Teamledare för lön

Band 5 · Lönehandläggare · 376 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Teamledare för lön leder lönehanteringsteamet i det dagliga arbetet, driver hela lönecykeln och ser till att lagstadgad rapportering och pensionsrapporter är korrekta och i tid.

Ansvar

Planera och driva lönecykeln och se till att avgränsningar, kontroller och betalningstidsfrister hålls.
Godkänna lönekontroller och utreda betydande avvikelser.
Förvalta lagstadgad lönerapportering och pensionsrapporter.
Leda lönehanteringsteamet i det dagliga arbetet, inklusive arbetsbelastning, utbildning och kvalitetskontroller.
Arbeta med HR- och schemaläggningsteam för att förbättra kvaliteten på och aktualiteten i lönedata.
Besvara eskalerade frågor och klagomål om lön.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
LönehanteringDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: köra hela lönekörningen för en grupp personal och godkänna lönekontrollerna hantera lagstadgad löneredovisning och pensionsrapporter lösa komplexa fall, såsom flera anställningsavtal, retroaktiv lön eller löneväxling testa ändringar i lönesystemet, såsom årliga löneöversyner och regeländringar
EkonomisystemDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: administrera ekonomi- eller lönesystemet, inklusive åtkomst, arbetsflöden och rapportering utforma rapporter och instrumentpaneler för budgetansvariga testa systemändringar och uppgraderingar automatisera repetitiva ekonomiuppgifter
Ekonomiska kontroller och revisionDen här referensen	Erfaren (3)	Du kan: testa och förbättra kontrollerna för en finansiell process hantera revisionsförfrågningar för ett område och komma överens om åtgärder efter fynd skriva och uppdatera ekonomiska rutiner arbeta med specialister på bedrägeribekämpning för att minska bedrägeririsken
SkatterDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: upprätta skattedeklarationer och avstämningar under handledning tillämpa rätt skattebehandling på vanliga inköp och intäkter kontrollera anställningsstatus för konsulter under handledning
Stakeholder relationship managementUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: identify important stakeholders and communicate with them clearly and regularly tailor communication to stakeholders' needs and work with them to build relationships while meeting user needs build and reach consensus with stakeholders work to improve stakeholder relationships using evidence to explain decisions
PersonalledningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: handleda det dagliga arbetet och ge återkoppling delta i rekrytering och introduktion hålla regelbundna enskilda samtal
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Hantering av datakvalitetDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: köra datakvalitetskontroller och rätta fel förklara datakvalitetsrapporter för kollegor

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En avancerad kvalifikation inom lönehantering, eller motsvarande erfarenhet.
Erfarenhet av att köra en fullständig lönekörning.

Beskrivning av band 5

Kunskap: Professionell eller teknisk kunskap, vanligen genom en examen eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar mot breda mål inom professionella standarder; planerar sitt eget arbete.
Omfattning: Eget professionellt arbete inom ett team eller en produkt.
Ledarskap: Kan vägleda och granska arbetet hos stödpersonal och lärlingar.
Ansvarighet: Kvaliteten på det egna professionella arbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	5	Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande).	120
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	3	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar som påverkar andra områden.	21
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	3	Leder en grupp personal i det dagliga arbetet, undervisar i grund- eller specialistutbildning eller ger grundläggande HR-råd.	21
Ansvar för informationsresurser	4	Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift.	24
Ansvar för forskning och utveckling	2	Utför regelbundet forskning, utveckling, försök eller testning av utrustning och system som en del av arbetet.	12
Handlingsfrihet	3	Följer definierade policyer och förfaranden; arbetet styrs snarare än handleds.	21
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 5: 326 till 395)			376