采购助理
第 3 职级 · 采购专员 · 223 岗位评估分
本文由人工智能助手从英文翻译而来，尚未经过母语人士审校。引自英国政府数字与数据专业能力框架（UK GDaD PCF）和 ESCO 的内容保留英文原文。
在采购专员就在身边的情况下，按照既定流程提供采购和行政支持。
职责
- 在采购系统中创建和修改采购订单，并对照合同和审批进行核对。
- 与供应商、预算持有人和财务部门解决常规的发票和收货确认问题。
- 按照组织规则为低价值采购获取报价。
- 保持供应商记录、目录和合同登记册为最新。
- 回答员工关于如何采购的常规问题。
技能
| 技能 | 期望等级 | 该等级的含义 |
|---|---|---|
| 采购到付款 | 胜任 (2) | 您可以：
|
| 采购流程 | 了解 (1) | 您可以：
|
| 公共采购规则与政策 | 了解 (1) | 您可以：
|
| 合同管理 | 了解 (1) | 您可以：
|
| Communicating information | 了解 (1) | You can:
|
| 信息治理与数据保护 | 了解 (1) | 您可以：
|
| 预算管理 | 了解 (1) | 您可以：
|
典型资质与经验
- 二级或三级资格、采购学徒资格，或同等经验。
- 具有准确的行政或财务工作经验。
第 3 职级概要
- 知识
- 了解一系列流程，其中一些非常规；通常具备三级资格或同等经验。
- 自主性
- 在流程范围内工作；自行决定如何安排工作；将问题向上反映。
- 范围
- 自己的工作以及更大团队的部分任务。
- 领导力
- 可能分配常规工作或培训他人掌握流程。
- 问责
- 自己工作及所保存记录的准确性。
岗位评估（示例）
| 因素 | 等级 | 等级概述 | 分数 |
|---|---|---|---|
| 沟通与人际关系技能 | 3 | 传递需要讲究方式或说服力的常规信息，或复杂、敏感的信息，或向群体提供简单培训。 | 21 |
| 知识、培训和经验 | 3 | 一系列流程，其中一些非常规，需要基础理论（例如三级资格或同等经验）。 | 60 |
| 分析与判断技能 | 2 | 对事实或情况作出判断，其中一些需要分析。 | 15 |
| 规划与组织技能 | 2 | 规划简单的任务或活动，其中一些是持续性的。 | 15 |
| 身体技能 | 3 | 需要速度或准确性的熟练技能，例如高级键盘操作。 | 27 |
| 对患者和服务对象照护的责任 | 1 | 在偶然接触中帮助患者、服务对象或亲属。 | 4 |
| 政策与服务发展的责任 | 1 | 遵循他人制定的政策；可对变更提出意见。 | 5 |
| 对财务和实物资源的责任 | 2 | 经手现金或贵重物品，保管他人使用的设备，管理库存，或批准小额付款。 | 12 |
| 对人员的责任 | 1 | 向新同事或经验较少的同事演示本人的工作流程。 | 5 |
| 对信息资源的责任 | 3 | 作正式会议记录，定期编写报告或查询，或将维护信息系统作为一项重要职责。 | 16 |
| 对研究与开发的责任 | 1 | 为本人工作开展调查或审核；偶尔参与研究或测试。 | 5 |
| 行动自由度 | 2 | 遵循标准流程和先例；通常有人可以请教；工作可能受到检查。 | 12 |
| 体力消耗 | 2 | 经常以受限姿势坐或站，或偶尔进行轻度至中度用力。 | 7 |
| 脑力消耗 | 2 | 经常专注于可预测的工作，或偶尔专注于不可预测的工作。 | 7 |
| 情绪消耗 | 1 | 很少接触，或偶尔间接接触令人痛苦的情况。 | 5 |
| 工作条件 | 2 | 偶尔接触不良条件，经常出差或户外工作，或大多数日子几乎持续使用屏幕。 | 7 |
| 总计（第 3 职级：216 至 270） | 223 | ||
财务资源为第 2 级，因为该岗位创建和修改订单，这些订单承诺的是由他人批准的支出。
自我评估
对您目前经常做的事情打分，添加一个简短的例子作为证据，并为最重要的差距规划行动。您的回答只保存在此浏览器中。
已评 7 项技能中的 0 项：0 项达到期望等级，0 项低于，0 项高于。