خریدار

درجہ 4 · خریداری کا افسر · ملازمت کی جانچ کے 279 پوائنٹس

اس کا انگریزی سے ترجمہ ایک مصنوعی ذہانت کے معاون نے کیا ہے اور کسی مادری زبان بولنے والے نے ابھی اس کا جائزہ نہیں لیا۔ UK GDaD PCF (برطانوی حکومت کا ڈیجیٹل، ڈیٹا اور ٹیکنالوجی پیشے کی صلاحیتوں کا فریم ورک) اور ESCO کے اقتباسات انگریزی میں ہی رہتے ہیں۔

قیمتوں اور فریم ورک کی طلبیوں کے ذریعے سامان اور خدمات خریدتا ہے، بشمول معیاری سافٹ ویئر، آلات اور لائسنس، طے شدہ طریقۂ کار کے اندر۔

ذمہ داریاں

معیاری ٹیمپلیٹ اور برقی ٹینڈر کے نظام کا استعمال کرتے ہوئے فریم ورک کے تحت قیمتیں اور مزید مقابلے چلانا۔
تجدیدوں اور لائسنس کی تعداد کا سراغ رکھتے ہوئے معیاری سافٹ ویئر، آلات اور لائسنس خریدنا۔
جانچنا کہ خریداری سے پہلے سلامتی، ڈیٹا کے تحفظ اور رسائی کے معیاری تقاضے شامل ہیں۔
معمول کی خریداریوں کے لیے قیمتوں اور شرائط پر گفت و شنید کرنا۔
واضح آڈٹ کا سراغ رکھنا اور جہاں قواعد کو ضرورت ہو معاہدے کی منظوری کے اعلانات شائع کرنا۔
معاہدے سے باہر کے خرچ کی نشاندہی اور بہتر راستے تجویز کرنے کے لیے خرچ کے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا۔

مہارتیں

مہارت	متوقع سطح	اس سطح کا مطلب
خریداری کا عملیہ حوالہ	عملی (2)	آپ یہ کر سکتے ہیں: معیاری ٹیمپلیٹ استعمال کرتے ہوئے فریم ورک سے قیمتیں اور طلبیاں چلانا ٹینڈر کی دستاویزات تیار کرنا اور برقی ٹینڈر کے نظام پر وضاحتی سوالات کا انتظام کرنا ہر خریداری کا واضح آڈٹ سراغ رکھنا
خریداری سے ادائیگییہ حوالہ	ماہرانہ عمل (3)	آپ یہ کر سکتے ہیں: کسی خدمت کے لیے خریداری سے ادائیگی کا عمل چلانا، تعمیل اور پیچھے رہ جانے والے کام کی نگرانی کرنا معاہدے سے باہر کے خرچ اور بچت کی نشاندہی کے لیے خرچ کے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا مالیات کے ساتھیوں کے ساتھ مل کر عمل اور کنٹرول کو بہتر بنانا
سرکاری خریداری کے قواعد اور پالیسییہ حوالہ	عملی (2)	آپ یہ کر سکتے ہیں: سیدھی سادی خریداری پر موزوں خریداری کے قواعد لاگو کرنا اعلانات شائع کرنا اور شفافیت کے قواعد پر پورا اترنے والے ریکارڈ رکھنا پہچاننا کہ کب کوئی درخواست قواعد توڑنے کا خطرہ پیدا کرتی ہے اور اسے اٹھانا
ٹیکنالوجی اور کلاؤڈ کی خریدارییہ حوالہ	عملی (2)	آپ یہ کر سکتے ہیں: فریم ورک کے ذریعے معیاری سافٹ ویئر، ہارڈ ویئر اور لائسنس خریدنا لائسنس کی تعداد، تجدید اور اضافی ادائیگی کی تاریخوں کا سراغ رکھنا دستاویزات میں سلامتی اور ڈیٹا کے تحفظ کے معیاری تقاضے شامل کرنا
تجارتی گفت و شنیدیہ حوالہ	عملی (2)	آپ یہ کر سکتے ہیں: کم قدر یا معمول کی خریداریوں کے لیے قیمتوں اور شرائط پر گفت و شنید کرنا دوسروں کی قیادت میں ہونے والی گفت و شنید کے لیے ڈیٹا اور متبادل تیار کرنا
بازار کا تجزیہ اور رابطہیہ حوالہ	آگاہی (1)	آپ یہ کر سکتے ہیں: فریم ورک اور سپلائر کے ڈیٹا بیس میں سپلائرز تلاش کرنا وضاحت کرنا کہ بازار سے ابتدائی رابطہ تمام سپلائرز کے لیے منصفانہ کیوں ہونا چاہیے
Creating value for moneyUK GDaD PCF	آگاہی (1)	You can: clearly describe the value of your work determine or estimate the benefits your work is expected to deliver identify opportunities for reuse, saving time and money
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	عملی (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
معلومات کا نظم و ضبط اور ڈیٹا کا تحفظیہ حوالہ	عملی (2)	آپ یہ کر سکتے ہیں: اپنے کام پر ڈیٹا کے تحفظ کے اصول لاگو کرنا ڈیٹا کے تحفظ کے اثرات کے جائزوں میں حصہ ڈالنا معلومات کی درخواستوں اور ریکارڈ کو درست طور پر سنبھالنا

