Controller (trainee)

Band 5 · Controller · 367 poäng i arbetsvärdering

Den här texten har översatts från engelska av en AI-assistent och har ännu inte granskats av en modersmålstalare. Citat från ramverket för digitala och datarelaterade yrkesroller i Storbritanniens regering (UK GDaD PCF) och från ESCO står kvar på engelska.

Controllers i traineeprogram, ibland kallade ekonomianalytiker, tar fram budgetrapporter och analys för en uppsättning budgetansvariga samtidigt som de arbetar mot en erkänd revisorskvalifikation.

Ansvar

Förbereda månatliga budgetrapporter för en grupp budgetansvariga och förklara de viktigaste avvikelserna.
Bokföra verifikationer vid månadsslut, upplupna kostnader och rättelser för att säkerställa att rapporter är korrekta.
Kontrollera att utgifter kodas korrekt mellan kostnadsställen, projekt och investering och drift.
Samla in prognosinformation och uppdatera prognoser tillsammans med budgetansvariga.
Ta fram kostnadsinformation till affärscase under handledning.
Arbeta mot en erkänd revisorskvalifikation.

Färdigheter

Färdighet	Förväntad nivå	Vad den här nivån innebär
Intern redovisningDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: upprätta månatliga budgetrapporter och förklara de viktigaste avvikelserna kontera kostnader korrekt mellan kostnadsställen, projekt samt investering och drift stödja budgetansvariga att förstå och styra sina budgetar
Finansiell planering och prognoserDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: bygga budgetar och prognoser för ett kostnadsställe eller ett projekt, inklusive personalkostnader uppdatera prognoser varje månad med kända förändringar och risker periodisera budgetar så att utgiftsprofilerna matchar leveransplanerna
Affärscase och investeringskalkylerDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: förklara syftet med ett affärscase och dess ekonomiska del samla in kostnadsinformation till ett affärscase
Ekonomi i offentlig sektorDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: tillämpa organisationens regler för investering och drift på vardagliga utgifter förklara hur anslag och utgiftsgränser påverkar ditt område känna igen utgifter som kräver godkännande av en finansiär eller utgiftskontroll
EkonomisystemDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: använda kalkylblad väl, inklusive formler, uppslag och pivottabeller underhålla data i ekonomisystemet, såsom kostnadsställen, leverantörer och attestanter rapportera och hjälpa till att åtgärda systemproblem
Finansiella transaktioner och huvudböckerDen här referensen	Tillämpande (2)	Du kan: bearbeta en rad transaktioner, inklusive kreditnotor, återbetalningar och journalposter stämma av leverantörsutdrag, bankkonton och kontrollkonton lösa rutinmässiga frågor från leverantörer, kunder och budgetansvariga upptäcka dubbla, ovanliga eller obehöriga transaktioner och lyfta dem
Financial managementUK GDaD PCF	Medvetenhet (1)	You can: understand the financial impact of the work you do and how cost and budgets are created
Communicating informationUK GDaD PCF	Tillämpande (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Förståelse för hälso- och sjukvårdstjänsterDen här referensen	Medvetenhet (1)	Du kan: beskriva hälso- och sjukvårdssystemets huvuddelar och de tjänster organisationen stöder förklara varför patientsäkerhet och sekretess är viktiga i ditt arbete

Typiska kvalifikationer och erfarenhet

En examen eller en kvalifikation inom redovisning på mellannivå, och på väg mot en erkänd revisorskvalifikation, eller motsvarande erfarenhet.

Beskrivning av band 5

Kunskap: Professionell eller teknisk kunskap, vanligen genom en examen eller motsvarande erfarenhet.
Självständighet: Arbetar mot breda mål inom professionella standarder; planerar sitt eget arbete.
Omfattning: Eget professionellt arbete inom ett team eller en produkt.
Ledarskap: Kan vägleda och granska arbetet hos stödpersonal och lärlingar.
Ansvarighet: Kvaliteten på det egna professionella arbetet.

Arbetsvärdering (exempel)

Faktor	Nivå	Sammanfattning av nivån	Poäng
Kommunikations- och relationsfärdigheter	4	Ger komplex, känslig eller omstridd information som kräver övertalnings-, förhandlings- eller utbildningsförmåga, eller mycket komplex information.	32
Kunskap, utbildning och erfarenhet	5	Expertis inom en specialisering, underbyggd av teori eller praktisk erfarenhet (examensnivå eller motsvarande).	120
Analytiska färdigheter och omdöme	3	Bedömningar av en rad fakta eller situationer som kräver analys eller jämförelse av alternativ.	27
Planerings- och organisationsförmåga	2	Planerar okomplicerade uppgifter eller aktiviteter, vissa pågående.	15
Fysiska färdigheter	3	Utvecklade färdigheter som kräver snabbhet eller noggrannhet, såsom avancerad tangentbordsanvändning.	27
Ansvar för patient- och klientvård	1	Hjälper patienter, klienter eller anhöriga vid tillfällig kontakt.	4
Ansvar för policy- och tjänsteutveckling	3	Genomför policyer för det egna området och föreslår förändringar som påverkar andra områden.	21
Ansvar för ekonomiska och fysiska resurser	3	Attesterar betalningar, köper vissa tillgångar eller förnödenheter, följer upp eller förfogar över en delegerad budget eller underhåller tillgångar.	21
Ansvar för människor	2	Handleder eller samordnar personal i det dagliga arbetet, utbildar andra regelbundet eller ger grundläggande HR-råd.	12
Ansvar för informationsresurser	4	Anpassar eller utformar informationssystem enligt andras specifikationer, eller driver informationssystem för en avdelning som huvuduppgift.	24
Ansvar för forskning och utveckling	2	Utför regelbundet forskning, utveckling, försök eller testning av utrustning och system som en del av arbetet.	12
Handlingsfrihet	3	Följer definierade policyer och förfaranden; arbetet styrs snarare än handleds.	21
Fysisk ansträngning	2	Sitter eller står ofta i en begränsad position, eller gör tillfälligt lätta till måttliga ansträngningar.	7
Mental ansträngning	3	Ofta koncentration på oförutsägbart arbete, eller tillfällig långvarig koncentration.	12
Känslomässig ansträngning	1	Sällsynt exponering, eller tillfällig indirekt exponering, för påfrestande omständigheter.	5
Arbetsförhållanden	2	Tillfälliga obehagliga förhållanden, frekventa resor eller utomhusarbete, eller nästan oavbruten skärmanvändning de flesta dagar.	7
Summa (band 5: 326 till 395)			367

Kunskap poängsätts på den nivå arbetet kräver när utbildningen har kommit tillräckligt långt för att kunna utföra arbetet. Ekonomiska resurser är nivå 3 för uppföljning av delegerade budgetar.