Msaidizi wa ununuzi

Daraja la 3 · Afisa wa ununuzi · Alama 223 za tathmini ya kazi

Tafsiri hii ilifanywa kutoka Kiingereza na msaidizi wa akili bandia na bado haijakaguliwa na mzungumzaji asilia. Nukuu kutoka UK GDaD PCF (Mfumo wa Uwezo wa Taaluma ya Kidijitali na Data wa Serikali ya Uingereza) na ESCO zinabaki kwa Kiingereza.

Hutoa msaada wa manunuzi na wa kiutawala, akifuata taratibu zilizowekwa, huku afisa wa ununuzi akiwa karibu.

Wajibu

Kuandaa na kurekebisha maagizo ya ununuzi katika mfumo wa ununuzi, akiyakagua dhidi ya mikataba na idhini.
Kutatua maswali ya kawaida ya ankara na upokeaji pamoja na wasambazaji, wamiliki wa bajeti na idara ya fedha.
Kupata nukuu za bei kwa manunuzi ya thamani ndogo akifuata kanuni za taasisi.
Kuweka kumbukumbu za wasambazaji, katalogi na sajili ya mikataba zikiwa za kisasa.
Kujibu maswali ya kawaida kutoka kwa wafanyakazi kuhusu jinsi ya kununua.

Ujuzi

Ujuzi	Kiwango kinachotarajiwa	Kiwango hiki kinamaanisha nini
Kutoka kununua hadi kulipaMarejeleo haya	Utendaji (2)	Unaweza: kuunda na kurekebisha maagizo ya ununuzi na kuyakagua dhidi ya mikataba kutatua maswali ya ankara, upokeaji na malipo na wasambazaji na idara ya fedha kutunza katalogi na kumbukumbu za wasambazaji katika mfumo wa ununuzi
Mchakato wa ununuziMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza hatua za ununuzi na viwango vya kikomo vinavyotumika kupata nukuu za bei kwa ununuzi wa thamani ndogo ukifuata kanuni za taasisi
Kanuni na sera za ununuzi wa ummaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kueleza kwamba fedha za umma lazima zitumike kwa haki, kwa uwazi na kihalali kufuata viwango vya kikomo na kanuni za idhini za taasisi
Usimamizi wa mikatabaMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kupata mkataba na kueleza tarehe zake muhimu, thamani na mmiliki kurekodi mabadiliko ya mkataba na nyaraka katika sajili ya mikataba
Communicating informationUK GDaD PCF	Uelewa (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Usimamizi wa taarifa na ulinzi wa dataMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata kanuni za taasisi za kushughulikia taarifa binafsi na za afya kutambua na kuripoti ukiukaji wa data au tukio lililokaribia kutokea
Usimamizi wa bajetiMarejeleo haya	Uelewa (1)	Unaweza: kufuata kanuni za matumizi na kuagiza kueleza jinsi kazi yako inavyofadhiliwa

Sifa na uzoefu wa kawaida

Sifa ya kiwango cha 2 au 3, uanagenzi wa ununuzi, au uzoefu unaolingana.
Uzoefu wa kazi sahihi ya kiutawala au ya fedha.

Muhtasari wa Daraja la 3

Maarifa: Ujuzi wa taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida; kwa kawaida sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana.
Uhuru wa kutenda: Hufanya kazi ndani ya taratibu; huamua jinsi ya kupanga kazi yake; hupeleka matatizo juu.
Wigo: Kazi yake na baadhi ya kazi za timu pana zaidi.
Uongozi: Anaweza kugawa kazi za kila siku au kuwafunza wengine taratibu.
Uwajibikaji: Usahihi wa kazi yake na wa kumbukumbu anazotunza.

Tathmini ya kazi (ya kielelezo)

Kigezo	Kiwango	Muhtasari wa kiwango	Alama
Ujuzi wa mawasiliano na kujenga mahusiano	3	Hutoa taarifa za kawaida zinazohitaji busara au ushawishi, au taarifa tata au nyeti, au mafunzo rahisi kwa makundi.	21
Maarifa, mafunzo na uzoefu	3	Taratibu mbalimbali, baadhi zikiwa si za kawaida, zinazohitaji nadharia ya msingi (kwa mfano sifa ya kiwango cha 3 au uzoefu unaolingana).	60
Ujuzi wa uchambuzi na uamuzi	2	Hufanya maamuzi kuhusu ukweli au hali, nyingine zikihitaji uchambuzi.	15
Ujuzi wa kupanga na kuratibu	2	Hupanga kazi au shughuli rahisi, baadhi zikiendelea.	15
Ujuzi wa kimwili	3	Ujuzi uliokuzwa unaohitaji kasi au usahihi, kama vile matumizi ya hali ya juu ya kibodi.	27
Wajibu wa huduma kwa wagonjwa na wateja	1	Huwasaidia wagonjwa, wateja au ndugu wakati wa mawasiliano ya bahati.	4
Wajibu wa sera na uendelezaji wa huduma	1	Hufuata sera zilizowekwa na wengine; anaweza kutoa maoni kuhusu mabadiliko.	5
Wajibu wa rasilimali za fedha na mali	2	Hushughulikia fedha taslimu au vitu vya thamani, hutunza vifaa vinavyotumiwa na wengine, hudhibiti akiba ya bidhaa, au huidhinisha malipo madogo.	12
Wajibu kwa watu	1	Huonyesha taratibu zake za kazi kwa wenzake wapya au wenye uzoefu mdogo.	5
Wajibu wa rasilimali za taarifa	3	Huandika muhtasari rasmi wa vikao, mara kwa mara huandika ripoti au hoja za data, au hutunza mifumo ya taarifa kama jukumu muhimu.	16
Wajibu wa utafiti na maendeleo	1	Hufanya tafiti au ukaguzi kwa ajili ya kazi yake; mara kwa mara hushiriki katika utafiti au majaribio.	5
Uhuru wa kutenda	2	Hufuata taratibu za kawaida na mifano ya awali; kwa kawaida kuna mtu wa kuuliza; kazi inaweza kukaguliwa.	12
Juhudi za kimwili	2	Kukaa au kusimama mara kwa mara katika nafasi finyu, au juhudi nyepesi hadi za wastani mara chache.	7
Juhudi za kiakili	2	Umakini wa mara kwa mara kwenye kazi inayotabirika, au umakini wa mara chache kwenye kazi isiyotabirika.	7
Juhudi za kihisia	1	Kukumbana mara chache, au kukumbana kwa njia isiyo ya moja kwa moja mara chache, na hali zenye kusikitisha.	5
Mazingira ya kazi	2	Mazingira yasiyopendeza mara chache, safari za mara kwa mara au kazi za nje, au matumizi ya skrini karibu bila kikomo siku nyingi.	7
Jumla (Daraja la 3: 216 hadi 270)			223

Rasilimali za fedha ni kiwango cha 2 kwa sababu kazi inaandaa na kurekebisha maagizo yanayoahidi matumizi yaliyoidhinishwa na wengine.