Quản lý tiền lương

Bậc 6 · Cán bộ tiền lương · 457 điểm đánh giá công việc

Bản dịch này được trợ lý AI dịch từ tiếng Anh và chưa được người bản ngữ rà soát. Các đoạn trích từ UK GDaD PCF (Khung năng lực nghề nghiệp kỹ thuật số và dữ liệu của Chính phủ Anh) và ESCO được giữ nguyên bằng tiếng Anh.

Quản lý tiền lương chịu trách nhiệm về dịch vụ tiền lương của tổ chức, dù do nội bộ hay nhà cung cấp vận hành, và đảm bảo với các lãnh đạo rằng việc trả lương chính xác, hợp pháp và được kiểm soát tốt.

Trách nhiệm

Quản lý dịch vụ tiền lương và nhóm của dịch vụ, và báo cáo hiệu quả và độ chính xác.
Quản lý hợp đồng và quan hệ với bất kỳ nhà cung cấp tiền lương hoặc dịch vụ dùng chung nào.
Đề ra các kiểm soát tiền lương, như hạn mức phê duyệt, báo cáo ngoại lệ và phân tách nhiệm vụ.
Lập kế hoạch cho các thay đổi về quy tắc trả lương, tăng lương, lương hưu và thuế, và bảo đảm chúng được áp dụng đúng.
Dẫn dắt các thay đổi và nâng cấp hệ thống tiền lương, làm việc với các nhóm hệ thống và nhân sự.
Cung cấp thông tin tiền lương cho ngân sách, dự báo và báo cáo tài chính năm.
Dẫn dắt việc ứng phó với các sự cố tiền lương và sai sót nghiêm trọng.

Kỹ năng

Kỹ năng	Mức kỳ vọng	Ý nghĩa của mức này
Tiền lươngTài liệu tham khảo này	Chuyên gia (4)	Bạn có thể: quản lý dịch vụ tiền lương của tổ chức, dù do nội bộ hay nhà cung cấp vận hành đề ra các kiểm soát tiền lương và bảo đảm với các lãnh đạo cấp cao rằng các khoản chi trả là chính xác và hợp pháp lập kế hoạch cho các thay đổi về quy tắc trả lương, tăng lương và hệ thống tiền lương dẫn dắt việc ứng phó với các sự cố lớn về tiền lương
Hệ thống tài chínhTài liệu tham khảo này	Thành thạo (3)	Bạn có thể: quản trị hệ thống tài chính hoặc tiền lương, gồm quyền truy cập, quy trình làm việc và báo cáo thiết kế báo cáo và bảng điều khiển cho những người quản lý ngân sách kiểm thử các thay đổi và nâng cấp hệ thống tự động hóa các nhiệm vụ tài chính lặp đi lặp lại
Kiểm soát tài chính và kiểm toánTài liệu tham khảo này	Thành thạo (3)	Bạn có thể: kiểm tra và cải thiện các kiểm soát cho một quy trình tài chính quản lý các yêu cầu kiểm toán cho một lĩnh vực và thống nhất các hành động đối với các phát hiện viết và cập nhật các quy trình tài chính làm việc với các chuyên gia chống gian lận để giảm rủi ro gian lận
ThuếTài liệu tham khảo này	Thành thạo (3)	Bạn có thể: quản lý các tờ khai thuế và đối chiếu thuế của tổ chức tư vấn về cách xử lý thuế của các hợp đồng, như giấy phép phần mềm, dịch vụ đám mây và dịch vụ dùng chung tối đa hóa việc đòi lại thuế trong khuôn khổ quy tắc
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Thành thạo (3)	You can: work with the team to develop and maintain an understanding of stakeholders work with the team to develop and implement stakeholder communications strategies identify and resolve issues, influence stakeholders and manage relationships effectively build long-term strategic relationships and communicate clearly and regularly with stakeholders
Commercial managementUK GDaD PCF	Vận dụng (2)	You can: act as the point of contact for contracted suppliers understand appropriate internal contacts and processes within a government department understand how and when third parties should be brought into digital, data and technology projects
Quản lý nhân sựTài liệu tham khảo này	Thành thạo (3)	Bạn có thể: trực tiếp quản lý một nhóm, đặt mục tiêu và tiến hành đánh giá hỗ trợ sức khỏe tinh thần và quản lý chuyên cần, hiệu quả công việc và hành vi lập kế hoạch phát triển và kế nhiệm cho nhóm
Quản lý rủi ro của tổ chứcTài liệu tham khảo này	Vận dụng (2)	Bạn có thể: ghi nhận và cập nhật các rủi ro cho lĩnh vực của bạn đề xuất các biện pháp kiểm soát và theo dõi các hành động
Quản trị thông tin và bảo vệ dữ liệuTài liệu tham khảo này	Thành thạo (3)	Bạn có thể: dẫn dắt các đánh giá tác động bảo vệ dữ liệu và các thỏa thuận chia sẻ thông tin tư vấn cho các nhóm về cơ sở pháp lý, sự đồng ý, bảo mật và thời hạn lưu giữ điều tra sự cố và đề xuất cải tiến

Trình độ và kinh nghiệm thông thường

Có bằng cấp tiền lương nâng cao hoặc bằng cấp kế toán được công nhận, hoặc kinh nghiệm tương đương.
Có kinh nghiệm quản lý một dịch vụ tiền lương.

