Handläggare inom informationsstyrning
Band 4 · Handläggare för informationsstyrning · 302 poäng i arbetsvärdering
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
Stödjer teamet för informationsstyrning med begäranden om informationsrättigheter, incidentloggning, utbildningsregister och insamling av underlag, enligt fastställda rutiner.
Ansvar
- Logga, bekräfta och följa begäranden om informationsrättigheter och samla in information till svar.
- Logga dataintrång och tillbud och samla in fakta för granskning.
- Hålla register för informationsstyrning uppdaterade, såsom informationstillgångsregistret och dataflödeskartan.
- Samla underlag till den årliga självbedömningen av informationsstyrning.
- Följa upp personalens genomförande av utbildning i informationsstyrning.
- Besvara rutinfrågor om informationsstyrning från personal.
Färdigheter
| Färdighet | Förväntad nivå | Vad den här nivån innebär |
|---|---|---|
| Informationsstyrning och dataskydd | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Begäranden om informationsrättigheter | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Hantering av incidenter inom informationsstyrning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Kvalitetssäkring och revision av informationsstyrning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Sekretess och informationsdelning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Hantering av hälsojournaler | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
| Digitala kontorsverktyg | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Communicating information | Tillämpande (2) | You can:
|
Typiska kvalifikationer och erfarenhet
- Erfarenhet av administrativt arbete eller journalarbete, eller en grundläggande kvalifikation inom dataskydd eller motsvarande erfarenhet.
Beskrivning av band 4
- Kunskap
- Detaljerad kunskap om arbetsområdet, vanligen genom en kortare högskoleutbildning, lärlingsutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Självständighet
- Arbetar inom riktlinjer; löser de flesta vardagliga problem; chefen finns tillgänglig för råd.
- Omfattning
- Eget arbete och en definierad tjänst eller process.
- Ledarskap
- Kan leda ett litet team eller samordna andras arbete.
- Ansvarighet
- Leverans av en definierad tjänst eller process.
Arbetsvärdering (exempel)
| Faktor | Nivå | Sammanfattning av nivån | Poäng |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- och relationsfärdigheter | 4 | Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information. | 32 |
| Kunskap, utbildning och erfarenhet | 4 | En rad förfaranden, mestadels icke-rutin, som kräver teori på mellannivå (till exempel en kortare högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet). | 88 |
| Analytiska färdigheter och omdöme | 3 | Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ. | 27 |
| Planerings- och organisationsförmåga | 2 | Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående. | 15 |
| Fysiska färdigheter | 3 | Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning. | 27 |
| Ansvar för patient- och klientvård | 1 | Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt. | 4 |
| Ansvar för policy- och tjänsteutveckling | 2 | Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis. | 12 |
| Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser | 2 | Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar. | 12 |
| Ansvar för människor | 2 | Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd. | 12 |
| Ansvar för informationsresurser | 4 | Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift. | 24 |
| Ansvar för forskning och utveckling | 1 | Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning. | 5 |
| Handlingsfrihet | 2 | Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras. | 12 |
| Fysisk ansträngning | 2 | Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar. | 7 |
| Mental ansträngning | 2 | Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete. | 7 |
| Känslomässig ansträngning | 2 | Tillfällig exponering, eller frekvent indirekt exponering, för påfrestande omständigheter. | 11 |
| Arbetsförhållanden | 2 | Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar. | 7 |
| Summa (band 4: 271 till 325) | 302 | ||
Känslomässig ansträngning speglar tät indirekt exponering för plågsamt innehåll i begäranden, journaler och rapporter om dataintrång.
Självbedömning
Bedöm vad du gör regelbundet nu, lägg till ett kort exempel som underlag och planera en åtgärd för dina viktigaste gap. Dina svar sparas bara i den här webbläsaren.
Bedömt 0 av 8 färdigheter: 0 uppfyller den förväntade nivån, 0 ligger under och 0 ligger över.