Tài chính — Nhóm vai trò — Vai trò và kỹ năng

Cán bộ tài chính

Cán bộ tài chính giữ cho tài chính hằng ngày của tổ chức chính xác và được kiểm soát. Họ xử lý và ghi nhận hóa đơn, thanh toán, thu nhập và bút toán nhật ký, đối chiếu sổ cái và tài khoản ngân hàng, và giúp những người quản lý ngân sách và nhà cung cấp với các thắc mắc của họ. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, phần lớn công việc này liên quan đến nhà cung cấp công nghệ, giấy phép phần mềm và dịch vụ đám mây, thường được chi trả từ nguồn tài trợ công với quy tắc chặt chẽ về cách chi tiêu.

Cán bộ tiền lương

Cán bộ tiền lương bảo đảm mọi nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn. Họ xử lý nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc và các thay đổi, tính lương và các khoản khấu trừ, thực hiện kiểm tra bảng lương và trả lời các thắc mắc về lương. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, bảng lương có thể gồm nhân viên lâm sàng, số và doanh nghiệp với các hợp đồng và quy tắc trả lương khác nhau, và thường được vận hành trên một hệ thống tiền lương dùng chung hoặc thuê ngoài mà nhóm phải kiểm tra và đảm bảo.

Kế toán quản trị

Kế toán quản trị cung cấp cho các quản lý thông tin tài chính và tư vấn mà họ cần để lập kế hoạch, kiểm soát chi tiêu và ra quyết định tốt. Họ đặt ra và theo dõi ngân sách, dự báo chi tiêu, tính giá thành dịch vụ và xây dựng luận chứng tài chính cho đầu tư. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, họ làm việc chặt chẽ với các chương trình số và nhóm sản phẩm, nơi việc xử lý đúng chi phí vốn và chi phí thường xuyên, chi phí toàn vòng đời và giá trị đồng tiền là trọng tâm của các quyết định tốt.

Kế toán tài chính

Kế toán tài chính bảo đảm các tài khoản của tổ chức đầy đủ, chính xác và tuân theo các chuẩn mực kế toán và quy tắc báo cáo của khu vực công. Họ quản lý bảng cân đối kế toán, lập báo cáo tài chính năm và các báo cáo theo luật định, quản lý tiền mặt và ngân quỹ, hạch toán tài sản và làm việc với kiểm toán viên. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, phần lớn sự phức tạp đến từ việc hạch toán phần mềm, tài sản dữ liệu, các thỏa thuận đám mây và các hợp đồng công nghệ nhiều năm.

Trưởng phòng tài chính

Các lãnh đạo tài chính cấp cao chịu trách nhiệm về sức khỏe tài chính, kiểm soát tài chính và việc sử dụng tiền công của tổ chức. Họ dẫn dắt chiến lược và kế hoạch tài chính, tư vấn cho hội đồng về khả năng chi trả và giá trị đồng tiền, và dẫn dắt các chức năng tài chính, tiền lương và thường cả mua sắm. Trong một tổ chức chăm sóc sức khỏe số, họ định hình cách đầu tư vào công nghệ và dữ liệu được tài trợ, phê duyệt và chứng minh là mang lại lợi ích cho bệnh nhân và hệ thống y tế và chăm sóc.