Afisa wa usimamizi

Daraja la 5 · Meneja wa usimamizi na hatari · Alama 358 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Husaidia mzunguko wa usimamizi wa kamati na kuweka sajili za hatari, sera na usimamizi zikiwa za kisasa.

Wajibu

Kuratibu mikutano ya kamati, mipango ya mbele, nyaraka na muhtasari wa vikao.
Kutunza sajili ya hatari, akiwakumbusha wamiliki wa hatari kukagua hatari zao.
Kuweka madaftari ya usimamizi yakiwa ya kisasa, kama vile matamko ya maslahi, zawadi na ukarimu.
Kutunza sajili ya sera na kufuatilia ukaguzi wa sera.
Kuratibu ushahidi kwa ukaguzi na kufuatilia mapendekezo ya ukaguzi.
Kujibu maswali ya kawaida ya usimamizi kutoka kwa wafanyakazi.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Usimamizi wa kampuni na utiifuMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kusaidia mikutano ya kamati, nyaraka na muhtasari wa vikao kuweka madaftari ya usimamizi yakiwa ya kisasa
Usimamizi wa hatari za taasisiMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kurekodi na kusasisha hatari za eneo lako kupendekeza udhibiti na kufuatilia hatua
Kuandika muhtasari wa vikao na kumbukumbu za mikutanoMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kuandika muhtasari rasmi wa mikutano ya bodi na kamati, ikiwemo majadiliano tata au yenye mabishano kutunza kumbukumbu rasmi za mikutano zinazostahimili ukaguzi na uchunguzi rasmi kuwashauri wenyeviti kuhusu kile ambacho kumbukumbu inapaswa kuonyesha
Usimamizi wa seraMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuweka sajili ya sera ikiwa ya kisasa na kuwakumbusha wamiliki kuhusu ukaguzi kukagua kama sera zinatumia kiolezo na njia sahihi ya idhini
Uratibu wa uhakikisho na ukaguziMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuratibu ushahidi kwa ukaguzi na ukaguzi wa kina kufuatilia mapendekezo ya ukaguzi na kufuatilia hatua zilizochelewa
Zana za ofisi za kidijitaliMarejeleo haya	Mtaalamu (3)	Unaweza: kujenga violezo, zana za ufuatiliaji na mtiririko rahisi wa kazi unaojiendesha kufanya nyaraka zifikike kwa kila mtu kuwasaidia wenzako kunufaika zaidi na zana za ofisi
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kutumia kanuni za ulinzi wa data kwenye kazi yako kuchangia tathmini za athari za ulinzi wa data kushughulikia maombi ya taarifa na kumbukumbu kwa usahihi

Sifa na uzoefu wa kawaida

Shahada au sifa ya usimamizi, au uzoefu unaolingana.

Muhtasari wa Daraja la 5

Maarifa: Ujuzi wa kitaaluma au kiufundi, kwa kawaida kutokana na shahada au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi kuelekea malengo mapana ndani ya viwango vya kitaaluma; hupanga kazi yake mwenyewe.
Wigo: Kazi yake ya kitaaluma ndani ya timu au bidhaa.
Uongozi: Anaweza kuwaongoza na kukagua kazi za wafanyakazi wa msaada na wanagenzi.
Uwajibikaji: Ubora wa kazi yake ya kitaaluma.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	4	Hutoa taarifa tata, nyeti au zenye utata zinazohitaji ujuzi wa ushawishi, majadiliano au ufundishaji, au taarifa tata sana.	32
Maarifa, mafunzo na uzoefu	5	Utaalamu katika fani maalumu, unaoungwa mkono na nadharia au uzoefu wa vitendo (kiwango cha shahada au kinacholingana).	120
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	3	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali mbalimbali zinazohitaji uchambuzi au ulinganisho wa chaguzi.	27
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	3	Hutekeleza sera za eneo lake na kupendekeza mabadiliko yanayoathiri maeneo mengine.	21
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	2	Husimamia au huratibu wafanyakazi kila siku, hufunza wengine mara kwa mara, au hutoa ushauri wa msingi wa rasilimali watu.	12
Wajibu wa rasilimali za taarifa	4	Hurekebisha au hubuni mifumo ya taarifa kwa vigezo vya wengine, au huendesha mifumo ya taarifa ya idara kama jukumu kuu.	24
Wajibu wa utafiti na maendeleo	2	Mara kwa mara hufanya utafiti, maendeleo, majaribio ya kitaalamu, au majaribio ya vifaa na mifumo kama sehemu ya kazi.	12
Uhuru wa kutenda	3	Hufuata sera na taratibu zilizobainishwa; kazi husimamiwa kwa uongozi badala ya ukaguzi wa karibu.	21
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	3	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi isiyotabirika, au umakini wa muda mrefu mara chache.	12
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 5: 326 hadi 395)			358