2	নিজের ক্ষেত্রের নীতি বাস্তবায়ন করেন এবং এর চর্চায় পরিবর্তনের প্রস্তাব দেন।	12
আর্থিক ও ভৌত সম্পদের দায়িত্ব	2	নগদ বা মূল্যবান জিনিস সামলান, অন্যদের ব্যবহৃত সরঞ্জামের দেখাশোনা করেন, মজুত নিয়ন্ত্রণ করেন বা ছোট পরিশোধ অনুমোদন করেন।	12
জনবলের দায়িত্ব	2	দৈনন্দিন কর্মীদের তত্ত্বাবধান বা সমন্বয় করেন, নিয়মিত অন্যদের প্রশিক্ষণ দেন, বা প্রাথমিক মানবসম্পদ পরামর্শ দেন।	12
তথ্য সম্পদের দায়িত্ব	3	আনুষ্ঠানিক কার্যবিবরণী লেখেন, নিয়মিত প্রতিবেদন বা কোয়েরি লেখেন, বা উল্লেখযোগ্য দায়িত্ব হিসেবে তথ্য ব্যবস্থা রক্ষণাবেক্ষণ করেন।	16
গবেষণা ও উন্নয়নের দায়িত্ব	1	নিজের কাজের জন্য জরিপ বা নিরীক্ষা করেন; মাঝে মাঝে গবেষণা বা পরীক্ষায় অংশ নেন।	5
কাজের স্বাধীনতা	2	প্রচলিত পদ্ধতি ও নজির অনুসরণ করেন; সাধারণত জিজ্ঞাসা করার মতো কেউ থাকেন; কাজ যাচাই হতে পারে।	12
শারীরিক পরিশ্রম	2	সীমিত ভঙ্গিতে প্রায়ই বসা বা দাঁড়ানো, বা মাঝে মাঝে হালকা থেকে মাঝারি পরিশ্রম।	7
মানসিক পরিশ্রম	2	অনুমেয় কাজে প্রায়ই একাগ্রতা, বা অননুমেয় কাজে মাঝে মাঝে একাগ্রতা।	7
মানসিক চাপ	1	কষ্টদায়ক পরিস্থিতির বিরল সংস্পর্শ, বা মাঝে মাঝে পরোক্ষ সংস্পর্শ।	5
কাজের পরিবেশ	2	মাঝে মাঝে অপ্রীতিকর পরিস্থিতি, প্রায়ই ভ্রমণ বা বাইরে কাজ, বা বেশিরভাগ দিন প্রায় অবিরাম স্ক্রিন ব্যবহার।	7
মোট (ব্যান্ড 4: 271 থেকে 325)			277