Medewerker patiëntendossiers
Medewerkers patiëntendossiers zorgen dat dossiers van patiënten en de organisatie juist worden aangemaakt, opgeslagen, gevolgd, opgevraagd en afgevoerd, op papier of in digitale systemen. Zij houden dossiers beschikbaar voor de zorg, beschermen ze tegen verlies en onbevoegde toegang en ondersteunen de overgang van papieren naar digitale dossiers.
Deze tekst is door een AI-assistent uit het Engels vertaald en is nog niet beoordeeld door een moedertaalspreker. Citaten uit het UK GDaD PCF (het kader voor digitale en datagerelateerde beroepen van de Britse overheid) en uit ESCO blijven in het Engels.
- Familie
- Informatiebeheer
- Rol in het UK GDaD PCF
- Geen: deze referentie definieert de rol
- Beroepen in ESCO
- medical records clerk (ISCO-08 3252); medical records manager (ISCO-08 3252)
- Op GitHub
- Roldocument · Roldata
Niveaus
| Band | Rolniveau | Niveau in het UK GDaD PCF | Rangen in de Britse Civil Service | Punten van de functiewaardering |
|---|---|---|---|---|
| 2 | Assistent dossiers | — | — | 181 |
| 3 | Medewerker dossiers | — | — | 234 |
| 4 | Senior medewerker dossiers | — | — | 291 |
| 5 | Manager patiëntendossiers | — | — | 376 |
In een organisatie voor digitale gezondheid en zorg
- Patiëntdossiers moeten beschikbaar zijn wanneer clinici ze nodig hebben, dus vertragingen of verloren dossiers kunnen de zorg rechtstreeks raken.
- Dossiers bevatten zeer vertrouwelijke informatie, dus personeel volgt strikte regels voor vertrouwelijkheid en toegang en kan regelmatig schokkende inhoud lezen.
- De meeste organisaties bewaren zowel papieren als digitale dossiers, dus de functie omvat scannen, indexeren en het beheren van hybride dossiers.
- Dossiers moeten gedurende vaste termijnen worden bewaard volgens schema’s voor bewaring en daarna veilig worden gearchiveerd of vernietigd, met een spoor van audit.
- Teams voor dossiers verwerken vaak verzoeken om toegang tot gezondheidsdossiers, die wettelijke termijnen hebben.
Beroepen en vaardigheden in ESCO
ESCO somt de vaardigheden en kennis op die werkgevers meestal nodig hebben (essentieel) of nodig kunnen hebben (optioneel) voor elk beroep. Gebruik ze als checklist voor gesprekken over ontwikkeling.
medical records clerk
Medical records clerks organise, keep up-to-date and archive patients` records for medical staff availability. They transfer medical information from a patient’s paper records to an electronic template.
Essentieel vaardigheden en kennis (30)
Vaardigheden en competenties
- adhere to organisational guidelines
- apply organisational techniques
- archive healthcare users' records
- collect healthcare user's general data
- collect statistics on medical records
- comply with quality standards related to healthcare practice
- deliver case notes
- display medical problems
- follow clinical guidelines
- identify patients' medical records
- maintain healthcare user data confidentiality
- manage digital archives
- manage healthcare users' data
- perform backups
- perform clinical coding procedures
- process data
- type on electronic devices
- use electronic health records management system
- work in multidisciplinary health teams
Kennis
Optioneel vaardigheden en kennis (16)
Vaardigheden en competenties
- answer patients' questions
- communicate in foreign languages with health service providers
- communicate in healthcare
- communicate with customers
- handle paperwork
- manage digital documents
- participate in medical records' auditing activities
- review patient's medical data
- send samples to laboratory
- transfer medical information
- use communication techniques
- use databases
- work in a multicultural environment in health care
Kennis
medical records manager
Medical records managers are responsible for managing activities of medical records units which maintain and secure patient data. They supervise, oversee and train employees while implementing medical department policies.
Essentieel vaardigheden en kennis (30)
Vaardigheden en competenties
- apply organisational techniques
- archive healthcare users' records
- collect statistics on medical records
- communicate in healthcare
- comply with legislation related to health care
- follow clinical guidelines
- identify patients' medical records
- manage digital archives
- manage healthcare users' data
- manage information in health care
- oversee record management
- participate in medical records' auditing activities
- perform clinical coding procedures
- recruit employees
- supervise staff
- undertake clinical audit
- use e-health and mobile health technologies
- use electronic health records management system
- work in a multicultural environment in health care
- work in multidisciplinary health teams
Kennis
Optioneel vaardigheden en kennis (28)
Vaardigheden en competenties
- advise on medical records
- answer patients' questions
- collect healthcare user's general data
- evaluate employees
- formulate a treatment plan
- interview people
- maintain healthcare user data confidentiality
- maintain treatment records
- manage budgets
- manage workflow processes
- meet the requirements of social security reimbursement bodies
- monitor regulations in social services
- perform backups
- perform records management
- process data
- record healthcare users' billing information
- record treated patient's information
- review patient's medical data
- supervise daily information operations
- transfer medical information
Kennis
Contains ESCO v1.2.1 data (https://esco.ec.europa.eu/). © European Union. Reuse authorised under Commission Decision 2011/833/EU.