خریداری کا معاون

درجہ 3 · خریداری کا افسر · ملازمت کی جانچ کے 223 پوائنٹس

اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔

خریداری کے افسر کی قریبی موجودگی میں طے شدہ طریقۂ کار کی پیروی کرتے ہوئے خریداری اور انتظامی معاونت فراہم کرتا ہے۔

ذمہ داریاں

خریداری کے نظام میں خریداری کے آرڈر اٹھانا اور ان میں ترمیم کرنا، انہیں معاہدوں اور منظوریوں کے مقابلے میں جانچتے ہوئے۔
سپلائرز، بجٹ رکھنے والوں اور مالیات کے ساتھ رسید اور وصولی کے معمول کے سوالات حل کرنا۔
ادارے کے قواعد کی پیروی کرتے ہوئے کم قدر کی خریداریوں کے لیے قیمتیں حاصل کرنا۔
سپلائر کے ریکارڈ، کیٹلاگ اور معاہدوں کے رجسٹر کو تازہ رکھنا۔
عملے کے خریدنے کے طریقے کے بارے میں معمول کے سوالات کا جواب دینا۔

مہارتیں

مہارت	متوقع سطح	اس سطح کا مطلب
خریداری سے ادائیگییہ حوالہ	عملی (2)	آپ یہ کر سکتے ہیں: خریداری کے آرڈر بنانا اور ان میں ترمیم کرنا اور انہیں معاہدوں کے مقابلے میں جانچنا سپلائرز اور مالیات کے ساتھ رسید، وصولی اور ادائیگی کے سوالات حل کرنا خریداری کے نظام میں کیٹلاگ اور سپلائر کے ریکارڈ برقرار رکھنا
خریداری کا عملیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: خریداری کے مراحل اور لاگو ہونے والی حدوں کی وضاحت کرنا ادارے کے قواعد کی پیروی کرتے ہوئے کم قدر کی خریداریوں کے لیے قیمتیں حاصل کرنا
سرکاری خریداری کے قواعد اور پالیسییہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: وضاحت کرنا کہ عوامی رقم منصفانہ، کھلے اور قانونی طور پر خرچ کی جانی چاہیے ادارے کی حدوں اور منظوری کے قواعد پر عمل کرنا
معاہدے کا انتظامیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: کوئی معاہدہ تلاش کرنا اور اس کی اہم تاریخیں، قدر اور مالک بیان کرنا معاہدے کے رجسٹر میں معاہدوں کی تبدیلیاں اور دستاویزات درج کرنا
Communicating informationUK GDaD PCF	آگاہی (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
معلومات کا نظم و ضبط اور ڈیٹا کا تحفظیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: ذاتی اور صحت کی معلومات کو سنبھالنے کے لیے ادارے کے قواعد پر عمل کرنا ڈیٹا کی خلاف ورزی یا اس کے قریب پہنچنے والے واقعے کو پہچاننا اور اس کی اطلاع دینا
بجٹ کا انتظامیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: خرچ اور آرڈر دینے کے قواعد پر عمل کرنا وضاحت کرنا کہ آپ کے کام کو مالی وسائل کیسے ملتے ہیں

عمومی قابلیت اور تجربہ

سطح 2 یا 3 کی قابلیت، خریداری کی اپرنٹس شپ، یا اس کے برابر تجربہ۔
درست انتظامی یا مالی کام کا تجربہ۔

درجہ 3 کا خاکہ

علم: کئی طریقوں کا علم، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہوتے ہیں؛ عموماً سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ۔
خودمختاری: طریقۂ کار کے اندر کام کرتا یا کرتی ہے؛ اپنے کام کی ترتیب خود طے کرتا یا کرتی ہے؛ مسائل بالا افسر کو بھیجتا یا بھیجتی ہے۔
دائرہ کار: اپنا کام اور وسیع تر ٹیم کے کچھ کام۔
قیادت: معمول کا کام تقسیم کر سکتا یا سکتی ہے یا دوسروں کو طریقۂ کار کی تربیت دے سکتا یا سکتی ہے۔
جواب دہی: اپنے کام اور رکھے گئے ریکارڈ کی درستی۔