Mô tả Bậc 6

Kiến thức: Kiến thức chuyên sâu về nhiều quy trình, được xây dựng qua đào tạo thêm hoặc kinh nghiệm.
Quyền tự chủ: Làm việc độc lập; diễn giải chính sách cho lĩnh vực của mình; xin ý kiến về các vấn đề phức tạp.
Phạm vi: Một sản phẩm, dịch vụ hoặc mảng công việc.
Lãnh đạo: Có thể dẫn dắt một nhóm nhỏ hoặc kèm cặp đồng nghiệp.
Trách nhiệm giải trình: Kết quả của mảng công việc của mình và chất lượng lời khuyên đưa ra.

Đánh giá công việc (minh họa)

Yếu tố	Mức	Tóm tắt mức	Điểm
Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ	4	Truyền đạt thông tin phức tạp, nhạy cảm hoặc gây tranh cãi cần kỹ năng thuyết phục, đàm phán hoặc đào tạo, hoặc thông tin rất phức tạp.	32
Kiến thức, đào tạo và kinh nghiệm	6	Kiến thức chuyên sâu trên toàn bộ phạm vi của lĩnh vực chuyên môn (trình độ văn bằng sau đại học hoặc tương đương).	156
Kỹ năng phân tích và đánh giá	4	Đánh giá dựa trên các dữ kiện hoặc tình huống phức tạp cần phân tích, diễn giải và so sánh các phương án.	42
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức	3	Lập kế hoạch cho nhiều hoạt động phức tạp, điều chỉnh kế hoạch khi cần.	27
Kỹ năng thể chất	3	Kỹ năng đã phát triển, cần tốc độ hoặc độ chính xác, như dùng bàn phím ở mức nâng cao.	27
Trách nhiệm chăm sóc bệnh nhân và khách hàng	1	Giúp đỡ bệnh nhân, khách hàng hoặc người thân trong những lần tiếp xúc ngẫu nhiên.	4
Trách nhiệm phát triển chính sách và dịch vụ	3	Thực hiện chính sách cho lĩnh vực của mình và đề xuất các thay đổi ảnh hưởng đến các lĩnh vực khác.	21
Trách nhiệm về nguồn lực tài chính và vật chất	4	Giữ hoặc lập ngân sách cho một phòng ban hoặc dịch vụ, hoặc mua hoặc bảo trì tài sản của đơn vị đó.	32
Trách nhiệm đối với con người	3	Quản lý hằng ngày một nhóm nhân viên, giảng dạy các khóa đào tạo cốt lõi hoặc chuyên sâu, hoặc tư vấn nhân sự cốt lõi.	21
Trách nhiệm về nguồn lực thông tin	4	Điều chỉnh hoặc thiết kế hệ thống thông tin theo yêu cầu của người khác, hoặc vận hành hệ thống thông tin của một phòng ban như nhiệm vụ chính.	24
Trách nhiệm nghiên cứu và phát triển	2	Thường xuyên làm nghiên cứu, phát triển, thử nghiệm, hoặc kiểm thử thiết bị và hệ thống như một phần công việc.	12
Quyền tự chủ hành động	4	Kết quả được xác định, nhưng người đảm nhiệm tự quyết định cách đạt được, trong khuôn khổ chính sách chung.	32
Nỗ lực thể chất	1	Ngồi, đứng và đi lại, ít tốn sức.	3
Nỗ lực trí tuệ	3	Thường xuyên tập trung vào công việc khó dự đoán, hoặc thỉnh thoảng phải tập trung kéo dài.	12
Nỗ lực cảm xúc	1	Hiếm khi tiếp xúc, hoặc thỉnh thoảng tiếp xúc gián tiếp, với hoàn cảnh gây đau buồn.	5
Điều kiện làm việc	2	Thỉnh thoảng gặp điều kiện khó chịu, thường xuyên đi công tác hoặc làm việc ngoài trời, hoặc dùng màn hình gần như liên tục trong hầu hết các ngày.	7
Tổng (Bậc 6: 396 đến 465)			457

Nguồn lực tài chính ở mức 4 vì công việc chịu trách nhiệm về toàn bộ bảng lương của tổ chức, khoản chi lớn nhất. Con người ở mức 3 vì nhóm tiền lương nhỏ.