Senior administratör
Band 4 · Administratör · 277 poäng i arbetsvärdering
Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.
Leder administrationen för en tjänst eller direktörsenhet, leder andra administratörer och förbättrar administrativa processer.
Ansvar
- Samordna den administrativa tjänsten för en direktörsenhet och fördela arbete till administratörer.
- Föra formella protokoll vid ledningsmöten och programmöten.
- Skriva och förbättra administrativa rutiner och mallar.
- Ta fram rapporter ur uppföljningsverktyg och system åt chefer.
- Följa upp utgifter i administrativa budgetar och lyfta avvikelser.
- Utbilda och leda administratörer och lärlingar.
Färdigheter
| Färdighet | Förväntad nivå | Vad den här nivån innebär |
|---|---|---|
| Kontorsadministration | Erfaren (3) | Du kan:
|
| Digitala kontorsverktyg | Erfaren (3) | Du kan:
|
| Hantering av korrespondens och förfrågningar | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Kalender- och mötesadministration | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Protokollföring och mötesjournaler | Erfaren (3) | Du kan:
|
| Informationsstyrning och dataskydd | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Personalledning | Tillämpande (2) | Du kan:
|
| Budgetstyrning | Medvetenhet (1) | Du kan:
|
Typiska kvalifikationer och erfarenhet
- Betydande administrativ erfarenhet, på en nivå motsvarande en högskoleexamen på grundnivå.
Beskrivning av band 4
- Kunskap
- Detaljerad kunskap om arbetsområdet, vanligen genom en kortare högskoleutbildning, lärlingsutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Självständighet
- Arbetar inom riktlinjer; löser de flesta vardagliga problem; chefen finns tillgänglig för råd.
- Omfattning
- Eget arbete och en definierad tjänst eller process.
- Ledarskap
- Kan leda ett litet team eller samordna andras arbete.
- Ansvarighet
- Leverans av en definierad tjänst eller process.
Arbetsvärdering (exempel)
| Faktor | Nivå | Sammanfattning av nivån | Poäng |
|---|---|---|---|
| Kommunikations- och relationsfärdigheter | 3 | Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper. | 21 |
| Kunskap, utbildning och erfarenhet | 4 | En rad förfaranden, mestadels icke-rutin, som kräver teori på mellannivå (till exempel en kortare högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet). | 88 |
| Analytiska färdigheter och omdöme | 3 | Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ. | 27 |
| Planerings- och organisationsförmåga | 2 | Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående. | 15 |
| Fysiska färdigheter | 3 | Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning. | 27 |
| Ansvar för patient- och klientvård | 1 | Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt. | 4 |
| Ansvar för policy- och tjänsteutveckling | 2 | Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar av dess praxis. | 12 |
| Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser | 2 | Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar. | 12 |
| Ansvar för människor | 2 | Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd. | 12 |
| Ansvar för informationsresurser | 3 | För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift. | 16 |
| Ansvar för forskning och utveckling | 1 | Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning. | 5 |
| Handlingsfrihet | 2 | Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras. | 12 |
| Fysisk ansträngning | 2 | Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar. | 7 |
| Mental ansträngning | 2 | Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete. | 7 |
| Känslomässig ansträngning | 1 | Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter. | 5 |
| Arbetsförhållanden | 2 | Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar. | 7 |
| Summa (band 4: 271 till 325) | 277 | ||
Självbedömning
Bedöm vad du gör regelbundet nu, lägg till ett kort exempel som underlag och planera en åtgärd för dina viktigaste gap. Dina svar sparas bara i den här webbläsaren.
Bedömt 0 av 8 färdigheter: 0 uppfyller den förväntade nivån, 0 ligger under och 0 ligger över.