ریکارڈ کو محفوظ رکھنا اور تلف کرنا
کاغذی اور ڈیجیٹل ریکارڈ پر محفوظ رکھنے کے نظام الاوقات لاگو کرنا، اور انہیں درست وقت پر آڈٹ کے سراغ کے ساتھ محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل کرنا یا محفوظ طریقے سے تلف کرنا۔
سطحیں
- 1. آگاہی
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- وضاحت کرنا کہ ریکارڈ ایک مقررہ مدت تک کیوں رکھے جاتے ہیں اور پھر تلف یا محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل کیے جاتے ہیں
- ریکارڈ کو محفوظ کرنے اور منتقل کرنے کے طریقۂ کار پر عمل کرنا
- 2. عملی
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- ریکارڈ پر محفوظ رکھنے کا نظام الاوقات لاگو کرنا اور جائزے کے قابل ریکارڈ کی نشاندہی کرنا
- ریکارڈ کو محفوظ شدہ دستاویزات یا محفوظ تلفی کے لیے تیار کرنا اور آڈٹ کا سراغ رکھنا
- 3. ماہرانہ عمل
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- ریکارڈ کی خدمت کے لیے محفوظ رکھنے اور تلف کرنے کا پروگرام چلانا
- ٹیموں کو نئی قسم کے ریکارڈ، بشمول ڈیجیٹل ریکارڈ، کو محفوظ رکھنے پر مشورہ دینا
- محفوظ رکھنے کے نظام الاوقات کی تعمیل کا آڈٹ کرنا
- 4. ماہر
آپ یہ کر سکتے ہیں:
- ادارے کے لیے ریکارڈ محفوظ رکھنے کی پالیسی اور نظام الاوقات طے کرنا
- ڈیجیٹل ریکارڈ کے طویل مدتی تحفظ کی منصوبہ بندی کرنا
- محفوظ رکھنے کے پیچیدہ سوالات حل کرنا، جیسے قانونی روک اور تحقیقات
ESCO کی قریب ترین مہارتیں
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
کردار کی وہ سطحیں جو اس مہارت کی توقع رکھتی ہیں
| کردار کی سطح | کردار | درجہ | متوقع سطح |
|---|---|---|---|
| ریکارڈ کا معاون | ریکارڈ افسر | 2 | آگاہی |
| ریکارڈ کا افسر | ریکارڈ افسر | 3 | عملی |
| سینئر ریکارڈ کا افسر | ریکارڈ افسر | 4 | عملی |
| صحت کے ریکارڈ کا مینیجر | ریکارڈ افسر | 5 | ماہرانہ عمل |
| معلومات کے نظم و ضبط کا مینیجر | معلومات کے نظم و ضبط کا افسر | 7 | عملی |