Kiongozi wa timu ya fedha

Daraja la 5 · Afisa wa fedha · Alama 376 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Viongozi wa timu za fedha husimamia timu ya fedha ya miamala au hufanya kazi kama wachambuzi wa fedha, wakihakikisha michakato ni sahihi, inadhibitiwa na yenye ufanisi, na kwamba kuripoti kuko tayari kwa wakati.

Wajibu

Kuongoza timu ya fedha ya miamala, akipanga kazi yake kutimiza tarehe za mwisho za malipo, madeni na kufunga mwezi.
Kusimamia leja au mchakato wa fedha, na kuripoti utendaji wake, kama vile muda wa malipo na madeni ya zamani.
Kujaribu na kuboresha udhibiti wa fedha, na kutoa ushahidi kwa wakaguzi wa ndani na wa nje.
Kuandaa ulinganisho wa mizania na karatasi za kazi kwa hesabu za mwaka.
Kuboresha michakato, kwa mfano kwa kuendesha kiotomatiki ulinganishaji wa ankara au kuanzisha huduma binafsi kwa wamiliki wa bajeti.
Kufunza, kusaidia na kukagua kazi ya wafanyakazi wa timu.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Miamala ya fedha na lejaMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia leja au mchakato wa miamala na kuuweka sahihi na wa kisasa kuchunguza na kusafisha vipengee tata vya ulinganisho na salio la zamani kuboresha michakato ya miamala, kwa mfano kwa kuendesha kiotomatiki ulinganishaji au idhini kuwafunza wafanyakazi wengine na kukagua kazi zao
Kuripoti fedha na hesabu za kisheriaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandaa maingizo ya mwisho wa mwezi na mwisho wa mwaka, kama vile gharama zilizokusanywa, malipo ya awali na makadirio ya akiba kuandaa sehemu za hesabu za mwaka na maelezo yanayoziunga mkono kutumia viwango vya uhasibu kwenye miamala ya kawaida, kama vile kuweka programu na vifaa kama mali
Uhasibu wa usimamiziMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandaa ripoti za bajeti za kila mwezi na kueleza tofauti kuu kuweka misimbo ya gharama kwa usahihi kati ya vituo vya gharama, miradi, na mtaji na matumizi ya kawaida kuwasaidia wamiliki wa bajeti kuelewa na kusimamia bajeti zao
Mifumo ya fedhaMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kusimamia mfumo wa fedha au wa mishahara, ikiwemo ufikiaji, mtiririko wa kazi na kuripoti kubuni ripoti na dashibodi kwa wamiliki wa bajeti kujaribu mabadiliko na masasisho ya mfumo kuendesha kiotomatiki kazi za fedha zinazojirudia
Udhibiti wa fedha na ukaguziMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kujaribu na kuboresha udhibiti wa mchakato wa fedha kusimamia maombi ya ukaguzi kwa eneo na kukubaliana hatua kuhusu matokeo kuandika na kusasisha taratibu za fedha kufanya kazi na wataalamu wa kupambana na udanganyifu kupunguza hatari ya udanganyifu
KodiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuandaa ritani za kodi na ulinganisho chini ya usimamizi kutumia utaratibu sahihi wa kodi kwa manunuzi na mapato ya kawaida kukagua hadhi ya ajira ya wakandarasi kwa mwongozo
Fedha za sekta ya ummaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za taasisi za mtaji na matumizi ya kawaida kwenye matumizi ya kila siku kueleza jinsi mgao wa ufadhili na mipaka ya matumizi inavyoathiri eneo lako kutambua matumizi yanayohitaji idhini kutoka kwa mfadhili au udhibiti wa matumizi
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Utendaji (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Usimamizi wa watuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kusimamia kazi za kila siku na kutoa maoni kushiriki katika uajiri na utambulisho wa wafanyakazi wapya kufanya mazungumzo ya mara kwa mara ya mmoja kwa mmoja
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya kati au ya juu ya uhasibu, au uzoefu unaolingana.
Uzoefu wa kuongoza au kuratibu michakato ya fedha.

Muhtasari wa Daraja la 5

Maarifa: Ujuzi wa kitaaluma au kiufundi, kwa kawaida kutokana na shahada au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kuelekea malengo mapana ndani ya viwango vya kitaaluma; hupanga kazi yake mwenyewe.
Wigo: Kazi yake ya kitaaluma ndani ya timu au bidhaa.
Uongozi: Anaweza kuwaongoza na kukagua kazi za wafanyakazi wa msaada na wanagenzi.
Uwajibikaji: Ubora wa kazi yake ya kitaaluma.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	4	Hutoa taarifa tata, nyeti au zenye utata zinazohitaji ujuzi wa ushawishi, majadiliano au ufundishaji, au taarifa tata sana.	32
Maarifa, mafunzo na uzoefu	5	Utaalamu katika fani maalumu, unaoungwa mkono na nadharia au uzoefu wa vitendo (kiwango cha shahada au kinacholingana).	120
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	3	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko yanayoathiri maeneo mengine.	21
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	3	Huidhinisha malipo, hununua baadhi ya mali au vifaa, hufuatilia au husimamia bajeti iliyokabidhiwa, au hutunza mali.	21
Wajibu kwa watu	3	Husimamia kundi la wafanyakazi kila siku, hufundisha mafunzo ya msingi au maalumu, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	21
Wajibu wa rasilimali za taarifa	4	Hurekebisha au hubuni mifumo ya taarifa kwa vigezo vya wengine, au huendesha mifumo ya taarifa ya idara kama jukumu kuu.	24
Wajibu wa utafiti na maendeleo	2	Mara kwa mara hufanya utafiti, maendeleo, majaribio ya kitaalamu, au majaribio ya vifaa na mifumo kama sehemu ya kazi.	12
Uhuru wa kutenda	3	Hufuata sera na taratibu zilizobainishwa; kazi husimamiwa kwa uongozi badala ya ukaguzi wa karibu.	21
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	3	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi isiyotabirika, au umakini wa muda mrefu mara chache.	12
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 5: 326 hadi 395)			376

Watu ni kiwango cha 3 kwa sababu kazi inasimamia timu ndogo ya fedha kila siku. Mchambuzi wa fedha katika daraja hili angepewa alama ya watu kiwango cha 2 na uchambuzi kiwango cha 4.