Retenção e descarte de registros
Aplicar tabelas de temporalidade a registros em papel e digitais e arquivá-los ou destruí-los com segurança no momento certo, com trilha de auditoria.
Níveis
- 1. Noção
Você pode:
- explicar por que os registros são guardados por prazos definidos e depois destruídos ou arquivados
- seguir os procedimentos de armazenamento e de movimentação de registros
- 2. Aplicação
Você pode:
- aplicar a tabela de temporalidade aos registros e sinalizar os que estão para revisão
- preparar registros para arquivamento ou destruição segura e manter a trilha de auditoria
- 3. Domínio
Você pode:
- conduzir o programa de retenção e descarte de um serviço de registros
- orientar as equipes sobre a retenção de novos tipos de registro, inclusive digitais
- auditar o cumprimento das tabelas de temporalidade
- 4. Especialista
Você pode:
- definir a política e a tabela de temporalidade da organização
- planejar a preservação de longo prazo dos registros digitais
- resolver questões complexas de retenção, como bloqueios legais e inquéritos
Competências do ESCO mais próximas
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.
Níveis de função que exigem esta competência
| Nível da função | Função | Faixa | Nível esperado |
|---|---|---|---|
| Gerente de governança da informação | Responsável pela governança da informação | 7 | Aplicação |
| Assistente de registros | Responsável por registros de saúde | 2 | Noção |
| Responsável por registros de saúde | Responsável por registros de saúde | 3 | Aplicação |
| Responsável sênior por registros de saúde | Responsável por registros de saúde | 4 | Aplicação |
| Gerente de registros de saúde | Responsável por registros de saúde | 5 | Domínio |