Inkoopassistent
Band 3 · Inkoper · 223 punten van de functiewaardering
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
Biedt ondersteuning bij inkoop en administratie, volgens vaste procedures, met een inkoper dichtbij.
Verantwoordelijkheden
- Inkooporders aanmaken en wijzigen in het inkoopsysteem en ze controleren tegen contracten en goedkeuringen.
- Routinevragen over facturen en ontvangsten oplossen met leveranciers, budgethouders en financiën.
- Offertes opvragen voor aankopen met lage waarde volgens de regels van de organisatie.
- Leveranciersregisters, catalogi en het contractregister actueel houden.
- Routinevragen van personeel over hoe te kopen beantwoorden.
Vaardigheden
| Vaardigheid | Verwacht niveau | Wat het niveau betekent |
|---|---|---|
| Inkoop tot betaling | Toepassend (2) | U kunt:
|
| Aanbestedingsproces | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Regels en beleid voor overheidsaanbesteding | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Contractmanagement | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Communicating information | Bewustzijn (1) | You can:
|
| Informatiebeheer en gegevensbescherming | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
| Budgetbeheer | Bewustzijn (1) | U kunt:
|
Typische kwalificaties en ervaring
- Een kwalificatie op niveau 2 of 3, een leerwerktraject in inkoop, of gelijkwaardige ervaring.
- Ervaring met nauwkeurig administratief of financieel werk.
Overzicht van Band 3
- Kennis
- Kennis van een reeks procedures, waaronder enkele die geen routine zijn; doorgaans een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring.
- Zelfstandigheid
- Werkt binnen procedures; bepaalt hoe het eigen werk wordt georganiseerd; legt problemen naar boven voor.
- Reikwijdte
- Eigen werk en enkele taken voor het bredere team.
- Leiderschap
- Kan routinewerk verdelen of anderen procedures leren.
- Verantwoording
- Nauwkeurigheid van het eigen werk en van de bijgehouden registraties.
Functiewaardering (illustratief)
| Factor | Niveau | Samenvatting van het niveau | Punten |
|---|---|---|---|
| Communicatie- en relatievaardigheden | 3 | Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen. | 21 |
| Kennis, opleiding en ervaring | 3 | Een reeks procedures, waarvan sommige geen routine zijn, die theorie op basisniveau vragen (bijvoorbeeld een kwalificatie op niveau 3 of gelijkwaardige ervaring). | 60 |
| Analytische en oordeelsvaardigheden | 2 | Oordelen over feiten of situaties, waarvan sommige analyse vragen. | 15 |
| Plannings- en organisatievaardigheden | 2 | Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend. | 15 |
| Lichamelijke vaardigheden | 3 | Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik. | 27 |
| Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten | 1 | Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact. | 4 |
| Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling | 1 | Volgt beleid dat door anderen is vastgesteld; kan opmerkingen maken over wijzigingen. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen | 2 | Behandelt contant geld of kostbaarheden, beheert apparatuur die anderen gebruiken, beheert voorraad of autoriseert kleine betalingen. | 12 |
| Verantwoordelijkheid voor mensen | 1 | Laat nieuwe of minder ervaren collega’s de eigen werkroutines zien. | 5 |
| Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen | 3 | Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak. | 16 |
| Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling | 1 | Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen. | 5 |
| Handelingsvrijheid | 2 | Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd. | 12 |
| Lichamelijke inspanning | 2 | Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning. | 7 |
| Geestelijke inspanning | 2 | Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk. | 7 |
| Emotionele inspanning | 1 | Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden. | 5 |
| Werkomstandigheden | 2 | Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen. | 7 |
| Totaal (Band 3: 216 tot 270) | 223 | ||
Financiële middelen is niveau 2 omdat de functie orders aanmaakt en wijzigt die uitgaven vastleggen die door anderen zijn goedgekeurd.
Zelfbeoordeling
Beoordeel wat u nu regelmatig doet, voeg een kort voorbeeld als bewijs toe en plan een actie voor uw belangrijkste hiaten. Uw antwoorden worden alleen in deze browser opgeslagen.
0 van 7 vaardigheden beoordeeld: 0 voldoen aan het verwachte niveau, 0 eronder, 0 erboven.