عمومی قابلیت اور تجربہ

سرٹیفکیٹ کی سطح کی خریداری کی قابلیت، خریداری کی اپرنٹس شپ، یا اس کے برابر تجربہ۔
قیمتوں یا فریم ورک کے ذریعے خریدنے کا تجربہ۔

درجہ 4 کا خاکہ

علم: کام کے شعبے کا تفصیلی علم، جو عموماً فاؤنڈیشن ڈگری، اپرنٹس شپ یا اس کے برابر تجربے سے حاصل ہوتا ہے۔
خودمختاری: رہنما اصولوں کے اندر کام کرتا یا کرتی ہے؛ روزمرہ کے بیشتر مسائل خود حل کرتا یا کرتی ہے؛ مشورے کے لیے منیجر دستیاب ہوتا ہے۔
دائرہ کار: اپنا کام اور ایک متعین خدمت یا عمل۔
قیادت: چھوٹی ٹیم کی نگرانی کر سکتا یا سکتی ہے یا دوسروں کے کام کو مربوط کر سکتا یا سکتی ہے۔
جواب دہی: ایک متعین خدمت یا عمل کی فراہمی۔

ملازمت کی جانچ (مثالی)

عنصر	سطح	سطح کا خلاصہ	پوائنٹس
ابلاغ اور تعلقات کی مہارتیں	3	ایسی معمول کی معلومات دیتا ہے جن میں نرمی یا قائل کرنے کی ضرورت ہو، یا پیچیدہ اور حساس معلومات، یا گروہوں کو سادہ تربیت دیتا ہے۔	21
علم، تربیت اور تجربہ	4	طریقوں کا ایک سلسلہ، جن میں زیادہ تر غیر معمولی ہیں، اور جن کے لیے درمیانی سطح کا نظریاتی علم درکار ہے (مثلاً فاؤنڈیشن ڈگری یا اس کے برابر تجربہ)۔	88
تجزیاتی اور فیصلہ سازی کی مہارتیں	3	حقائق یا حالات کے ایک سلسلے پر فیصلے، جن کے لیے تجزیہ یا متبادل کا موازنہ درکار ہے۔	27
منصوبہ بندی اور تنظیمی مہارتیں	2	سیدھے سادے کاموں یا سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتا ہے، جن میں سے کچھ جاری رہتی ہیں۔	15
جسمانی مہارتیں	3	ترقی یافتہ مہارتیں جن میں رفتار یا درستی درکار ہو، جیسے کی بورڈ کا ترقی یافتہ استعمال۔	27
مریضوں اور گاہکوں کی نگہداشت کی ذمہ داری	1	اتفاقی رابطے کے دوران مریضوں، گاہکوں یا رشتہ داروں کی مدد کرتا ہے۔	4
پالیسی اور خدمات کی ترقی کی ذمہ داری	2	اپنے شعبے کی پالیسیاں نافذ کرتا ہے اور اس کے طریقوں میں تبدیلیاں تجویز کرتا ہے۔	12
مالی اور مادی وسائل کی ذمہ داری	3	ادائیگیوں کی منظوری دیتا ہے، کچھ اثاثے یا سامان خریدتا ہے، تفویض کردہ بجٹ کی نگرانی کرتا ہے یا اسے رکھتا ہے، یا اثاثوں کی دیکھ بھال کرتا ہے۔	21
افراد کی ذمہ داری	1	نئے یا کم تجربہ کار ساتھیوں کو اپنے کام کے معمولات دکھاتا ہے۔	5
معلومات کے وسائل کی ذمہ داری	3	باضابطہ کارروائی قلم بند کرتا ہے، باقاعدگی سے رپورٹیں یا سوالات لکھتا ہے، یا معلوماتی نظاموں کی دیکھ بھال کو اہم فرض کے طور پر انجام دیتا ہے۔	16
تحقیق اور ترقی کی ذمہ داری	1	اپنے کام کے لیے سروے یا آڈٹ کرتا ہے؛ کبھی کبھار تحقیق یا جانچ میں حصہ لیتا ہے۔	5
عمل کی آزادی	2	معیاری طریقۂ کار اور نظیر کی پیروی کرتا ہے؛ عموماً پوچھنے کے لیے کوئی دستیاب ہوتا ہے؛ کام کی جانچ ہو سکتی ہے۔	12
جسمانی مشقت	2	محدود حالت میں بار بار بیٹھنا یا کھڑا ہونا، یا کبھی کبھار ہلکی سے درمیانی مشقت۔	7
ذہنی مشقت	2	قابلِ پیش گوئی کام پر بار بار ارتکاز، یا ناقابلِ پیش گوئی کام پر کبھی کبھار ارتکاز۔	7
جذباتی مشقت	1	تکلیف دہ حالات سے شاذ و نادر سامنا، یا کبھی کبھار بالواسطہ سامنا۔	5
کام کے حالات	2	کبھی کبھار ناخوشگوار حالات، بار بار سفر یا کھلی فضا میں کام، یا زیادہ تر دنوں میں تقریباً مسلسل اسکرین کا استعمال۔	7
کل (درجہ 4: 271 سے 325)			279

مالی وسائل سطح 3 ہیں کیونکہ یہ کام بجٹ رکھنے والوں کی جانب سے سامان اور خدمات خریدتا ہے۔