Upphandlare (officer)

Band 5 · Upphandlare · 351 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Driver upphandlingar av måttligt värde och måttlig komplexitet, inklusive formella anbudsupphandlingar, från planering till tilldelning av avtal, med en senior upphandlare tillgänglig för råd.

Ansvar

Genomföra formella anbudsupphandlingar och ramavtalsupphandlingar från planering till tilldelning och hantera tidplaner och förtydligande frågor.
Hjälpa budgetansvariga att skriva tydliga, utfallsbaserade kravspecifikationer, inklusive tekniska krav och krav på dataskydd.
Sätta upp utvärdering, kontrollera anbud för överensstämmelse, stödja utvärderare och föra protokoll från kalibreringen.
Skriva tilldelningsrapporter och återkoppling till anbudsgivare och hantera avtalsspärren.
Ta med frågor om socialt värde och hållbarhet som passar avtalet.
Lämna över avtal till avtalsansvariga med tydliga planer för igångsättning och utträde.
Utbilda budgetansvariga i hur man köper och leda upphandlingsassistenter.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
UpphandlingsprocessDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: planera och leda komplexa upphandlingar och välja rätt väg till marknaden och förfarande hjälpa användare att skriva utfallsbaserade kravspecifikationer för digitala och kliniska system styra tidsplaner, risker och intressenter fram till tilldelning av avtal
AnbudsutvärderingDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: kontrollera anbud för överensstämmelse och fullständighet stödja utvärderare och föra poäng och anteckningar från kalibrering ta fram prisutvärderingsmodeller under handledning
Regler och policy för offentlig upphandlingDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa de upphandlingsregler som passar ett okomplicerat inköp publicera meddelanden och föra register som uppfyller transparensreglerna upptäcka när en begäran riskerar att bryta mot reglerna och lyfta det
Upphandling av teknik och molntjänsterDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: köpa standardprogramvara, hårdvara och licenser genom ramavtal följa upp antal licenser, förnyelser och datum för efterjustering ta med standardkrav på säkerhet och dataskydd i handlingar
Marknadsanalys och marknadsdialogDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: samla in marknadsinformation, priser och leverantörsuppgifter för ett krav genomföra en begäran om information och sammanfatta svaren
Kommersiella förhandlingarDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: förhandla priser och villkor för inköp av lågt värde eller rutininköp förbereda data och alternativ för en förhandling som andra leder
Socialt värde och hållbar upphandlingDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: ta med standardfrågor om socialt värde och hållbarhet i anbud samla in rapporter om socialt värde från leverantörer
Creating value for moneyUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: estimate the value of each item on your roadmap compare effort to value when deciding priorities decide when it's appropriate to reuse something, and when it's not decide how and when to escalate risk in achieving value discuss estimates with stakeholders to validate understanding analyse the benefit of investment against anticipated outcomes
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En erkänd yrkeskvalifikation inom upphandling på mellannivå, eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att genomföra formella anbudsupphandlingar enligt regler för offentlig upphandling.

Beskrivning av band 5

Kunskap: Professionell eller teknisk kunskap, vanligen genom en examen eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar mot breda mål inom professionella standarder; planerar sitt eget arbete.
Omfattning: Eget professionellt arbete inom ett team eller en produkt.
Ledarskap: Kan vägleda och granska arbetet hos stödpersonal och lärlingar.
Ansvarighet: Kvaliteten på det egna professionella arbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	5	Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande).	120
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	3	Planerar flera komplexa aktiviteter och justerar planerna vid behov.	27
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	2	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis.	12
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	2	Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd.	12
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	3	Följer definierade policyer och förfaranden; arbetet styrs snarare än handleds.	21
Fysisk ansträngning	1	Sitter, står och går, med liten fysisk ansträngning.	3
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 5: 326 till 395)			351