Juridisk administratör

Band 3 · Juridisk assistent · 223 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Juridiska administratörer driver det juridiska teamets administrativa processer, såsom öppnande av ärenden, dokumenthantering, register och fakturor, enligt fastställda rutiner.

Ansvar

Öppna, uppdatera och avsluta ärenden i ärendehanteringssystemet.
Arkivera, formatera och hämta juridiska dokument och hålla dem säkra och konfidentiella.
Underhålla register över avtal, urkunder och signeringar.
Förvalta kalendrar och nyckeldatum och påminna jurister om tidsfrister.
Kontrollera och bearbeta fakturor från externa jurister.
Besvara rutinfrågor och föra förfrågningar om juridisk rådgivning vidare.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Juridisk administrationDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: hantera kalendrar, tidsfrister och viktiga datum för ett team förbereda och formatera juridiska dokument, handlingsbuntar och signeringspaket kontrollera och bearbeta externa juristers fakturor förvalta avtals- och urkundsregister
Utformning och granskning av avtalDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara ett avtals huvuddelar, såsom parter, löptid, betalning, ansvar och uppsägning ta fram standarddokument utifrån godkända mallar
Informations- och dataskyddsrättDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara de grundläggande principerna för dataskydd och sekretess känna igen informationsbegäranden och dataintrång och föra dem vidare rätt
Communicating informationUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team
Informationsstyrning och dataskyddDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa dataskyddsprinciperna i ditt arbete bidra till konsekvensbedömningar avseende dataskydd hantera informationsbegäranden och journaler korrekt
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: beskriva hälso- och sjukvårdssystemets huvuddelar och de tjänster organisationen stöder förklara varför patientsäkerhet och sekretess är viktiga i ditt arbete

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

God administrativ förmåga och goda tangentbordskunskaper, förvärvade genom utbildning eller arbetslivserfarenhet.
En kvalifikation inom juridisk administration är användbar men inte nödvändig.

Beskrivning av band 3

Kunskap: Kunskap om en rad förfaranden, vissa som inte är rutin; vanligen en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar inom förfaranden; bestämmer hur det egna arbetet organiseras; lyfter problem uppåt.
Omfattning: Eget arbete och vissa uppgifter för det bredare teamet.
Ledarskap: Kan fördela rutinarbete eller lära andra förfaranden.
Ansvarighet: Korrekthet i det egna arbetet och i de register som förs.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	3	Ger rutinmässig information som kräver takt eller övertalning, eller komplex eller känslig information, eller enkel utbildning för grupper.	21
Kunskap, utbildning och erfarenhet	3	En rad förfaranden, vissa som inte är rutin, som kräver grundläggande teori (till exempel en kvalifikation på nivå 3 eller motsvarande erfarenhet).	60
Analytiska färdigheter och omdöme	2	Bedömningar av fakta eller situationer, där vissa kräver analys.	15
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	1	Följer policyer som andra har fastställt; kan lämna synpunkter på förändringar.	5
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	2	Hanterar kontanter eller värdesaker, tar hand om utrustning som används av andra, kontrollerar lager eller attesterar små betalningar.	12
Ansvar för människor	1	Visar nya eller mindre erfarna kollegor hur man utför det egna arbetet.	5
Ansvar för informationsresurser	3	För formella protokoll, skriver regelbundet rapporter eller frågor eller underhåller informationssystem som en betydande uppgift.	16
Ansvar för forskning och utveckling	1	Genomför enkäter eller revisioner för det egna arbetet; deltar ibland i forskning eller testning.	5
Handlingsfrihet	2	Följer standardförfaranden och prejudikat; någon finns vanligen tillgänglig att fråga; arbetet kan kontrolleras.	12
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	2	Ofta koncentration på förutsägbart arbete, eller tillfällig koncentration på oförutsägbart arbete.	7
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 3: 216 till 270)			223