ملازمت کی جانچ (مثالی)

عنصر	سطح	سطح کا خلاصہ	پوائنٹس
ابلاغ اور تعلقات کی مہارتیں	3	ایسی معمول کی معلومات دیتا ہے جن میں نرمی یا قائل کرنے کی ضرورت ہو، یا پیچیدہ اور حساس معلومات، یا گروہوں کو سادہ تربیت دیتا ہے۔	21
علم، تربیت اور تجربہ	3	طریقوں کا ایک سلسلہ، جن میں سے کچھ غیر معمولی ہیں، اور جن کے لیے بنیادی نظریاتی علم درکار ہے (مثلاً سطح 3 کی قابلیت یا اس کے برابر تجربہ)۔	60
تجزیاتی اور فیصلہ سازی کی مہارتیں	2	حقائق یا حالات پر فیصلے، جن میں سے کچھ کے لیے تجزیہ درکار ہے۔	15
منصوبہ بندی اور تنظیمی مہارتیں	2	سیدھے سادے کاموں یا سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتا ہے، جن میں سے کچھ جاری رہتی ہیں۔	15
جسمانی مہارتیں	3	ترقی یافتہ مہارتیں جن میں رفتار یا درستی درکار ہو، جیسے کی بورڈ کا ترقی یافتہ استعمال۔	27
مریضوں اور گاہکوں کی نگہداشت کی ذمہ داری	1	اتفاقی رابطے کے دوران مریضوں، گاہکوں یا رشتہ داروں کی مدد کرتا ہے۔	4
پالیسی اور خدمات کی ترقی کی ذمہ داری	1	دوسروں کی طے کردہ پالیسیوں پر عمل کرتا ہے؛ تبدیلیوں پر رائے دے سکتا ہے۔	5
مالی اور مادی وسائل کی ذمہ داری	2	نقدی یا قیمتی اشیا سنبھالتا ہے، دوسروں کے استعمال کے سازوسامان کی دیکھ بھال کرتا ہے، ذخیرہ کنٹرول کرتا ہے، یا چھوٹی ادائیگیوں کی منظوری دیتا ہے۔	12
افراد کی ذمہ داری	1	نئے یا کم تجربہ کار ساتھیوں کو اپنے کام کے معمولات دکھاتا ہے۔	5
معلومات کے وسائل کی ذمہ داری	3	باضابطہ کارروائی قلم بند کرتا ہے، باقاعدگی سے رپورٹیں یا سوالات لکھتا ہے، یا معلوماتی نظاموں کی دیکھ بھال کو اہم فرض کے طور پر انجام دیتا ہے۔	16
تحقیق اور ترقی کی ذمہ داری	1	اپنے کام کے لیے سروے یا آڈٹ کرتا ہے؛ کبھی کبھار تحقیق یا جانچ میں حصہ لیتا ہے۔	5
عمل کی آزادی	2	معیاری طریقۂ کار اور نظیر کی پیروی کرتا ہے؛ عموماً پوچھنے کے لیے کوئی دستیاب ہوتا ہے؛ کام کی جانچ ہو سکتی ہے۔	12
جسمانی مشقت	2	محدود حالت میں بار بار بیٹھنا یا کھڑا ہونا، یا کبھی کبھار ہلکی سے درمیانی مشقت۔	7
ذہنی مشقت	2	قابلِ پیش گوئی کام پر بار بار ارتکاز، یا ناقابلِ پیش گوئی کام پر کبھی کبھار ارتکاز۔	7
جذباتی مشقت	1	تکلیف دہ حالات سے شاذ و نادر سامنا، یا کبھی کبھار بالواسطہ سامنا۔	5
کام کے حالات	2	کبھی کبھار ناخوشگوار حالات، بار بار سفر یا کھلی فضا میں کام، یا زیادہ تر دنوں میں تقریباً مسلسل اسکرین کا استعمال۔	7
کل (درجہ 3: 216 سے 270)			223

مالی وسائل سطح 2 ہیں کیونکہ یہ کام ایسے آرڈر اٹھاتا اور ان میں ترمیم کرتا ہے جو دوسروں کے منظور شدہ خرچ کی پابندی کرتے ہیں۔