Upphandlingsassistent
Band 3 · Upphandlare · 223 poäng i arbetsvärdering
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
Ger inköps- och administrativt stöd enligt fastställda rutiner, med en upphandlare i närheten.
Ansvar
- Skapa och ändra inköpsorder i inköpssystemet och kontrollera dem mot avtal och godkännanden.
- Lösa rutinfrågor om fakturor och kvittering med leverantörer, budgetansvariga och ekonomi.
- Inhämta offerter för inköp av lågt värde enligt organisationens regler.
- Hålla leverantörsregister, kataloger och avtalsregistret uppdaterade.
- Besvara rutinfrågor från personal om hur man köper.
Färdigheter
| Färdighet | Förväntad nivå | Vad den här nivån innebär |
|---|---|---|
| Från inköp till betalning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Upphandlingsprocess | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Regler och policy för offentlig upphandling | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Avtalsförvaltning | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Communicating information | Medvetenhet (1) | You can:
|
| Informationsstyrning och dataskydd | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Budgetstyrning | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
Typiska kvalifikationer och erfarenhet
- En kvalifikation på nivå 2 eller 3, en lärlingsutbildning inom upphandling eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av noggrant administrativt arbete eller ekonomiarbete.
Beskrivning av band 3
- Kunskap
- Kunskap om en rad förfaranden, vissa som inte är rutin; vanligen en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet.
- Självständighet
- Arbetar inom förfaranden; bestämmer hur det egna arbetet organiseras; lyfter problem uppåt.
- Omfattning
- Eget arbete och vissa uppgifter för det bredare teamet.
- Ledarskap
- Kan fördela rutinarbete eller lära andra förfaranden.
- Ansvarighet
- Korrekthet i det egna arbetet och i de register som förs.
Arbetsvärdering (exempel)
| Faktor | Nivå | Sammanfattning av nivån | Poäng |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- och relationsfärdigheter | 3 | Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper. | 21 |
| Kunskap, utbildning och erfarenhet | 3 | En rad förfaranden, vissa som inte är rutin, som kräver grundläggande teori (till exempel en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet). | 60 |
| Analytiska färdigheter och omdöme | 2 | Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys. | 15 |
| Planerings- och organisationsförmåga | 2 | Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående. | 15 |
| Fysiska färdigheter | 3 | Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning. | 27 |
| Ansvar för patient- och klientvård | 1 | Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt. | 4 |
| Ansvar för policy- och tjänsteutveckling | 1 | Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar. | 5 |
| Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser | 2 | Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar. | 12 |
| Ansvar för människor | 1 | Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet. | 5 |
| Ansvar för informationsresurser | 3 | För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift. | 16 |
| Ansvar för forskning och utveckling | 1 | Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning. | 5 |
| Handlingsfrihet | 2 | Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras. | 12 |
| Fysisk ansträngning | 2 | Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar. | 7 |
| Mental ansträngning | 2 | Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete. | 7 |
| Känslomässig ansträngning | 1 | Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter. | 5 |
| Arbetsförhållanden | 2 | Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar. | 7 |
| Summa (band 3: 216 till 270) | 223 | ||
Ekonomiska resurser är nivå 2 eftersom arbetet skapar och ändrar order som binder utgifter som andra har godkänt.
Självbedömning
Bedöm vad du gör regelbundet nu, lägg till ett kort exempel som underlag och planera en åtgärd för dina viktigaste gap. Dina svar sparas bara i den här webbläsaren.
Bedömt 0 av 7 färdigheter: 0 uppfyller den förväntade nivån, 0 ligger under och 0 ligger över.