Senior salarisadministrateur

Band 4 · Salarisadministrateur · 286 punten van de functiewaardering

Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.

Senior salarisadministrateurs handelen complexe zaken van salarisadministratie af, controleren het werk van salarisadministrateurs en helpen afstemmingen en opgaven van de salarisadministratie uit te voeren.

Verantwoordelijkheden

Complexe zaken rond salaris oplossen, zoals achterstallig salaris, meerdere contracten en salarisruil.
Te veel betaalde bedragen gevoelig en in lijn met het beleid terugvorderen.
De salarisadministratie afstemmen op het grootboek en afstemmingen van belasting en pensioen voorbereiden.
Het werk van salarisadministrateurs controleren en delen van de salarisverwerking goedkeuren.
Wijzigingen van loonsverhogingen en regels testen in het salarissysteem voordat ze live gaan.
Salarisadministrateurs trainen en managers basaal advies over salaris geven.

Vaardigheden

Vaardigheid	Verwacht niveau	Wat het niveau betekent
SalarisadministratieDeze referentie	Ervaren (3)	U kunt: de volledige salarisverwerking voor een groep personeel uitvoeren en controles van de salarisverwerking goedkeuren wettelijke rapportage van de salarisadministratie en opgaven van pensioen beheren complexe zaken oplossen, zoals meerdere contracten, achterstallig salaris of salarisruil wijzigingen in het salarissysteem testen, zoals jaarlijkse loonsverhogingen en wijzigingen van regels
Financiële systemenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: spreadsheets goed gebruiken, inclusief formules, opzoekfuncties en draaitabellen data in het financiële systeem bijhouden, zoals kostenplaatsen, leveranciers en goedkeurders problemen met het systeem rapporteren en helpen oplossen
Financiële beheersing en auditDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: belangrijke beheersmaatregelen uitvoeren, zoals functiescheiding en controles van wijzigingen van bankgegevens van leveranciers bewijs aan auditors leveren en hun vragen beantwoorden controleren dat uitgaven op het juiste niveau zijn goedgekeurd
BelastingenDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: onder toezicht belastingaangiften en afstemmingen voorbereiden de juiste fiscale behandeling toepassen op veelvoorkomende aankopen en inkomsten onder begeleiding de arbeidsstatus van ingehuurde krachten controleren
Financiële transacties en grootboekenDeze referentie	Bewustzijn (1)	U kunt: de processen van inkoop-tot-betaling en order-tot-kas en uw deel daarin uitleggen facturen, ontvangsten en betalingen nauwkeurig invoeren volgens vaste procedures controleren of een transactie de juiste goedkeuring en onderliggende documenten heeft
Communicating informationUK GDaD PCF	Toepassend (2)	You can: listen to the needs of design and business stakeholders and interpret information take part in discussions within a multidisciplinary team be an advocate for the team externally, and can manage differing perspectives shape and share communications relevant to the audience
Informatiebeheer en gegevensbeschermingDeze referentie	Toepassend (2)	U kunt: beginselen van gegevensbescherming toepassen op uw werk bijdragen aan beoordelingen van gevolgen voor gegevensbescherming verzoeken om informatie en dossiers juist afhandelen

Typische kwalificaties en ervaring

Een kwalificatie op tussenniveau in salarisadministratie, of gelijkwaardige ervaring.

Overzicht van Band 4

Kennis: Gedetailleerde kennis van het werkgebied, doorgaans uit een associate degree, leerwerktraject of gelijkwaardige ervaring.
Zelfstandigheid: Werkt binnen richtlijnen; lost de meeste dagelijkse problemen op; leidinggevende beschikbaar voor advies.
Reikwijdte: Eigen werk en een omschreven dienst of proces.
Leiderschap: Kan toezicht houden op een klein team of het werk van anderen coördineren.
Verantwoording: Levering van een omschreven dienst of proces.

Functiewaardering (illustratief)

Factor	Niveau	Samenvatting van het niveau	Punten
Communicatie- en relatievaardigheden	3	Geeft routine-informatie die tact of overtuigingskracht vraagt, of complexe of gevoelige informatie, of eenvoudige training aan groepen.	21
Kennis, opleiding en ervaring	4	Een reeks procedures, meestal geen routine, die theorie op tussenniveau vragen (bijvoorbeeld een associate degree of gelijkwaardige ervaring).	88
Analytische en oordeelsvaardigheden	3	Oordelen over een reeks feiten of situaties die analyse of vergelijking van opties vragen.	27
Plannings- en organisatievaardigheden	2	Plant eenvoudige taken of activiteiten, waarvan sommige doorlopend.	15
Lichamelijke vaardigheden	3	Ontwikkelde vaardigheden die snelheid of nauwkeurigheid vragen, zoals gevorderd toetsenbordgebruik.	27
Verantwoordelijkheid voor de zorg voor patiënten en cliënten	1	Helpt patiënten, cliënten of familieleden bij incidenteel contact.	4
Verantwoordelijkheid voor beleid en dienstontwikkeling	2	Voert beleid uit voor het eigen gebied en stelt wijzigingen in de werkwijze ervan voor.	12
Verantwoordelijkheid voor financiële en materiële middelen	3	Autoriseert betalingen, koopt enkele bezittingen of benodigdheden, bewaakt of beheert een gedelegeerd budget, of onderhoudt bezittingen.	21
Verantwoordelijkheid voor mensen	2	Houdt dagelijks toezicht op personeel of coördineert het, traint anderen regelmatig of geeft basaal HR-advies.	12
Verantwoordelijkheid voor informatiebronnen	3	Maakt formele notulen, schrijft regelmatig rapporten of query’s, of onderhoudt informatiesystemen als belangrijke taak.	16
Verantwoordelijkheid voor onderzoek en ontwikkeling	1	Voert enquêtes of audits uit voor het eigen werk; neemt af en toe deel aan onderzoek of testen.	5
Handelingsvrijheid	2	Volgt standaardprocedures en precedent; meestal is iemand beschikbaar om te raadplegen; het werk kan worden gecontroleerd.	12
Lichamelijke inspanning	2	Regelmatig zitten of staan in een beperkte houding, of af en toe lichte tot matige inspanning.	7
Geestelijke inspanning	2	Regelmatig concentratie op voorspelbaar werk, of af en toe concentratie op onvoorspelbaar werk.	7
Emotionele inspanning	1	Zeldzame blootstelling, of af en toe indirecte blootstelling, aan schokkende omstandigheden.	5
Werkomstandigheden	2	Af en toe onaangename omstandigheden, regelmatig reizen of buitenwerk, of bijna continu beeldschermgebruik op de meeste dagen.	7
Totaal (Band 4: 271 tot 325)			286